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企業(yè)控制采購(gòu)成本方法
如何降低采購(gòu)成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采購(gòu)成本?下面一起和小編來(lái)看看吧!
1、運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法
價(jià)值鏈分析將采購(gòu)視為互為聯(lián)系的活動(dòng)的集合體，通過(guò)分析各項(xiàng)活動(dòng)的成本，使成本與其相關(guān)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起。價(jià)值鏈分析包括：
①內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過(guò)程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
②外部?jī)r(jià)值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購(gòu)用于價(jià)值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著采購(gòu)，如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購(gòu)的庫(kù)存需求。顧客也有其價(jià)值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。
2、重視無(wú)形成本動(dòng)因和采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
成本動(dòng)因包括導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素，重視無(wú)形成本動(dòng)因的分析能為采購(gòu)改變成本地位、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供契機(jī)。從無(wú)形成本動(dòng)因著手來(lái)加強(qiáng)成本管理，創(chuàng)造采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統(tǒng)來(lái)降低采購(gòu)成本
在信息時(shí)代，降低采購(gòu)成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒(méi)有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購(gòu)成本將一籌莫展。因此，采購(gòu)首先要建立起以電子計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)交易，降低交易成本，縮短交易時(shí)間。②利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的,比如阿里巴巴和國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)。③利用計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購(gòu)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息 (市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制。④利用集自動(dòng)訂貨系統(tǒng)。
4、通過(guò)資源共享來(lái)降低采購(gòu)成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對(duì)于共享資源，產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購(gòu)固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。②資源的采購(gòu)費(fèi)用。信息使用費(fèi)用。③信息傳播費(fèi)用。④建立和使用銷售渠道的費(fèi)用。⑤交易費(fèi)用。⑥市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用。⑦經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。
延伸閱讀：采購(gòu)流程
1.完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理 ：包括采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立; 各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周圍率的提高(控制庫(kù)存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2.大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3.零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4.采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約 由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合，明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6.規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7.與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
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