財務(wù)管理制度[通用]
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第一章:總則
第一條 為加強中國獅子聯(lián)會浙江會員管理委員會(以下簡稱浙管會)財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)行為,促進公益慈善事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家省市有關(guān)財經(jīng)法規(guī)法制,結(jié)合《中國獅子聯(lián)會章程》特制定本制度。
第二條 會計核算的依據(jù)、執(zhí)行制度:
(一)會計核算期間:公歷1月1日起至12月31日止為以會計年度;獅子年度:公歷7月1日起至次年的6月30日。
(二)會計核算以人民幣為記賬本位幣。
(三)執(zhí)行《民間非盈利組織會計制度》
第三條 本制度執(zhí)行范圍:浙管會全體會員。
第四條 本制度是浙管會財務(wù)工作的基本制度,是全體財務(wù)人員及會員應(yīng)共同遵守的財務(wù)管理的準則。
第二章:財務(wù)管理制度的基本原則
第五條 浙管會財務(wù)管理制度及會計財務(wù)資料應(yīng)當遵循合法、真實、準確、完整的原則。
第六條 浙管會財務(wù)人員必須按崗位權(quán)限履行職責。
第七條 浙管會的合法財產(chǎn),任何單位、任何個人不得以任何形式加以侵占、私分或挪作他用。
第八條 財務(wù)人員發(fā)生變動,須提前30天向相關(guān)負責人報告,經(jīng)協(xié)商同意后辦理交接手續(xù),不得擅自離崗。
第三章:工作職責
第九條 財務(wù)管理委員會工作職責。
(一)協(xié)助財務(wù)長制定年度財務(wù)預(yù)決算報告。
(二)參與年度經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督。
(三)對(基金)籌款活動,服務(wù)資金使用,資產(chǎn)情況,財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等進行監(jiān)督。
(四)協(xié)助財務(wù)結(jié)算管理中心對年度財務(wù)情況實施審記。
(五)協(xié)助財務(wù)長和財務(wù)結(jié)算管理中心制定,修訂相關(guān)財務(wù)管理制度,提交理事會審議。
(六)協(xié)助,指導(dǎo)服務(wù)隊的財務(wù)工作,對服務(wù)隊進行財務(wù)專業(yè)的技能培訓,提高服務(wù)隊的財務(wù)管理水平。
第十條 財務(wù)長工作職責,財務(wù)長作為所在機構(gòu)常務(wù)理事,接受理事會的領(lǐng)導(dǎo),負責財務(wù)機構(gòu)管理及服務(wù)隊的財務(wù)指導(dǎo)工作。
(一)負責組織財務(wù)管理運作體系建設(shè),負責組織相關(guān)制度流程建設(shè)。
(二)負責組織編制年度財務(wù)預(yù)決算報告,并嚴格按照年度預(yù)算執(zhí)行,進行跟蹤監(jiān)督,向理事會提交年度預(yù)算調(diào)整建議。
(三)負責管理財務(wù)工作,對服務(wù)隊財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓及日常工作的指導(dǎo)。
(四)參與涉及經(jīng)濟利益的決策,協(xié)助組織各項大宗采購(包括物品采購,項目采購等)的招投標工作。
(五)負責指導(dǎo)財務(wù)管理委員會的工作。
(六)定期向理事會,會員代表大會報告預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)狀況,協(xié)助理事會做好財務(wù)換屆交接工作。
(七)完成理事會和監(jiān)事會交辦的其他工作。
第十一條 財務(wù)結(jié)算中心的職責
(一)負責財務(wù)手指結(jié)算和財務(wù)管理工作。
(二)承擔會計核算,財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)報告。
(三)分別核算浙管會所管轄的各服務(wù)隊資金,分別核算服務(wù)經(jīng)費和行政經(jīng)費。
(四)完成年度和獅子年度的財務(wù)審計工作,做好年度換屆的財務(wù)交接工作。
第十二條 會計人員工作職責
(一)負責財務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,保證財務(wù)日常工作順利進行。
(二)及時處理會計業(yè)務(wù),按中獅聯(lián)財務(wù)要求編制并報送財務(wù)報告。
