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江蘇省行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度范本
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,因?yàn)橹袊赜械恼误w制,經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家,yjbys小編下面為你整理了關(guān)于江蘇省行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度范本,希望對(duì)你有所幫助。
預(yù)決算管理制度
第一條 單位預(yù)決算是國家財(cái)政預(yù)決算的組成部分,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。
第二條 主管部門按照全縣統(tǒng)一的工作程序、編報(bào)規(guī)程和時(shí)間要求,組織實(shí)施本部門所屬行政事業(yè)單位預(yù)決算的編報(bào)工作。其職責(zé)主要是:
(一)組織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表的布置與培訓(xùn)工作。
(二)組織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表的收集、審核、匯總和上報(bào)工作。
(三)組織本部門行政事業(yè)單位預(yù)決算報(bào)表編制質(zhì)量的核查工作。
第三條 單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門的編制要求,本著量入為出、收支平衡的原則,結(jié)合本單位人員、資產(chǎn)等基本情況,統(tǒng)籌安排、合理編制部門預(yù)算。
第四條 單位部門預(yù)算的具體編制辦法按《沛縣縣級(jí)部門基本支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2003]4號(hào))和《沛縣縣級(jí)部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理暫行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2003]5號(hào))執(zhí)行。
第五條 單位部門預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。如有突發(fā)性、政策性變化,確需調(diào)整預(yù)算的,由單位提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng),財(cái)政部門提出審核意見,報(bào)縣政府審批后按規(guī)定程序辦理調(diào)整預(yù)算手續(xù)。
第六條 單位應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了,根據(jù)財(cái)政部門決算編審要求,編制綜合反映本單位財(cái)務(wù)收支狀況和資金管理狀況的財(cái)務(wù)決算。
第七條 單位在編制決算前應(yīng)按行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定及財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算,及時(shí)清理收支賬目、往來款項(xiàng)、核實(shí)資產(chǎn)。凡屬本年的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,本年的各項(xiàng)應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專戶款應(yīng)在年終前全部上繳;屬于本年的各項(xiàng)支出,應(yīng)按規(guī)定的支出渠道如實(shí)列報(bào)。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
第八條 單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門統(tǒng)一下發(fā)的報(bào)表格式、編制說明及時(shí)間要求,認(rèn)真、及時(shí)編制決算,做到表內(nèi)項(xiàng)目之間、表與表之間、本期數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)之間相互銜接。
決算報(bào)表應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查、簽字并蓋章,保證財(cái)務(wù)決算報(bào)表真實(shí)、完整。
第九條 主管部門應(yīng)做好決算的審核工作,審核的主要內(nèi)容包括:
(一)審核編制范圍是否全面,是否有漏報(bào)和重復(fù)編報(bào)現(xiàn)象。
(二)審核編制方法是否符合統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,是否符合行政事業(yè)單位決算的編制要求。
(三)審核編制內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,審核單位賬簿與報(bào)表是否相符、金額單位是否正確,有無漏報(bào)、重報(bào)項(xiàng)目以及虛報(bào)和瞞報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。
(四)審核報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)是否銜接一致,包括表間數(shù)據(jù)、分戶數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)、本年數(shù)據(jù)與上年數(shù)據(jù)資料是否銜接一致。
第十條 單位應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理關(guān)系或預(yù)算管理級(jí)次,采取自下而上方式,按時(shí)匯總上報(bào)。主管部門應(yīng)對(duì)所屬單位上報(bào)的財(cái)務(wù)決算報(bào)表、部門本級(jí)財(cái)務(wù)決算報(bào)表和本級(jí)代編決算報(bào)表進(jìn)行匯總,形成本部門匯總財(cái)務(wù)決算報(bào)表。
會(huì)計(jì)核算制度
第一條 單位應(yīng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。任何單位和個(gè)人不得偽造、變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第二條 有下屬行政事業(yè)單位(不含企業(yè)化管理的事業(yè)單位)的主管部門,實(shí)行部門會(huì)計(jì)集中核算。采取“集中管理、直接收付、單一帳戶、分戶核算”的方式,集中統(tǒng)一辦理會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第三條 帳簿設(shè)置。單位應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
(一)單位只能建立一套帳。行政單位執(zhí)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》,事業(yè)單位執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。既有行政經(jīng)費(fèi)又有事業(yè)經(jīng)費(fèi)的單位,應(yīng)以主要經(jīng)費(fèi)來源為依據(jù),并參照自身行政職能,相應(yīng)執(zhí)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》或《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。
