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2016EPR環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)取得了較大的發(fā)展.在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中我們可以看出，ERR系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著十分顯著的作用。在信息化日益滲透的今天，我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該意識(shí)到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對(duì)其自身的復(fù)雜性和技術(shù)性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，選擇適合自身發(fā)展的道路，使EPR系統(tǒng)的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國(guó)企業(yè)使用ERP對(duì)財(cái)務(wù)控制工作的影響
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容也自然的隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化�？梢哉f，ERP引起了財(cái)務(wù)控制內(nèi)容的增加。這主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1.從傳統(tǒng)的以事后控制為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)控制，擴(kuò)展到事前控制、事中控制乃至實(shí)時(shí)控制。ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將信息流、資金流和物流進(jìn)行高度整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息及時(shí)處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，在這種情況下，必然要求財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)隨之進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)展。因此，納入ERP系統(tǒng)的預(yù)算系統(tǒng)需要強(qiáng)有力的事前控制;高度整合的供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事中控制;而最能展現(xiàn)ERP優(yōu)勢(shì)的經(jīng)濟(jì)信息的及時(shí)處理環(huán)節(jié)中更不能少了實(shí)時(shí)控制。
2.從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單控制到復(fù)雜的集成控制。企業(yè)實(shí)施ERP之后，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制已不能滿足新的業(yè)務(wù)活動(dòng)控制的需要，因而必須相應(yīng)的擴(kuò)展為集成控制。
3. ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)安全控制。由于ERP系統(tǒng)是借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，但由于目前的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統(tǒng)內(nèi)信息等安全隱患也不可忽視。再加上ERP系統(tǒng)本身發(fā)展尚不成熟，其內(nèi)部應(yīng)用程序出錯(cuò)也是必須加以防范的。因此，在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)控制必須新增一項(xiàng)安全控制內(nèi)容。
二、基于ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門沒有完善的內(nèi)部控制制度。ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的核心思想就是流程式的管理思想，并且在技術(shù)上追求數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及功能的集成性，從這一點(diǎn)我們就可以看出財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)與企業(yè)其他的辦公軟件有著本質(zhì)的不同。EPR系統(tǒng)就像一把雙刃劍，它不僅能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，而且也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來很多的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了這些不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)，那么企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失也是必然的。
2.需要較高的實(shí)施成本。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)需要較高的成本支出，如果企業(yè)不能對(duì)其進(jìn)行有效的控制和把握，那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資金遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到EPR系統(tǒng)的復(fù)雜性，了解到EPR系統(tǒng)是以科學(xué)的管理理念和方法為基礎(chǔ)建立起來的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是，它不僅僅是一套單純的財(cái)務(wù)管理方法，它需要企業(yè)大量的人力物資以及資金投入，需要企業(yè)花時(shí)間和耐心來經(jīng)營(yíng)好它。以ERP 系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理所花費(fèi)的成本可能是一般軟件成本的三到五倍左右，實(shí)施的整個(gè)過程會(huì)消耗大量的預(yù)算。
3.缺乏完善的技術(shù)人員。在EPR環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)必須對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)操作人員、技術(shù)人員以及系統(tǒng)供應(yīng)商給予充分的尊重。企業(yè)如果不能深刻把握ERP系統(tǒng)的特性和功能，企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不是十分熟悉，而僅僅是依賴企業(yè)內(nèi)部管理中的技術(shù)人員，都不能使企業(yè)正常高效運(yùn)營(yíng)。
三、EPR環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)防范措施
1.正確選取EPR模塊。現(xiàn)階段，市場(chǎng)上的EPR系統(tǒng)供應(yīng)商魚目混雜，這就使得企業(yè)在EPR供應(yīng)商的選擇中出現(xiàn)較大的困難，因此，企業(yè)必須對(duì)EPR供應(yīng)商的各種狀況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查和分析，把軟件供應(yīng)商的業(yè)內(nèi)信譽(yù)、市場(chǎng)業(yè)績(jī)等方面納入考察范圍內(nèi)，謹(jǐn)慎選取合適的供應(yīng)商。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的角度來說，應(yīng)該將公司目前的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理問題、管理模式等方面向EPR供應(yīng)商做出詳細(xì)的說明，從而選出與可拓展管理并且自身財(cái)務(wù)管理需求相符的EPR模塊，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。EPR系統(tǒng)最突出的一個(gè)特點(diǎn)就是功能的集成性，這就使得EPR環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理不能再跟以前局限于財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。EPR系統(tǒng)很大程度地將企業(yè)的生產(chǎn)銷售、原材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門有機(jī)結(jié)合起來，在自己的系統(tǒng)中顯示出來，整個(gè)過程的數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確無誤。所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該與其他部門之間建立密切的聯(lián)系，共同交流和商討管理過程中可能出現(xiàn)的問題，并提出解決的方案。
3.加強(qiáng)對(duì)EPR系統(tǒng)操作人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。EPR系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)以及工作人員都提出了更高的要求。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠有效掌握EPR技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的相關(guān)專家為員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者組織工作人員到有成功的EPR經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和參觀，并且加入考核程序，這樣就能提升工作人員的學(xué)習(xí)積極性。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員對(duì)EPR系統(tǒng)操作、運(yùn)用技能的訓(xùn)練，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的后備人才，并及時(shí)總結(jié)EPR應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理效率。
四、結(jié)束語
總而言之，EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重大的影響。企業(yè)更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對(duì)其自身應(yīng)用的復(fù)雜性做出正確的判斷，依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，選擇適合自身發(fā)展的道路。此外，企業(yè)還應(yīng)該借鑒國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，吸氣精華，去其糟粕，是企業(yè)能夠有效提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，從而使得自身能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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