企業(yè)財務(wù)管理制度范本
為健全公司財務(wù)管理,逐步推行現(xiàn)代化管理方針,企業(yè)會制定一些財務(wù)管理制度,感興趣的可以看看哦!
一、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。
3、負責(zé)會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管
理和計提折舊,由財務(wù)室負責(zé)。
2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,可借用限額支
票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責(zé)保管。
2、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理
以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公-款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務(wù)室審
查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規(guī)范財務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。
第二條 :財務(wù)管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強市場競爭力。做好各項財務(wù)收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。
第三條 :財務(wù)管理的基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)和財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護企業(yè)合法權(quán)益,,并以企業(yè)會計準則為核算基礎(chǔ),如實反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第四條: 財務(wù)管理的實施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點,確保公司資產(chǎn)安全、真實、完整,最終實現(xiàn)公司利潤最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項目部。
第二部分 財務(wù)審批制度
第一章 財務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構(gòu)來進行管理和控制。
第二條:公司對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進行審批。
第三條:財務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負責(zé)。
第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
第五條:公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項目經(jīng)理負責(zé)制。
第六條:所有報銷業(yè)務(wù)實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。
第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權(quán)。 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該事項的合理性提出初步意見;
審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見后進行批準;
核準:指財務(wù)主管根據(jù)財務(wù)管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并且備案。
批準:指總經(jīng)理批準。
第三部分 資金管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。
第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔(dān)。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預(yù)算管理
項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。
第五條:資金使用審批權(quán)限
1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。
2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬嚴重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點查處追究責(zé)任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。
2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務(wù)人員承擔(dān)。
2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。
4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認定的其他行為。
第四部分 采購管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強項目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應(yīng)付賬款管理
過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點的管理規(guī)定。
第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負責(zé)。
第二章 外部采購應(yīng)付款的管理
第三條:項目部應(yīng)當建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)
限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進行階段檢查。
第四條:項目部組建時應(yīng)將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管-理-員、材料會計等人員名單報公司財務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項目實施前,應(yīng)編制成本計劃和材料采購計劃并報財務(wù)部批準。
第六條:項目部負責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負責(zé)公布更新的價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價格采購,公司財務(wù)審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現(xiàn)異常情況的,公司財務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報總經(jīng)理進行調(diào)查處理。
第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進行招投標。中標的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購過程當中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應(yīng)由項目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實登記材料臺賬。
第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認。
項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應(yīng)當執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數(shù)量并向公司備案。
第十二條:項目部預(yù)付材料款定時要簽訂合同,材料會計應(yīng)建立預(yù)付款臺帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時清理。
第十三條:項目部應(yīng)按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。
第十四條:項目部加強對應(yīng)付賬款的管理,要求有專人負責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細帳,定期對應(yīng)付款項進行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項目結(jié)束后進行審計,出具審計報告,將項目財務(wù)檔案移交財務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟損失對責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。
第五部分 項目部成本管理
第一章 總 則
施工項目部成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環(huán)節(jié)是護衛(wèi)條件、相互促進,構(gòu)成了施工項目成本管理。
第二章 施工項目成本管理的原則
第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進行資源配置,提高經(jīng)濟效益。
第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設(shè)計、勞動組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進各項施工準備得到貫徹落實,有效地達到控制目的。
第三條:在實施目標成本管理和控制時,按照成本計劃內(nèi)容實施,可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計劃進行調(diào)整。
第四條:建立成本控制組織體系,專人負責(zé)、分層分項進行控制,以財務(wù)部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。
第三章 施工項目成本管理的范疇
第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(如設(shè)備、試驗、計財人員等)。
第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預(yù)測、施工組織準備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業(yè)隊作為控制對象,將責(zé)任成本分解,層層落實,明確責(zé)任,據(jù)此進行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預(yù)算,計算其工、料、機的數(shù)量與單價來作為控制標準。
第三條:項目管理成本的分類
1. 材料費管理。 材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項目物資部根據(jù)工程隊提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內(nèi)容要按照工程項目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實際消耗的發(fā)料單及時地登記并進行材料消耗核算。
2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際支付工資進入成本,獎金部分全部進入成本。
3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實際發(fā)生數(shù)計入成本;包括機械設(shè)備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據(jù)取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數(shù)據(jù)進行成本核算。外部機械是施工機械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉(zhuǎn)給項目計劃部進行匯總,最后到財務(wù)部根據(jù)工程隊的使用情況入賬。
4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時設(shè)施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。
第四章 項目施工成本管理的實施
第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進行預(yù)測和評估,以下達指標任務(wù),促進項目進一步挖掘降低成本潛力,其實質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現(xiàn)場,詳細了解當?shù)亟ú氖袌鲂星、機械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場價格變動趨勢,了解當?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測影響項目成本的風(fēng)險因素,從實際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標成本和目標利潤。
第二條:各項成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積
極進行勞動技術(shù)革新,改進施工方法。先進的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機的耗費,又能節(jié)約時間,加快工程進度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進勞動組合,形成流水作業(yè),實現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:
、耪袠瞬少。詳細了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。
、频捅9艹杀。認真編制材料計劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準確把握,對材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。
⑶實行限額發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計數(shù)量。
、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。
3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機械正常運用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機械的愛惜程度,也是決定機械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實行單機、單車核算。明確司機的責(zé)任與權(quán)利,同時建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。
、 降低租賃價格。由于內(nèi)部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。
、 及時清退機械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機械使用進行認真清理,及時清退閑置機械。
4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。
6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開支;確定招待費開支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開支。
第六部分 項目部財務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務(wù)主管人員,對資金管理和使用情況負全部責(zé)任。
第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當?shù)亟ㄔO(shè)銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。
第三條:項目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績的一項重要指標。
第二章 風(fēng)險管理
第四條:項目部在使用資金時應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財務(wù)部對項目部財務(wù)核算進行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營情況進行監(jiān)督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
第六條:項目部項目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報送公司財務(wù)部,公司財務(wù)部與項目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報告,公司對該項目進行財務(wù)審計,出具審計報告。
第七條:項目部的項目承包人應(yīng)將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司
經(jīng)營部評審并出具意見,報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務(wù)部備案。
第三章 項目部財務(wù)人員崗位責(zé)任
第八條 項目部會計崗位職責(zé)
1、按照國家財務(wù)制度規(guī)定。認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計報表及時上報。
3、按照會計核算原則,定期分析財務(wù)計劃及資金使用計劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財務(wù)規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關(guān)資料。
第九條:項目部出納人員崗位職責(zé)
1、按照會計制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準報銷。
3、核對現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。
8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。
第十條:材料會計崗位職責(zé)
1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負責(zé)。
2、對項目材料出入庫進行明細分類入帳及時核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。
4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預(yù)付款項和未付款項及時處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細帳。
5、負責(zé)各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進行監(jiān)督。
、 招待費。1000元以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費。項目經(jīng)理的汽油、過橋費等費用,一個月只能報銷一次。
附錄二:材料分類
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:單位價值低于2000元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):單位價值在2000元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
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