(二)實(shí)行部門會(huì)計(jì)集中核算的基層單位,根據(jù)管理需要,相應(yīng)設(shè)置指標(biāo)、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等臺(tái)帳。
第四條 填制憑證。要求內(nèi)容齊全、審批手續(xù)齊全。
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三)職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(四)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)存檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
(五)記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第五條 登記帳簿。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿,做到書寫規(guī)范、講求規(guī)則、日清月結(jié)。
(一)單位應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)帳工作除特殊規(guī)定外每月應(yīng)進(jìn)行一次;
(二)單位應(yīng)按照規(guī)定定期(按月)結(jié)帳;
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位總帳、明細(xì)帳應(yīng)定期打印。有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
第六條 會(huì)計(jì)核算。單位應(yīng)以自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,所有資金和財(cái)產(chǎn)均要納入單位的會(huì)計(jì)核算,全面記錄和反映單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第七條 單位發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減;
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
第八條 在做好單位收入支出、債權(quán)債務(wù)和資金繳撥會(huì)計(jì)核算的同時(shí)要加強(qiáng)下列會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算。
(一)材料核算
凡批量購進(jìn)物資材料以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、低值易耗品等均要進(jìn)行材料成本核算。按照會(huì)計(jì)制度要求的計(jì)價(jià)方法和出入庫保管方式,建立健全材料管理制度。
(二)固定資產(chǎn)核算
凡使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。
單位因購建、調(diào)撥、捐贈(zèng)、融資租入、改建、擴(kuò)建、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等引起固定資產(chǎn)增減變化的,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(三)項(xiàng)目資金核算
項(xiàng)目資金實(shí)行專項(xiàng)核算。單位要根據(jù)專項(xiàng)支出的不同項(xiàng)目,分別建立專項(xiàng)支出明細(xì)帳,單獨(dú)核算并反映資金收支余等情況。
對(duì)已完工的項(xiàng)目,資金如有結(jié)余,一律按財(cái)政部門驗(yàn)收?qǐng)?bào)告意見處理。年內(nèi)未完工的項(xiàng)目,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
(四)基建資金核算
單位經(jīng)批準(zhǔn)用自籌資金安排的基本建設(shè)支出,在“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目核算;財(cái)政給予撥款的基本建設(shè)支出,其財(cái)政撥款部分,在有關(guān)專項(xiàng)收支科目核算。單位自籌與財(cái)政撥款形成的建設(shè)資金均應(yīng)轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行,根據(jù)《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》另行組織基建會(huì)計(jì)核算。零星土建工程在單位有關(guān)支出科目等會(huì)計(jì)科目中核算。
(五)內(nèi)部成本核算
凡開展產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)服務(wù)、批發(fā)零售、開發(fā)研究等具備內(nèi)部成本核算條件的業(yè)務(wù)活動(dòng)和輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)及實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,均應(yīng)實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。具備完全成本核算條件的事業(yè)單位執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
內(nèi)部成本核算遵循推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、加強(qiáng)預(yù)算管理、提高資金使用效益的原則。并區(qū)分業(yè)務(wù)活動(dòng)和輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)與單位專業(yè)職能的關(guān)聯(lián)程度,正確使用事業(yè)收支、經(jīng)營收支會(huì)計(jì)科目。
實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,成本項(xiàng)目的確定、成本分配的方法,在一定時(shí)期內(nèi)必須具有統(tǒng)一性和完整性,其成本費(fèi)用開支項(xiàng)目必須與事業(yè)支出科目相銜接。
第九條 財(cái)務(wù)報(bào)告。單位必須按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚;任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)報(bào)告的有關(guān)數(shù)字。
(二)單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向財(cái)政部門、主管部門和有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告分月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
月報(bào)于次月3日前報(bào)送、季報(bào)于次月5日前報(bào)送、年報(bào)按財(cái)政決算布置時(shí)間報(bào)送。
(三)單位在報(bào)送月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的同時(shí)要編寫報(bào)表說明書。報(bào)表說明書包括報(bào)表編制技術(shù)說明和報(bào)表分析說明。
報(bào)表技術(shù)說明主要包括:采用的主要會(huì)計(jì)處理方法,特殊事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)的變更情況、變更原因以及對(duì)收支情況和結(jié)果的影響。
報(bào)表分析說明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動(dòng)的原因,經(jīng)費(fèi)支出、資金活動(dòng)的趨勢(shì),管理中存在的問題和改進(jìn)措施,對(duì)財(cái)政部門或上級(jí)單位工作的意見和建議。
