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企業(yè)財務(wù)控制的三個方面

時間:2020-09-11 11:22:08 財務(wù)管理 我要投稿

企業(yè)財務(wù)控制的三個方面

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企業(yè)財務(wù)控制的三個方面

  一、企業(yè)建立并完善財務(wù)控制的積極意義

  1、財務(wù)預(yù)測、決策和預(yù)算可以為財務(wù)控制指明方向、提供依據(jù)和規(guī)劃措施;財務(wù)控制可以確保有關(guān)財務(wù)目標(biāo)和規(guī)劃得以落實。

  2、實施財務(wù)控制是全球網(wǎng)絡(luò)化和國際化競爭的迫切需要。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算的范圍擴大,傳統(tǒng)會計核算與管理的財務(wù)控制制度和手段已不適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從建立適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)控制制度是目前企業(yè)急需解決的問題。由于全球經(jīng)濟一體化的進程加快,我國企業(yè)面臨眾多國外企業(yè)的激烈競爭和有力挑戰(zhàn)。因此,盡快提高自身的競爭力迫切要求我國企業(yè)建立健全有效的財務(wù)控制,提高經(jīng)營管理的效率和效果,才能在激烈的國際競爭中立于不敗之地。

  3、經(jīng)濟行為法制化要求建立財務(wù)控制制度。目前我國正處于特殊的經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌階段,企業(yè)經(jīng)營中的弄虛作假、違規(guī)操作等不正當(dāng)行為時有發(fā)生,嚴(yán)重損壞了國家相關(guān)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序。為進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為,加強企業(yè)的會計監(jiān)督,我國已相繼頒布和實施了有關(guān)的會計法律法規(guī)系。其中修訂的《會計法》以及《內(nèi)部會計控制規(guī)范》明確要求各單位必須建立健全財務(wù)控制,以保證會計信息的真實性與合法性。

  4、財務(wù)控制在企業(yè)的經(jīng)濟控制系統(tǒng)中,能起到保證、促進、監(jiān)督和協(xié)調(diào)的作用,是最具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和綜合性的控制子系統(tǒng)。

  二、當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)控制所存在的不足

  1、不相容崗位職責(zé)劃分不清。《會計法》第二十一條明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作”,有的企業(yè)以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報銷,企業(yè)的財務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。

  2、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視是主要成因。單位負責(zé)人應(yīng)該是單位財務(wù)控制制度建立健全和有效實施的責(zé)任人。為追求業(yè)績和考核指標(biāo),是領(lǐng)導(dǎo)不帶頭執(zhí)行是單位現(xiàn)有財務(wù)控制系統(tǒng)的根源。將財務(wù)控制系統(tǒng)的建設(shè)作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作長抓不懈,作為一項考核指標(biāo),一般不會出現(xiàn)一些重大問題。

  3、審批缺少制約,且濫用權(quán)力審批嚴(yán)重。多數(shù)單位在貨幣資金開支審批權(quán)限分配上,采用的是一種權(quán)力分設(shè),表現(xiàn)為一個現(xiàn)金開支業(yè)務(wù),由于其業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額的不同而由不同部門審批,例如費用開支,常規(guī)、限額內(nèi)的由財務(wù)部門審批,超常、限額外的由各級領(lǐng)導(dǎo)按各自職權(quán)分別審批。這樣做,表面上看現(xiàn)金開支審批權(quán)崗位設(shè)置清楚,便于各負其責(zé)地實施貨幣資金內(nèi)部控制,實際上因缺乏對這些崗位職責(zé)行使的必要制約而容易導(dǎo)致各種審批權(quán)的濫用。

  4、財務(wù)管理缺乏科學(xué)性。財務(wù)管理乏科學(xué)性必然加大了企業(yè)財務(wù)控制的風(fēng)險,避免財務(wù)控制失誤的前提是財務(wù)管理的科學(xué)化。目前,我國企業(yè)的財務(wù)管理普遍存在著經(jīng)驗和主觀現(xiàn)象,由此導(dǎo)致控制失誤經(jīng)常發(fā)生,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。

  三、完善我國財務(wù)控制的對策

  1、嚴(yán)格財務(wù)人員選聘關(guān)。目前不少企業(yè)的.財務(wù)人員僅僅是拿了會計證,而且不少是提前退休人員,以前也從沒做過會計,從會計素質(zhì)和做人準(zhǔn)則來說都很難保證,建議對會計人員進行信用檔案管理。

  2、實施財務(wù)組織機構(gòu)控制。企業(yè)要建立完善的財務(wù)控制體系,首要任務(wù)就是要構(gòu)筑起結(jié)構(gòu)合理、配制科學(xué)、程序嚴(yán)密,既能相互制衡、又能防止權(quán)責(zé)脫節(jié)的財務(wù)控制組織結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)控制主要包括兩個方面的內(nèi)容:(1)不相容職務(wù)相分離。不相容職務(wù)通常有:授權(quán)與執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)與記錄該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;保管財產(chǎn)的職務(wù)要與記錄某項財產(chǎn)的職務(wù)相分離。(2)組織機構(gòu)的相互控制。企業(yè)往往要根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要而分設(shè)不同的部門和機構(gòu),每個部門和機構(gòu)都要相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,要保證其在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受其他部門的干預(yù);同時每一項業(yè)務(wù)在運作過程中都要經(jīng)過不同的部門,并保證在不同的部門要進行互相檢查和監(jiān)督。

  3、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),營造良好的控制環(huán)境。從財務(wù)控制的深化可以看出,由于經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分離,財務(wù)控制已演化為多層,由此帶來公司內(nèi)部和外部治理結(jié)構(gòu)的問題。公司治理結(jié)構(gòu)是公司的所有者和經(jīng)營者權(quán)責(zé)利的一種制度安排。通過完善公司治理結(jié)構(gòu),可以創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,有利于進行財務(wù)控制。

  4、完善內(nèi)外審計監(jiān)督機制,確保財務(wù)控制的有效實施。內(nèi)部審計是財務(wù)控制的重要保證,它是對財務(wù)控制的檢查和再控制。在單位設(shè)置專職審計機構(gòu),通過審計人員經(jīng)常和定期的審計活動,以達到消除隱患、改進管理、提高效益,消除影響財務(wù)控制的各種不利因素,確保財務(wù)控制的落實。一個完整的財務(wù)控制系統(tǒng),必須要有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,修訂并完善對關(guān)鍵控制點的控制措施。

  5、制定全面預(yù)算控制。預(yù)算控制是財務(wù)控制的重要組成部分,企業(yè)預(yù)算是企業(yè)為了完成既定的工作目標(biāo)而編制的年度收支計劃。一方面要加強項目立項和預(yù)算編制的公開性和透明度,主要的收支預(yù)算都要經(jīng)過董事會研究決定,防止個別人利用權(quán)利私自立項申報預(yù)算,造成既成事實;另一方面要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算申報、審批、執(zhí)行、考核、監(jiān)督等不相容職務(wù)的分離,防止出現(xiàn)同一個人就能決定項目立項、申報并執(zhí)行該項目預(yù)算,避免給沒有經(jīng)過合法程序?qū)徟捻椖颗虾戏ǖ耐庖隆?/p>

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