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公路監(jiān)理師知識點:工地會議

時間:2020-08-06 19:29:50 公路監(jiān)理師 我要投稿

公路監(jiān)理師知識點:工地會議

  工地會議是指在合同管理中,由監(jiān)理工程師主持召開的會議。下面小編為大家整理了關于工地會議的知識點,一起來看看吧

公路監(jiān)理師知識點:工地會議

  (一)工地會議的意義及作用

  公路工程施工監(jiān)理中制訂并實施的工地會議制度,是工程建設三方的工作協(xié)調會議,通過工地會議檢查合同執(zhí)行情況與存在的問題。為工程施工全過程的監(jiān)理工作提供了大量的反饋信息,是監(jiān)理工程師對工程項目進行全面管理的一種重要方法,也是合同管理項目中普遍采用的一種手段。工地會議旨在檢查、。督促合同各方,特別是承包人對工程項目承包合同的執(zhí)行情況,協(xié)調各方關系,促進工程項目的順利進行。工地會議可根據會議召開時間、內容及參加人員的不同,分為第一次工地會議、工地例會和專題工地會議等三種形式,其目的是:

  (1)第一次工地會議的目的,在于監(jiān)理工程師對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查,確保工程實施有一個良好的開端。

  (2)工地例會的目的,在于監(jiān)理工程師對工程實施過程中的進度、質量、費用、安全、環(huán)保等方面的情況進行全面檢查,為正確決策提供依據,確保工程順利進行。

  (3)專題工地會議的目的,在于監(jiān)理工程師對日;蚪洺P缘氖┕せ顒又械膶iT問題進行研究、協(xié)商和落實,使監(jiān)理工作和施工活動密切配合。

  工地會議在施工監(jiān)理過程中起著重要作用。通過工地會議,便于監(jiān)理工程師對工程施工的進度和質量的矛盾進行協(xié)調,同時方便各種信息迅速在業(yè)主、承包人間傳遞,有利于工程的順利進行;工地會議可用來協(xié)調業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人三方之間的矛盾,也可以協(xié)調工程施工中的一些矛盾,使矛盾和問題及時得到解決,避免對工程項目三大目標的影響;工地會議是監(jiān)理工程師對工程施工進度、質量、費用情況的經常性檢查,通過對執(zhí)行合同的情況和施工技術問題的討論,可以發(fā)現問題,為監(jiān)理工程師決策提供依據;工地會議還可以集思廣益,對施工過程中出現的各種問題,提出建設性意見和措施。因此,工地會議是監(jiān)理工

  程師開展監(jiān)理工作的一項重要的工作內容和方法。

  (二)工地會議的組織及內容

  1.第一次工地會議

  第一次工地會議是承包人、監(jiān)理工程師進人工地后召開的第一次會議,是業(yè)主、承包人、監(jiān)理單位建立良好合作關系的一次機會。第一次工地會議應在工程正式開工前召開。會議的組織由總監(jiān)辦負責,監(jiān)理單位應事前將會議議程及有關事項通知業(yè)主、承包人及有關方面,必要時可先召開一次預備會議,使參加會議的各方面做好資料準備。在會議舉行中,如果某些重大問題達不到目的要求,可以暫時休會,待條件具備時再行復會。

  1)第一次工地會議參與者

  第一次工地會議應由總監(jiān)理工程師主持,業(yè)主、承包人的法定代表人或授權代表必須出席會議。各方將要在工程項目中擔任主要職務的人員及分包單位負責人也應參加會議。第一次工地會議應邀請質量監(jiān)督部門參加。

  2)會議的`主要內容

  第一次工地會議上,各方應介紹各自的人員、組織機構、職責范圍及聯(lián)系方式。

  (1)介紹人員及組織機構。業(yè)主或業(yè)主代表應就其實施工程項目期間的職能機構、職責范圍及主要人員名單提出書面文件,就有關細節(jié)做出說明。同時,業(yè)主應宣布對監(jiān)理工程師的授權。

  總監(jiān)理工程師應宣布對駐地監(jiān)理工程師的授權,并申明自己仍保留哪些權利;書面將授權書、組織機構框圖、職責范圍及全體監(jiān)理人員名單及聯(lián)系方式提交承包人并報業(yè)主備案。

  承包人應書面提出工地代表(項目經理)授權書、主要人員名單、組織機構、職責范圍及有關人員的資質材料以取得監(jiān)理工程師的批準;監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準),會后正式予以書面確認。

  (2)承包人介紹施工準備。承包人應就施工準備情況按如下內容提出陳述報告,監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。