現(xiàn)金管理制度
第一條 現(xiàn)金指存放在單位并由出納會(huì)計(jì)保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣、各種外幣。有價(jià)證券視同現(xiàn)金管理。
第二條 現(xiàn)金管理遵循嚴(yán)格范圍、收入繳存、限額管理、強(qiáng)化監(jiān)管、確保安全的原則。
第三條 現(xiàn)金的使用范圍:
(一) 尚未實(shí)行財(cái)政部門或單位委托銀行代發(fā)的工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤金、遺屬生活補(bǔ)助等個(gè)人報(bào)酬;
(二)在規(guī)定許可范圍內(nèi),向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款或支付勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員預(yù)借的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)(現(xiàn)行規(guī)定為1000元)以下的零星支出;
(五)國家規(guī)定允許使用的其他事項(xiàng)。
第四條 現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日繳存國庫單一賬戶,當(dāng)日繳存確有困難的,最遲在次日繳存。收入的現(xiàn)金不得坐支,不得挪用擠占,不得公款私存,不得保留賬外現(xiàn)金。
第五條 庫存現(xiàn)金限額,原則上以三天的日常零星開支所需確定。
第六條 收付現(xiàn)金必須符合法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,否則會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條 收入現(xiàn)金應(yīng)向交款人開具合法票據(jù),并在記賬聯(lián)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記;支付現(xiàn)金應(yīng)在付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
簽發(fā)支票向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)如實(shí)寫明用途,不得以任何方式套取現(xiàn)金。
在辦理屬于個(gè)人支出或借支現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由領(lǐng)款人簽字,出納會(huì)計(jì)不得代領(lǐng)代簽。
第八條 個(gè)人不得因私借公款。因公借支的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)必須結(jié)清借款,逾期不結(jié)清的從其工資中扣還,F(xiàn)金借出時(shí),應(yīng)以規(guī)范的憑證及時(shí)入賬,嚴(yán)禁以白條抵頂庫存現(xiàn)金。
第九條 單位設(shè)專(兼)職出納會(huì)計(jì),非出納會(huì)計(jì)不得經(jīng)管現(xiàn)金。出納會(huì)計(jì)應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬,逐日逐筆記載現(xiàn)金收支活動(dòng),做到日清月結(jié)、賬款相符。
第十條 建立健全現(xiàn)金保管制度,完善保安措施,確,F(xiàn)金安全。單位現(xiàn)金存放處僅允許存放本單位的現(xiàn)金及支票、匯票等銀行票據(jù)。
第十一條 建立健全現(xiàn)金清查制度,防范和控制各種資金風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)定期和不定期地組織人員對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。定期清查應(yīng)按季進(jìn)行,在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)會(huì)同出納會(huì)計(jì)共同清查;不定期清查由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)會(huì)同出納會(huì)計(jì)共同進(jìn)行。清查應(yīng)形成清查紀(jì)錄。
結(jié)算管理制度
第一條 結(jié)算是指行政事業(yè)單位通過金融機(jī)構(gòu)資金匯劃系統(tǒng),將財(cái)政性資金由國庫單一賬戶體系劃撥給收款人或用款單位賬戶,以及國庫單一賬戶體系內(nèi)各賬戶之間資金劃撥的行為。
第二條 結(jié)算必須遵循財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一、資金管理統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一、資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的原則。
第三條 除按現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)外,單位資金往來均應(yīng)通過國庫單一賬戶體系存儲(chǔ)、支付和清算。國庫單一賬戶體系的賬戶構(gòu)成按《縣政府關(guān)于國庫管理制度改革的實(shí)施意見》(沛政發(fā)[2004]76號(hào))執(zhí)行。
第四條 單位應(yīng)按規(guī)定的程序和要求,向財(cái)政部門提出設(shè)立小額現(xiàn)金賬戶、特設(shè)專戶等銀行賬戶的申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政部門審批,人民銀行核準(zhǔn)后,在指定的金融機(jī)構(gòu)開設(shè)銀行賬戶。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得擅自開設(shè)、變更或撤銷國庫單一賬戶體系中的各個(gè)賬戶,不得在國庫單一賬戶體系之外開設(shè)賬戶。
第五條 結(jié)算使用的財(cái)務(wù)印鑒,是單位辦理資金撥付的重要工具,不得隨意更換。因機(jī)構(gòu)調(diào)整或經(jīng)辦人員變動(dòng)等確需更換印鑒的,應(yīng)書面報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理預(yù)留印鑒更換手續(xù)。新印鑒一經(jīng)啟用,原印鑒需及時(shí)封存。
第六條 單位一律取消在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的各收入過渡性賬戶,應(yīng)繳的收入采取直接繳庫或集中匯繳方式繳入國庫或財(cái)政專戶。具體收入劃繳方式及程序按《沛縣財(cái)政資金國庫集中收付管理暫行辦法》(沛政辦發(fā)[2004]32號(hào))執(zhí)行。
第七條 單位在辦理資金支出時(shí),除經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)采用授權(quán)支付方式外,所有支出均應(yīng)采用財(cái)政直接支付方式進(jìn)行結(jié)算。具體財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式及程序按《沛縣財(cái)政資金國庫集中收付管理暫行辦法》執(zhí)行。
第八條 辦理行政事業(yè)單位之間資金結(jié)算業(yè)務(wù)的,應(yīng)由付款單位提出財(cái)政直接支付申請(qǐng),按規(guī)定的程序?qū)徟,由?cái)政部門在國庫單一賬戶體系內(nèi)辦理內(nèi)劃手續(xù),資金結(jié)算各方依據(jù)相關(guān)票據(jù)處理業(yè)務(wù)。
第九條 單位政府采購資金結(jié)算按《沛縣縣級(jí)政府采購資金財(cái)政直接支付試行辦法》(沛財(cái)預(yù)[2004]6號(hào))執(zhí)行。
