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資深財務(wù)管理的經(jīng)驗
怎么當管理者?很多人在會計技術(shù)崗位,備戰(zhàn)多年,終于迎來機會,轉(zhuǎn)戰(zhàn)管理崗。可一上任,各種不適。管理者到底是如何修練的?一起看看知行社某一位資深財務(wù)管理者日常修練心得。
【1、了解下屬】
今天我們公司早會,財務(wù)部門主持心流日,主題是邀請90后上臺講夢想,我們部門的一個90后上去了。說她從小的夢想就是想當個財務(wù),成為女強人。但是,去年她入職后,是部門的遲到大王,工作效率也低,因為工作效率低,就導致加班,一加班就哭。我在想我該如何幫她完成夢想,我有責任和義務(wù)嗎?是否今天因為是全公司早會,老板點評他們的夢想,所以她有點小心思就想上去顯擺?我們部門效率低下的有不下三個人,都是讓人頭痛的。
上個月上市的同行業(yè)公司,現(xiàn)在大量招人,就是因為披露速度跟不上,他們之前的財務(wù)規(guī)模和我們也差不多。這樣的情況也會發(fā)生在我們公司身上,還是要提前做準備。我也時刻在反省,比如說與本部門有幾個關(guān)系較好的下屬,但工作能力都不行,我想做調(diào)整。不會因為關(guān)系好而照顧他們,我只想工作正常開展下去。職場就是這么冷酷!
【2、儲備人才】
我這段時間也在想,招幾個90后的應(yīng)屆畢業(yè)生,腦子靈活的人,當儲備人才培養(yǎng),刺激這些自以為工作做得很好的財務(wù)人。比如報表會計,我想要培養(yǎng)成為綜合型的報表披露崗,但因為她只做過事務(wù)所審計,沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗,所以半年來,我一直培養(yǎng)她熟悉各個崗位,準備讓她再參與成本工作,深入了解財務(wù)數(shù)據(jù)。把她培養(yǎng)出后以后,我再給她培養(yǎng)一個助理,可以隨時替換她。但我竟然找不到這樣一個可以培養(yǎng)的人。因為以前公司規(guī)模不大,部門的人招聘要求不高,現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展了,能力就顯出來了。其實職場并不是和領(lǐng)導關(guān)系好就行,還是適者生存。
我們部門的財務(wù)在常規(guī)工作中都沒問題,但到應(yīng)急的時候,水平和能力就馬上見分曉了。我還是需要有幾個能應(yīng)急的下屬,對新業(yè)務(wù)、新挑戰(zhàn)能夠積極面對的人。每當有些事情發(fā)生時,我費盡心機想解決方案,但卻沒有一個能夠幫到我的人。做傳統(tǒng)的會計工作、出報表都沒問題,但目前我們的企業(yè)在發(fā)展,不斷的有新事物、新挑戰(zhàn),儲備應(yīng)急人才很重要。
【3、保持對企業(yè)的忠誠度】
現(xiàn)在都說忠誠最重要,我還是看重能力。有能力的人,人品和忠誠度都很重要,管理者的水平高,畢竟人品不好的是極少數(shù),所以沒必要用極少數(shù)去當?shù)谝贿x項。忠誠其實是管理的結(jié)果,忠誠與否和領(lǐng)導者的能力有關(guān),和錢也有關(guān)。現(xiàn)在這個時代,能力很重要,如果是90年代,忠誠重要。現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展,靠忠誠很難讓企業(yè)一直保持競爭力。光靠面試也看不出忠誠和人品,但能力是可以判斷的,在能力的基礎(chǔ)上再去衡量忠誠和人品。
【4、具備導師素質(zhì)】
公司要求主管領(lǐng)導都要具備一定素質(zhì),但真正很多主管都是做給公司看的。我們公司提倡導師制,流程和實際程序都不少,但真正反饋的內(nèi)容都不一定是真實的,導師制的初衷肯定是好的。但執(zhí)行的時候操作空間比較大,取決于主管的人品,可以多教可以少教,甚至可以不教,這是無法評價的。但我還是喜歡聰明人,無私的教,只有傳承,才能在不同的年齡段找到自己的位置。公司流程學到的東西也不少,但真正有用的都是私下教的。就像會計準則一樣,大家都能學到,到哪都能學到,但很難深入研究。如果應(yīng)屆生一年后留下來,基本三五年就成長起來了。作為新人的領(lǐng)導,我認為,如果新人遇到一個真正像導師的領(lǐng)導是一個運氣,在財務(wù)圈,畢竟愿意共享、分享的領(lǐng)導還真是不多。
【5、讓下屬成才】
對我來說,只要是積極向上的員工,我都會包容的,工作上有不合的意見很正常,冷靜下來再探討就行了,磨合是需要過程的。遇到問題,我先不說自己的思路,下屬有了思路我都會贊同他們嘗試。雖然有時候和我自己的想法有些差異,但年輕人的做法可能會讓我看到不同的過程,只要結(jié)果一致就行。當然,我會儲備時間,以防萬一,如果他們沒做成,應(yīng)該想辦法應(yīng)急補救,我想管理者就要這樣做。他們?nèi)绻麌L試成功了,他們有自信,而我也學到了不同的方法。如果是因為自己的證多而驕傲,做幾個件事,吃虧了,就會懂。
目前,部門不服管的人都服我。我剛來公司時,有一個老員工,對我很不尊重,F(xiàn)在整個團隊誰也叫不動她,只有我可以批評她。對她了解,幫助她分析,然后再加以指導。我當時指導她做報表分析,她說我教她的那幾天比她二年學的還多。脾氣不好的人,其實只要找到讓她佩服的地方,基本都能收服,這類人也只服比她強的人。我用了一些心理學方法。
【6、隨機應(yīng)變的能力】
今天學習到一句話說,當大家都在做表面工作時,你的晉升機會就來了。我覺的蠻實在的一句話。有些人離職了,是財務(wù)經(jīng)理需要關(guān)心的事,和你有關(guān)系嗎?對于入職新企業(yè),不適合表現(xiàn)出你的立場。就算你要表現(xiàn),也要在對公司了解之后。對公司的了解是離不開老員工的配合的,你就做好自己的本職就行了。缺員的時候,有些崗位來不及做出的事情,比如說費用審核來不及,我就會安排全部門的人在會議室共同配合二小時,就完成了。人員隨時調(diào)度,臨時性缺人無關(guān)緊要。當然人員要提前計劃儲備,做管理不就是隨時要準備應(yīng)對這些不可預測的事,才能體現(xiàn)出和普通員工的不同嗎。
【7、給新入職的管理人員的建議】
對于不規(guī)范的公司就不要糾結(jié),梳理公司流程的過程才是鍛煉人。如果一進新公司就馬上進行新系統(tǒng)的主導工作,就難免會當炮灰。剛進公司的前半年要做好心理準備,既然選擇了就不要輕易放棄。職位不重要,如果展現(xiàn)了你的能力,職位自然就有了。找對公司的靚點,平衡自己的心態(tài)。
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