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委派財務(wù)總監(jiān)怎樣做好
作為被派財務(wù)總監(jiān),在這樣的被派單位,日常反而越要柔性化處理,能彈性給予方便的盡量方便,板著臉硬邦邦所有事項均照本宣科剛性處理的話,沒多久估計人際關(guān)系就一團糟了。下面是小編為大家分享委派財務(wù)總監(jiān)怎樣做好,歡迎大家閱讀瀏覽。
1、大的原則是把握住底線,大是大非之前要有清楚認識
既然是委派的財務(wù)總監(jiān),被派單位多多少少有點被監(jiān)督被管理的感覺,有點敬著但遠著的感覺。被派單位和集團的關(guān)系越松散,自己越獨立,這種感覺越強烈。合資公司因為涉及大小股東利益平衡,也會有這種態(tài)度上的表現(xiàn)。
作為被派財務(wù)總監(jiān),在這樣的被派單位,日常反而越要柔性化處理,能彈性給予方便的盡量方便,板著臉硬邦邦所有事項均照本宣科剛性處理的話,沒多久估計人際關(guān)系就一團糟了。關(guān)鍵是被派單位討厭你,是不會去集團反映你把關(guān)太嚴太原則等等要求調(diào)換你的,基本跑去集團是反映你態(tài)度差人際協(xié)調(diào)能力弱專業(yè)不精等等等等,你說冤不冤。即使派你去的集團老大信得過你,老被叨叨也是很煩的事情,久而久之,會產(chǎn)生不良印象。。。
如何柔性彈性處理,但還不讓公司蒙受損失,各位見仁見智自己體悟。想想為什么有些會計按制度不給辦的,為啥業(yè)務(wù)找找財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就變通給過了,怎么過的,多半就是這個事兒。制度不能窮盡一切,有些會計會抱怨為什么有制度不執(zhí)行,或者干脆不制定出非常清晰的制度,其實這里面不是非黑即白,有些彈性和潤滑是必要的。過剛易折。。。我有個很較真的下屬,我頗有點頭疼,因為有些事情,很難明言,是一種默契和圓通,一種悟性。
但是在大是大非面前,則要態(tài)度鮮明,讓所有人明確你的底線是什么且不容挑戰(zhàn)。比如在重大的制度制定或修訂、重大經(jīng)營決策、招投標和合同談判、條款內(nèi)容設(shè)置等方面,則一定要堅持作為委派財務(wù)總監(jiān)所必須擁有的知情權(quán)、共同參與權(quán)和決策權(quán)。尤其在涉及合資公司威脅到股東利益的時候,更是如此。任何會嚴重影響到經(jīng)營和利潤的事項,都是作為財務(wù)總監(jiān)要重點關(guān)注的事項。在可能涉及個人利益和公司利益想沖突的時候,更要異常警惕,合理合法有理有據(jù)的客觀公正的維護公司利益。這個時候,即使得罪人,也在所不惜。但是一定一定注意,要注意通過方式方法,不能因為自己立場端正就人身攻擊,就事不就人,就事論事,不帶個人感情和傾向,不做對個人的評價和議論。越是敏感事件和敏感時期,除了公開場合發(fā)表專業(yè)意見外,不亂走動亂發(fā)言。。。
2、充分尊重子公司的決策機制
這個在合資公司尤其重要。合資公司很多時候,是矛盾綜合體。管理層里面匯集了好幾個股東方派出的代表,作為大股東派出的代表的財務(wù)總監(jiān),言必稱集團如何如何要求,是子公司管理層最厭惡的行為之一。所以,要干好這個活兒,首當其沖是建立健全子公司的規(guī)章制度,并通過子公司的股東會或董事會決策通過。然后在工作中以子公司決策機制通過的規(guī)章制度為紅線或辦事依據(jù),會少很多摩擦。但是經(jīng)營是持續(xù)的,制度會跟不上或到了某個具體的事兒的時候找不到相關(guān)制度,重大的,催著補制度,非重大的,可以先柔性執(zhí)行后補制度。我現(xiàn)在在缺乏相關(guān)制度的時候,會準備幾組數(shù)據(jù),行業(yè)標桿通常的處理方式,行業(yè)一般企業(yè)的處理方式,集團的處理方式,給子公司管理層決定。光提集團,子公司少數(shù)股東代表經(jīng)常無名火大,是很煩,但是也沒辦法。。。
3、怎么匯報,如何匯報
有些重大事項,按照要求,是要跟集團派出機構(gòu)匯報的,但是有些敏感事項(不解釋,做過這個職位的都有經(jīng)歷過),怎么匯報和如何匯報其實是很考驗智慧和情商的一件事情。
不管三七二十一匯報是一種選擇,好處是矛盾上交,自己踏實。但是壞處是你很快失去子公司管理層的信任,以后會被處處提防,然后再找借口理由要求換財務(wù)總監(jiān)。
瞞下不報是一種選擇,好處是暫且眼前無憂,但是壞處是自己時時擔心,且萬一集團知曉了,且是負面的結(jié)果,那肯定大大的不妙。。。
選擇性匯報是一種選擇,比如說個人私下跟集團分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,講明不能公開匯報的苦衷,取得其理解和支持,也算是備過案了。這個有一定作用,但是在集團比較復(fù)雜的時候,找誰,事后事態(tài)變化能否保護你,有無書面證據(jù)等等,亦是很憂慮的地方。。。
另外,匯報就一定對嗎?有時候會知道,有的事情匯報上去,未必對子公司乃至集團有利,因為你很清楚集團通常的處理方案,而不匯報,在經(jīng)過你一定努力的糾偏下,事后事情可能會向好的方向發(fā)展,這個時候要匯報嗎?有這個擔待和擔當嗎?
4、保持適度距離
作為委派財務(wù)總監(jiān),很多時候子公司會敬著。越是這樣,越要保持適度距離。超出職位本身的特殊待遇,能拒絕一律拒絕。吃人的嘴軟,拿人的手短,關(guān)系太如膠似漆了以后堅持原則辦事都困難,最難說NO的是對熟人不是嗎?尤其警惕付出不講回報的好,現(xiàn)時先報的人不可怕,say no很容易,長期對你好但不求回報的,等人情欠到一定程度,就很難say no了。
5、審計是個好東西
堅持原則不易的時候,一定要把審計招牌頂在頭上。不是我不辦,我上面還有審計,各種審計,審計不像我,知道種種苦衷和為難之處,審計是看證據(jù)鏈的。要做沒問題,一補上制度二補上程序三紙面上的東西都合法合規(guī)。。。審的不是我啊,是你啊老大。。。
6、常和派出的單位保持密切聯(lián)系
時刻記得自己是派出單位的人,派出你的人一怕你石牛入海,二怕你變節(jié)(呵呵),溝通很重要,時刻讓他們知道你的立場更重要。為難的事情,要反映,更要給出可能的兩全的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。挺難的,但是要盡量做。
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