第十條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核本單位各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性,并對(duì)本單位的財(cái)務(wù)結(jié)算活動(dòng)負(fù)法律責(zé)任。
財(cái)政票據(jù)管理制度
第一條 財(cái)政票據(jù)是指省財(cái)政廳統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù),是行政事業(yè)單位收費(fèi)、處罰或結(jié)算的合法憑證。
第二條 使用財(cái)政票據(jù)的單位必須是獨(dú)立法人,具備獨(dú)立核算資格,有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。單位的財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)的日常管理。
第三條 財(cái)政票據(jù)實(shí)行限量購領(lǐng)、定期繳驗(yàn)制度。單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)的購領(lǐng)、保管、使用、繳銷,并定期向財(cái)政部門報(bào)送財(cái)政票據(jù)的使用管理情況。
第四條 單位首次申領(lǐng)票據(jù)須提供以下證明材料及復(fù)印件:
使用收費(fèi)票據(jù)的單位,應(yīng)持省級(jí)以上收費(fèi)管理部門批準(zhǔn)的文件和縣物價(jià)部門頒發(fā)的《江蘇省收費(fèi)許可證》、單位法人證明、收費(fèi)收據(jù)購領(lǐng)申請(qǐng)書,經(jīng)財(cái)政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證購領(lǐng)使用記錄簿》,方可購領(lǐng)《江蘇省非稅收入繳款通知書》(銀行代收單位)或收費(fèi)票據(jù)(委托代收單位)。
使用罰沒收據(jù)的執(zhí)法機(jī)關(guān)須持國家法律、法規(guī)及規(guī)章和縣政府頒發(fā)的行政處罰主體資格認(rèn)定書、單位介紹信和本人有效證件,經(jīng)財(cái)政部門審查合格,發(fā)給《江蘇省罰沒收據(jù)領(lǐng)用記錄簿》,方可領(lǐng)用罰沒收據(jù)。
第五條 單位再次購領(lǐng)票據(jù)時(shí)須持《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)(罰沒收據(jù))記錄簿》繳舊領(lǐng)新,并登記繳銷及領(lǐng)用票據(jù)的本數(shù)、起訖號(hào)碼、收款金額等。
第六條 單位在財(cái)政票據(jù)啟用前,應(yīng)檢查票據(jù)是否有缺頁、少聯(lián)、錯(cuò)號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告并辦理更換手續(xù)。
第七條 單位按規(guī)定從上級(jí)財(cái)政或主管部門購領(lǐng)的各類專用財(cái)政票據(jù),必須持文件依據(jù)到財(cái)政部門辦理備案后使用,并按“票款分離”收繳辦法和操作規(guī)程將所收資金繳入非稅收入財(cái)政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。
第八條 實(shí)行銀行代收方式的單位收費(fèi)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門編發(fā)的單位代碼和收費(fèi)項(xiàng)目代碼填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由當(dāng)事人到財(cái)政部門指定的非稅收入代收銀行繳款,代收銀行審核無誤后向當(dāng)事人開具《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》(簡稱機(jī)制票據(jù))。
實(shí)行銀行代收的執(zhí)罰機(jī)關(guān)處罰事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)填寫《沛縣罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人到財(cái)政部門指定的代收銀行繳款后,處罰機(jī)關(guān)據(jù)繳款回執(zhí)開具罰沒收據(jù)。
第九條 符合當(dāng)場(chǎng)收繳條件的單位,應(yīng)提出委托代收申請(qǐng)并填制《委托代收申請(qǐng)表》,經(jīng)財(cái)政部門審批同意采取委托代收代繳辦法后,方可購領(lǐng)收費(fèi)收據(jù)或罰沒收據(jù)(含定額收據(jù)和專用收據(jù))。
第十條 實(shí)行委托代收方式的單位應(yīng)于收費(fèi)(處罰)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),當(dāng)場(chǎng)收款并開具收費(fèi)收據(jù)或罰沒收據(jù),但當(dāng)日(最遲次日)必須將所收金額匯總解繳財(cái)政。
非稅收入?yún)R總解繳時(shí),單位應(yīng)按要求填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》(執(zhí)罰機(jī)關(guān)直接繳入財(cái)政部門指定的罰沒收入專戶),注明所用收據(jù)的起訖號(hào)碼及“匯總”字樣,送代收銀行收款后,必須將機(jī)制票據(jù)記賬聯(lián)與收費(fèi)收據(jù)記賬聯(lián)配對(duì)記賬,將機(jī)制票據(jù)收據(jù)聯(lián)粘貼在相對(duì)應(yīng)的收費(fèi)收據(jù)存根后,以備財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十一條 單位須嚴(yán)格按規(guī)定的用途使用票據(jù),不得串用混用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和買賣。票據(jù)使用時(shí),內(nèi)容填寫必須完整準(zhǔn)確,印章齊全,不得涂改。填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,聯(lián)次齊全。
第十二條 對(duì)收費(fèi)(處罰)單位之間的合法征收行為及往來事項(xiàng),交款單位出具撥款申請(qǐng),財(cái)政部門審核后辦理內(nèi)劃手續(xù)并代開收據(jù),收據(jù)須加蓋執(zhí)收單位財(cái)務(wù)專章和會(huì)計(jì)印章。
第十三條 嚴(yán)格實(shí)行票據(jù)繳驗(yàn)制度。單位應(yīng)建立票據(jù)內(nèi)部審核制度,核對(duì)內(nèi)部各單位使用票據(jù)的冊(cè)數(shù)、號(hào)碼、收取金額、已繳財(cái)務(wù)入帳金額、已繳財(cái)政金額,確保票款一致。向財(cái)政部門繳銷票據(jù)時(shí),單位應(yīng)填寫《收費(fèi)(罰沒)票據(jù)繳驗(yàn)表》,連同票據(jù)存根(附機(jī)制票據(jù)收據(jù)聯(lián))繳財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十四條 單位不得私自印制、出售、偽造財(cái)政票據(jù),不得使用白條收費(fèi)或罰款。對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),繳款單位和個(gè)人有權(quán)拒付,不得作為報(bào)銷憑證。
第十五條 單位如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)在縣級(jí)以上新聞媒體聲明作廢,查明原因,寫出書面報(bào)告,報(bào)財(cái)政部門處理。
第十六條 財(cái)政票據(jù)實(shí)行“年終零結(jié)存”制度。年度終了時(shí),單位所領(lǐng)財(cái)政票據(jù)應(yīng)全部清理核銷。已填寫的票據(jù)收入原則上不得跨年度入賬。