(三)對財務(wù)資料進行定期統(tǒng)計分析,評價資金運轉(zhuǎn)情況。
(四)按期編制各類會計報表,如實反映財務(wù)狀況,并就財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出改進管理的措施和建議。
第十三條 出納人員工作職責。
(一)負責資金收支管理,及時準確地登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。
(二)資金收付時,嚴格執(zhí)行有關(guān)管理程序,做到認真、仔細、謹慎,確保資金安全完整。
(三)負責保管空白收據(jù)、支票等票據(jù),按規(guī)定使用和填制本會票據(jù)。
第十四條 服務(wù)隊“司庫”工作職責
(一)按時收取并上繳會費及服務(wù)經(jīng)費。
(二)及時收取各項捐助款項,及時上交財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一管理。
(三)及時核銷各項支出,妥善保管周轉(zhuǎn)資金和票據(jù)憑單。
(四)定期與參悟結(jié)算中心核對本服務(wù)隊的資金結(jié)余情況,核對各項應(yīng)收及應(yīng)付款項,確保服務(wù)隊財務(wù)狀況收支健康。
(五)定期向服務(wù)隊理事會及會員大會報告財務(wù)狀況。
(六)保存財務(wù)檔案,做好司庫換屆交接工作。
第四章:預(yù)算管理
第十五條 行政經(jīng)費預(yù)算是根據(jù)浙管會服務(wù)和計劃而編制的年度財務(wù)收支計劃,行政經(jīng)費預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第十六條 財務(wù)收支預(yù)算編制的原則:以收定支、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡,略有結(jié)余。
第十七條 財務(wù)收支預(yù)決算的.確定與調(diào)整變動必須提請理事會會議審議通過。年度財務(wù)收支平衡實行主席負責制?缒甓然顒禹椖款A(yù)算必須征得下年度主席同意。
第十八條 在每一獅子年度開始時編制財務(wù)收支預(yù)算,并提請理事會審議通過后執(zhí)行。
第五章:收入管理
第十九條 收入是指聯(lián)會及各代表機構(gòu)開展業(yè)務(wù)依法取得的非償還性資金。包括行政經(jīng)費收入和服務(wù)經(jīng)費收入。
(一)行政經(jīng)費收入:會員會費收入、會員樂捐收入、捐贈者的自愿捐款收入、其他合法收入等。
(二)服務(wù)經(jīng)費收入:會員及其他社會認識的捐款收入、在合法的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、政府資助收入、獅子用品差價收入和其他合法收入。
(三)各項收入要全部足額納入財務(wù)結(jié)算中心,統(tǒng)一管理。
第二十條 各服務(wù)隊的服務(wù)經(jīng)費收入及捐贈著的行政經(jīng)費收入應(yīng)100%匯入財務(wù)結(jié)算中心指定的賬戶統(tǒng)一管理。
(一)行政經(jīng)費不允許在慈善晚會以拍賣等方式公開募集,確實需要募集的須先經(jīng)區(qū)會級理事會同意并在晚會現(xiàn)場公開宣布捐款制定用于行政經(jīng)費。
(二)指定募集的行政經(jīng)費不能開具財政抵稅專用捐款收據(jù),只能開具聯(lián)會資金往來統(tǒng)一收據(jù),凡已開具財政抵稅專用收據(jù)的捐款必須按服務(wù)經(jīng)費管理和使用。
第二十一條 所有經(jīng)費收入由財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一收費、統(tǒng)一核算,不得坐支,不得在會員中進行分配,對各項業(yè)務(wù)收入設(shè)專人復(fù)核驗證,對收費日報表、收費單據(jù)、存根和銀行繳款單必須三復(fù)核,確保各項業(yè)務(wù)收入準確、及時足額入賬;對領(lǐng)用的收費單據(jù)或發(fā)票,要建立登記領(lǐng)用制度。
第二十二條 服務(wù)隊因服務(wù)籌款、收繳會費等需要一般都會設(shè)立一個暫收款賬戶。賬戶通常由隊長、秘書長或司庫的名義開設(shè)。服務(wù)隊暫收款賬戶開戶人必須填寫服務(wù)隊賬戶使用承諾書,并由開戶者本人簽字,承諾賬戶款與本人無關(guān),屬服務(wù)隊經(jīng)費,并由當屆隊長、理事等人簽字。開戶人和持卡保管人要求分開,便于服務(wù)隊財務(wù)工作的開展。
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