 、僦饕┕と藛T(含項目負責人、主要技術人員及主要機械手)是否進場或將于何日進場,并應提交進場人員計劃及名單。

 、谟糜诠こ痰牟牧、機械、設備和設施是否進場或將于何日進場,是否將會影響施工,并應提交進場計劃及清單。

 、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵,并應提交料源分布圖及供料計劃清單。

 、苁┕ゑv地及臨時工程建設進展情況如何,并應提交駐地及臨時工程建設計劃分布和布置圖。

 、莨さ卦囼炇、流動試驗室及設備是否準備就緒或將于何日安裝就緒,并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單。

 、奘┕y量的基礎資料是否已經落實并經過復核,施工測量是否進行或將于何日完成,并應提交施工測量計劃及有關資料。

 、呗募s保函和動員預付款保函及各種保險是否已辦理或將于何日辦理完畢,并應提交有關辦理手續(xù)的副本。

 、酁楸O(jiān)理工程師提供的住房、交通、通信、辦公等設備及服務設施是否具備或將于何日具備,并應提交有關計劃安排及清單。

 、崞渌c開工條件有關的內容及事項。

  (3)業(yè)主說明開工條件。業(yè)主代表應就工地占地、臨時用地、臨時道路、拆遷、工程支付擔保情況以及其他開工條件有關的問題進行說明;監(jiān)理工程師應根據批準或將要批準的施工進度計劃的安排,對上述事項提出建議及要求。

  (4)監(jiān)理單位說明監(jiān)理工作準備情況及監(jiān)理程序。監(jiān)理單位應就監(jiān)理工作準備情況以及有關事項做出說明,同時明確監(jiān)理工作例行程序并提出有關表格及說明,一般應包括:質量控制的主要程序、表格及說明;計量支付的主要程序、報表及說明;延期與索賠的主要程序、報表及說明;工程變更的主要程序、圖表及說明;工程質量事故及安全事故的報告程序、報表及說明;函件的往來交接程序、報表及說明;確定施工過程中工地會議舉行的時間、地點及程序。

  (5)會議小結。總監(jiān)理工程師應進行會議小結,明確施工準備工作還存在的主要問題,并明確解決措施。

  2.工地例會

  工地例會屬于開工后舉行的一種例行會議,用于解決施工存在的問題。工地例會一般由總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師主持,宜每月召開一次,具體時間間隔可根據施工中存在的問題程度由監(jiān)理工程師決定,工地例會應在開工后的整個活動期內定期舉行。

  1)會議的組織

  會議參加者監(jiān)理單位應為駐地監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師辦公室的有關人員;承包人的授權代表、特殊分包單位及有關助理人員;業(yè)主代表及有關助理人員。

  2)會議的內容

  會議按既定的例行議程進行,一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題和建議;監(jiān)理工程師逐項組織討論并做出決定或決議的意向。會議一般應按以下議程進行討論和研究:

  (1)檢查上次會議議定事項的落實情況。

  (2)審查工程進度:主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策。

  (3)審查現場情況:主要是審查現場機械、材料、勞力的數額以及對進度和質量的適應情況,并提出解決措施。

  (4)審查工程質量:主要針對工程缺陷和質量事故,就執(zhí)行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施。

  (5)審查工程費用事項:主要是材料設備預付款、價格調整、額外的暫定金額等發(fā)生或將發(fā)生的問題及初步的處理意見或意向。

  (6)審查安全事項:主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施。

  (7)審查環(huán)保事項:主要是對施工中出現違反環(huán)保規(guī)定,未按合同要求落實環(huán)保措施的情況進行討論,并提出解決措施。

  (8)討論施工環(huán)境:主要是承包人無力防范的外部施工阻撓或不可預見的施工障礙等方面的問題及解決措施。

  (9)討論延期與索賠等合同其他事項:主要是對承包人提出延期或索賠的意向進行初步的澄清和討論,另按程序申報并約定專門會議的時間和地點。

  (10)審議工程分包:主要是對承包人提出的工程分包的意向進行初步審議和澄清,確定進行正式審查的程序和安排,并解決監(jiān)理工程師已批準(或批準進場)分包中管理方面的問題。

  (11)其他事項會議中若出現延期、索賠及工程事故等重大問題,可另行召開專門會議協(xié)調處理。

  3.專題工地會議

  由于工地例會需研究和討論的問題較多,施工過程中出現的某些重點、難點問題在工地例會上有時不能深入討論,為此就要召開專題工地會議進行專題討論。

  (1)專題工地會議由監(jiān)理工程師主持,根據工程需要及時召開,業(yè)主代表和承包人代表及其他有關人員參加,必要時應邀請有關專家參加。

  (2)會議對施工期間出現的工程質量、安全、環(huán)保、進度、費用以及合同管理等方面的重點問題、難點和需要協(xié)調的問題進行研討,并提出明確的解決方案和落實措施。

  工地會議應由監(jiān)理單位做好記錄,并應根據記錄事項形成會議紀要。紀要中包括三方協(xié)商一致的意見及各方有保留的意見。會議紀要由參加單位確認,即可成為合同文件的一部分,而作為監(jiān)理文件下達。

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