第十七條 單位已開據(jù)的財(cái)政票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般為五年。個(gè)別用量特別大的票據(jù)存放確有困難的,經(jīng)縣財(cái)政部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短保存期限。
第十八條 票據(jù)銷毀須經(jīng)過財(cái)政部門批準(zhǔn),單位不得自行銷毀。對(duì)符合銷毀條件的票據(jù),單位應(yīng)填寫《江蘇省行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(或罰沒收據(jù))銷毀申請(qǐng)表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意,方可組織票據(jù)銷毀工作。
第十九條 撤消、合并、分立及收費(fèi)項(xiàng)目被明令取消的單位,應(yīng)按規(guī)定到財(cái)政部門辦理“票據(jù)購領(lǐng)記錄簿”的變更或注銷手續(xù),將已領(lǐng)未用票據(jù)全部清理。不得私自轉(zhuǎn)讓、銷毀票據(jù)和票據(jù)購領(lǐng)記錄簿。
非稅收入管理制度
第一條 非稅收入包括行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈(zèng)收入、主管部門集中收入、經(jīng)營服務(wù)性收入以及利息收入等。
第二條 非稅收入實(shí)行依法征收、票款分離、銀行代收、專戶存儲(chǔ)管理辦法。
第三條 根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定增加或取消收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍的,執(zhí)收單位須持相關(guān)文件按規(guī)定程序報(bào)縣物價(jià)、財(cái)政部門審批。
第四條 單位收費(fèi)應(yīng)辦理《江蘇省收費(fèi)許可證》、《江蘇省收費(fèi)員證》;執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施處罰應(yīng)辦理《行政處罰主體資格認(rèn)定書》和《江蘇省行政執(zhí)法證》。堅(jiān)持持證上崗、亮證執(zhí)收?qǐng)?zhí)罰。
第五條 單位收費(fèi)或執(zhí)罰應(yīng)實(shí)行社會(huì)公示制度,在公共場(chǎng)所向社會(huì)公布收費(fèi)(處罰)的文件依據(jù)、收費(fèi)(處罰)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、收費(fèi)的減免政策及減免項(xiàng)目等。
第六條 單位組織收入應(yīng)按規(guī)定使用省財(cái)政(稅務(wù))部門統(tǒng)一監(jiān)制或印制的票據(jù)。
第七條 非稅收入全部納入部門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算,不得設(shè)置賬外賬。
第八條 非稅收入實(shí)行“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行《沛縣收費(fèi)罰沒收入收繳分離暫行辦法》(沛政發(fā)[2001]53號(hào))和《沛縣非稅收入“票款分離”操作規(guī)程》(沛財(cái)綜[2003]12號(hào))。
第九條 實(shí)行銀行代收方式的執(zhí)收單位應(yīng)于收費(fèi)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)填寫《江蘇省非稅收入繳款通知書》,交由繳款人將款項(xiàng)送存非稅收入財(cái)政專戶,以代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)作為收入入帳依據(jù)。
實(shí)行銀行代收的執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)于處罰事項(xiàng)發(fā)生時(shí)填寫《江蘇省罰沒收入專用繳款單》,交由當(dāng)事人將款項(xiàng)送存財(cái)政部門指定的罰沒收入專戶,執(zhí)法機(jī)關(guān)憑繳款單回執(zhí)開具《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》并作為收入入帳依據(jù)。
第十條 實(shí)行委托代收方式的執(zhí)收(執(zhí)罰)單位應(yīng)按規(guī)定于收款事項(xiàng)發(fā)生時(shí)向當(dāng)事人開具《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)收據(jù)》(含專用及定額收據(jù))、《江蘇省行政事業(yè)單位結(jié)算憑證》(其他收入使用)、《江蘇省罰沒收入專用收據(jù)》,將所收資金于當(dāng)日(最遲次日)匯總繳入非稅收入財(cái)政專戶(具體繳款方法同第九條),收費(fèi)單位應(yīng)將代收銀行開具的《江蘇省非稅收入收款收據(jù)》第四聯(lián)與手工收據(jù)記帳聯(lián)配對(duì)入帳,不得截留、挪用、坐收坐支。
第十一條 單位對(duì)組織的收入應(yīng)及時(shí)入賬,按月與財(cái)政部門核對(duì),確保收入賬賬相符。
第十二條 對(duì)繳費(fèi)人因特殊原因提出減免的,執(zhí)收單位應(yīng)依據(jù)政策規(guī)定的減免標(biāo)準(zhǔn)和范圍,按審批程序和權(quán)限辦理。凡不屬政策規(guī)定減免范圍的,任何部門和個(gè)人均無權(quán)批準(zhǔn)減免。
基本支出管理制度
第一條 基本支出是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分。
第二條 單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的年度部門預(yù)算,編制月度用款計(jì)劃,堅(jiān)持按預(yù)算、按計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度辦理支出。
第三條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出管理制度,嚴(yán)格按國家規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)支出。
第四條 單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家工資、福利和社會(huì)保障制度,嚴(yán)禁亂發(fā)津貼獎(jiǎng)金。
第五條 單位人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照人事部門審批的工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)足額發(fā)放,不得無故拖欠、截留挪用。確因工作需要雇用臨時(shí)人員的,應(yīng)按有關(guān)管理規(guī)定到勞動(dòng)、人事部門辦理用人和工資待遇的審批。
第六條 人員經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部門或單位委托金融機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人帳戶發(fā)放。
第七條 納入財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放單位人員工資變動(dòng)、增人增卡、減人?,應(yīng)根據(jù)人事部門批準(zhǔn)的手續(xù),減資和減人停卡手續(xù)應(yīng)于工資人員減少的當(dāng)月15日前報(bào)送財(cái)政部門;增資和增人增卡手續(xù)應(yīng)于每季度末最后一個(gè)月的10日前報(bào)送。嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)工資。
第八條 單位應(yīng)加強(qiáng)公用經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控管理,制訂切實(shí)可行的措施,對(duì)重點(diǎn)支出項(xiàng)目參照項(xiàng)目支出管理。
第九條 購置辦公用品,應(yīng)由單位財(cái)產(chǎn)物資管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理,按計(jì)劃領(lǐng)用。對(duì)購入辦公用品符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)通過“固定資產(chǎn)”核算。購進(jìn)大批同類材料物品,應(yīng)通過“材料”科目核算,并相應(yīng)健全入出庫手續(xù)。
第十條 單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,嚴(yán)格履行會(huì)議審批制度,壓縮會(huì)議規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得借會(huì)議費(fèi)名義報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)支出嚴(yán)格按縣政府《印發(fā)〈關(guān)于會(huì)議費(fèi)開支管理暫行辦法〉的通知》(沛政發(fā)[1997]7號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 單位應(yīng)加強(qiáng)電話費(fèi)管理,對(duì)辦公電話、傳真機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用支出,推行定額管理制度。
第十二條 單位應(yīng)加強(qiáng)車輛燃修費(fèi)的管理,實(shí)行車輛派車單制度和車輛里程考核制度。同時(shí)應(yīng)完善單車燃修費(fèi)審批和管理辦法,對(duì)大項(xiàng)維修實(shí)行跟蹤管理,定點(diǎn)維修。
第十三條 招待費(fèi)支出應(yīng)按照財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定〉的通知》(財(cái)預(yù)字[1998]159號(hào))規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)招待應(yīng)建立就餐通知單制度。嚴(yán)格控制就餐人員和就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 單位在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù),不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)。?jīng)營支出應(yīng)與經(jīng)營收入配比。實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。
項(xiàng)目資金支出管理制度
第一條 項(xiàng)目資金是指為完成特定工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某一事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而安排的具有專門用途、適合項(xiàng)目管理的各項(xiàng)財(cái)政資金。包括各級(jí)財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外安排、上年結(jié)轉(zhuǎn)等方面的資金。
第二條 項(xiàng)目資金指標(biāo)下達(dá)后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目支出按支出用途進(jìn)一步細(xì)化分解。
(一)基本建設(shè)(大修理)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、征地費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備等購置費(fèi)、原材料、其他費(fèi)用。
(二)會(huì)議培訓(xùn)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)、表彰費(fèi)用、其他費(fèi)用。
(三)資產(chǎn)購置支出細(xì)化預(yù)算包括資產(chǎn)器材購置費(fèi)、安裝費(fèi)、其他費(fèi)用。
(四)專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括設(shè)備材料購置費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳咨詢費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用。
(五)其他項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、開發(fā)費(fèi)用、研究費(fèi)用、設(shè)備材料費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、其他費(fèi)用。
第三條 項(xiàng)目實(shí)施單位在申請(qǐng)撥付資金前,對(duì)項(xiàng)目支出細(xì)化預(yù)算所列事項(xiàng)以及施工合同、工程預(yù)算有關(guān)材料和配套資金落實(shí)情況提供給財(cái)政和主管部門進(jìn)行審核,經(jīng)核實(shí)后,簽訂項(xiàng)目工程資金合同(協(xié)議)書,確定撥款辦法。
第四條 按合同或協(xié)議規(guī)定,先期可預(yù)撥20%的項(xiàng)目資金作為啟動(dòng)資金,然后按工程進(jìn)度,經(jīng)審核后分期分批撥付資金,但在工程驗(yàn)收前最高撥付額不得高于項(xiàng)目資金總額的70%,驗(yàn)收合格后再撥付20%資金。對(duì)需多渠道籌措資金的項(xiàng)目,應(yīng)先落實(shí)自籌資金。凡自籌資金未足額落實(shí)的,一律不予撥付項(xiàng)目資金。具體撥付程序和要求按《沛縣財(cái)政專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(沛財(cái)[2003]第3號(hào))執(zhí)行。
第五條 預(yù)留項(xiàng)目支出預(yù)算的10%作為項(xiàng)目質(zhì)量保證金,待項(xiàng)目工程按計(jì)劃完成,驗(yàn)收交付使用一年后,經(jīng)財(cái)政部門檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,再予撥付。
第六條 財(cái)政補(bǔ)助金額較小的項(xiàng)目,在征得財(cái)政部門同意后,項(xiàng)目實(shí)施單位可根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃先行實(shí)施,待項(xiàng)目完工,經(jīng)財(cái)政部門驗(yàn)收合格后辦理一次性撥款手續(xù)。
第七條 項(xiàng)目資金支出預(yù)算確定后,嚴(yán)禁隨意調(diào)整預(yù)算,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途,?顚S,并進(jìn)行明細(xì)核算。因項(xiàng)目發(fā)生終止、撤銷、變更引起調(diào)整的,相關(guān)單位必須提出變更申請(qǐng),并附報(bào)變更的政策依據(jù)和說明,按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條 項(xiàng)目資金實(shí)行報(bào)賬制管理,縣財(cái)政局為報(bào)賬管理部門,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位提供的原始憑證進(jìn)行審核蓋銷后,退還給項(xiàng)目主管部門,由項(xiàng)目主管部門按規(guī)定的會(huì)計(jì)制度負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,以真實(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目資金使用全貌與效果。
第九條 項(xiàng)目實(shí)施單位要做好報(bào)賬的基礎(chǔ)工作,報(bào)賬憑據(jù)根據(jù)報(bào)賬審核需要,由項(xiàng)目實(shí)施單位提供。具體包括:項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)、項(xiàng)目中標(biāo)合同、政府采購合同、報(bào)賬撥款申請(qǐng)表、項(xiàng)目資金支出明細(xì)表(附原始憑證) 以及項(xiàng)目竣工決算等。
第十條 項(xiàng)目資金的基本建設(shè)部分,達(dá)到或超過招投標(biāo)管理限額的,必須實(shí)行招投標(biāo)管理。列入政府采購目錄的物品,應(yīng)當(dāng)實(shí)行政府采購。
第十一條 實(shí)行報(bào)賬制管理的項(xiàng)目資金采取國庫集中支付辦法,直接支付到商品、勞務(wù)的提供單位或建筑工程的承建單位。報(bào)賬資金的撥付實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。
第十二條 項(xiàng)目實(shí)施單位要定期向財(cái)政部門和主管部門報(bào)告項(xiàng)目資金使用和項(xiàng)目實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位不按規(guī)定使用資金的,財(cái)政部門應(yīng)停撥項(xiàng)目資金或中止項(xiàng)目資金,并責(zé)令限期整改;拒不整改糾正的,財(cái)政部門應(yīng)采取有效措施,收回所撥資金。
第十三條 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)首先自查、自驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目資金的落實(shí)、工程的實(shí)施、完成及效益情況進(jìn)行綜合分析,形成系統(tǒng)的總結(jié)并及時(shí)向主管部門、財(cái)政部門報(bào)送資金使用效果的文字報(bào)告。
第十四條 主管部門對(duì)已完成的項(xiàng)目組織檢查驗(yàn)收小組,根據(jù)立項(xiàng)單位和項(xiàng)目承包單位的合同或協(xié)議以及項(xiàng)目可行性報(bào)告的要求,審核有關(guān)項(xiàng)目竣工材料,出具檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。然后由財(cái)政部門審驗(yàn)。
第十五條 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,要明確產(chǎn)權(quán)主體,落實(shí)管護(hù)責(zé)任,由主管部門及時(shí)與項(xiàng)目實(shí)施單位辦理固定資產(chǎn)價(jià)值移交手續(xù),切實(shí)保證賬實(shí)相符,確保項(xiàng)目工程永續(xù)利用,長期發(fā)揮效益。
第十六條 項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按要求提供項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)審、實(shí)施和成果等方面的資料,主動(dòng)接受財(cái)政和主管部門的監(jiān)督檢查,并按檢查處理建議和意見整改糾正。
政府采購管理制度
第一條 單位在編制年度部門預(yù)算時(shí)要同時(shí)編制政府采購預(yù)算,凡集中采購的項(xiàng)目必須根據(jù)政府采購預(yù)算要求編制詳細(xì)的年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
第二條 單位應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算和年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃,按月編報(bào)政府采購計(jì)劃。未列入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目,不得實(shí)施采購。
(一)納入政府集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托政府集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。單位應(yīng)填制“政府采購預(yù)算控制計(jì)劃表”和“政府采購計(jì)劃明細(xì)表”,由主管部門審核匯總后,于每月5日前報(bào)財(cái)政部門核準(zhǔn)。
(二)未納入政府集中采購目錄(實(shí)行協(xié)議供貨采購的項(xiàng)目除外)的政府采購項(xiàng)目,單位可以按照政府采購規(guī)定的程序組織實(shí)施分散采購,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
(三)分散采購達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的必須進(jìn)行公開招標(biāo),因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目采用公開招標(biāo)以外采購方式的,以及因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在開展采購活動(dòng)前報(bào)財(cái)政部門依法批準(zhǔn),并將采購結(jié)果報(bào)財(cái)政部門備案。
(四)政府采購計(jì)劃中采購方式屬協(xié)議供貨采購的采購項(xiàng)目,單位應(yīng)按照財(cái)政部門有關(guān)協(xié)議采購的規(guī)定執(zhí)行。
第三條 單位應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)(或?qū)H?負(fù)責(zé)政府采購事宜。委托代理機(jī)構(gòu)代理采購前,應(yīng)與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)、雙方的權(quán)利義務(wù)。確定委托代理協(xié)議采取一年一訂的方式,特殊項(xiàng)目采取一事一訂的方式。
第四條 單位依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)簽訂書面采購合同。政府采購合同訂立后,不得擅自變更、中止或者終止。經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的,可以依法變更合同。涉及政府集中采購的合同,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂采購金額不超過原合同金額百分之十的補(bǔ)充合同。
政府采購合同應(yīng)當(dāng)自簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),將合同副本報(bào)財(cái)政部門備案。
第五條 單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對(duì)履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。凡符合事先約定標(biāo)準(zhǔn)的,即為驗(yàn)收合格。
第六條 單位應(yīng)當(dāng)按合同約定支付采購資金。資金支付按照《關(guān)于印發(fā)〈沛縣縣級(jí)政府采購資金財(cái)政直接支付試行辦法〉的通知》(沛財(cái)預(yù)[2004]6號(hào))規(guī)定執(zhí)行。
第七條 核準(zhǔn)后的政府采購預(yù)算(計(jì)劃)一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整采購計(jì)劃的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。
(一)年度執(zhí)行中追加預(yù)算安排政府采購項(xiàng)目的,按規(guī)定辦理部門預(yù)算指標(biāo)調(diào)整手續(xù)后,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
(二)在部門預(yù)算資金范圍內(nèi)追加政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
(三)調(diào)整政府采購預(yù)算的,單位提出政府采購預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)財(cái)政部門審批,補(bǔ)報(bào)年度政府采購執(zhí)行計(jì)劃。
第八條 單位應(yīng)加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目新增資產(chǎn)的管理,及時(shí)進(jìn)行國有資產(chǎn)登記備案,防止國有資產(chǎn)流失。
第九條 政府采購的備案和審批事項(xiàng)由單位依照有關(guān)規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送。
(一)下列事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門依法審批:
1、因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的;
2、因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
(二)下列事項(xiàng)應(yīng)報(bào)財(cái)政部門備案:
1、主管部門制定的本部門政府采購實(shí)施辦法;
2、經(jīng)財(cái)政部門依法批準(zhǔn),采取公開招標(biāo)以外的采購方式的執(zhí)行情況;
3、政府采購項(xiàng)目的合同副本;
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng)。
第十條 單位應(yīng)當(dāng)建立政府采購檔案管理制度,真實(shí)、全面反映和記錄政府采購活動(dòng)情況,采購檔案保存期為從采購結(jié)束之日起不少于15年。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
第一條 單位要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,以防止會(huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和舞弊行為,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)真實(shí)合法準(zhǔn)確完整。
第二條 單位會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管或收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。做到印鑒和支票相分離,不得由一人兼管。
第三條 單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。需要回避的直系親屬為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及姻親關(guān)系。
第四條 設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)設(shè)置專職稽核崗位,配備稽核會(huì)計(jì),否則由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任此項(xiàng)工作。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,由會(huì)計(jì)主管人員兼任本單位的會(huì)計(jì)稽核工作;藭(huì)計(jì)對(duì)其稽核意見負(fù)責(zé)。
第五條 會(huì)計(jì)稽核工作的主要內(nèi)容包括:預(yù)算財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。
第六條 稽核人員應(yīng)依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章制度及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定開展稽核工作,對(duì)原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行稽核。
(一)原始憑證不經(jīng)審核不得入帳。原始憑證取得或填制后由稽核人員按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進(jìn)行初審,并加蓋“稽核”字樣印戳,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)方可入帳。
(二)記帳憑證由填制人員填制后,經(jīng)記帳會(huì)計(jì)初審,稽核會(huì)計(jì)復(fù)核,并分別簽名或蓋章后入帳。
(三)會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表要每月稽核一次。
第七條 稽核會(huì)計(jì)有權(quán)督促有關(guān)部門和個(gè)人對(duì)稽核時(shí)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和問題進(jìn)行糾正。有關(guān)部門和人員必須配合稽核人員的工作,對(duì)稽核出的錯(cuò)誤應(yīng)預(yù)以糾正。對(duì)重大問題或有關(guān)部門和人員不予糾正的問題,稽核人員有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門反映。
第八條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,先由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核,再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)人簽批;未經(jīng)審核的,分管領(lǐng)導(dǎo)人不得予以審批。對(duì)不真實(shí)不合法的憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條 堅(jiān)持一支筆審批制度。單位根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和年度支出多少確定具體的支出審批權(quán)限,原則上單筆支出1000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批,1000元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后由分管領(lǐng)導(dǎo)人審批。單位其他領(lǐng)導(dǎo)人不得越權(quán)審批。
第十條 對(duì)大項(xiàng)開支實(shí)行事前申報(bào)制度。由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)人審批,未經(jīng)審批的不得辦理,更不準(zhǔn)未批先辦。
第十一條 單位應(yīng)對(duì)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)決算、專項(xiàng)資金支出及使用效益情況,單位的開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)批程序及其它財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行公開。
第十二條 單位年初以會(huì)議的形式通報(bào)本年預(yù)算的安排及資金使用的打算,年末開會(huì)通報(bào)資金使用情況及效益。單位應(yīng)于每季度末15日前將本季度財(cái)務(wù)收支情況公布上墻,接受社會(huì)監(jiān)督。專項(xiàng)資金或大額支出應(yīng)及時(shí)在單位通報(bào)并公示。
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