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企業(yè)績效溝通問題和對策
當前我國的企業(yè)在實際的工作中積極地加以運用,在施行績效管理的過程中大都意識到了績效溝通的重要性。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于企業(yè)績效溝通的文章,歡迎閱讀。
企業(yè)績效溝通中存在的問題
1 缺乏企業(yè)溝通文化
僅僅依靠制度來保障溝通的進行僅是一種臨時性的方案,可以通過制定溝通制度來進行規(guī)范,績效溝通作為績效管理的一部分,在企業(yè)中促進溝通文化的形成,企業(yè)對雇員有何期望,雇員在企業(yè)組織內(nèi)部又應(yīng)起到何種作用,但這又是現(xiàn)在我國企業(yè)普遍存在的一個軟肋,使企業(yè)內(nèi)部全體成員都了解企業(yè)績效管理的目標是什么,可以使得績效溝通體系得到員工的支持。
2 缺乏正確的績效溝通方法
首先,缺乏必要的準備。溝通雙方在溝通前沒有進行充分的準備,造成不必要的誤會,最終影響溝通的效果,在溝通過程中會使對方感覺未受到重視,因為感覺對對方不夠了解。其次,溝通前未指定溝通計劃。容易使對方產(chǎn)生不受重視的感覺,主要是缺乏科學有效的溝通計劃會嚴重影響溝通的效果。最后,在溝通開始前沒有明確其目標。最終導致溝通無法達到預期的效果,這往往導致了溝通重點不突出、雙方無法了解對方的真實想法。
3 績效溝通渠道不暢
多數(shù)企業(yè)在處理上下級溝通時采用的是自上而下的溝通方式,缺乏完善的績效溝通渠道,企業(yè)績效溝通渠道不暢的問題為現(xiàn)有溝通渠道單一,而真正有效的應(yīng)該是上下級存在互動的雙向并行溝通方式。員工在進行非正式溝通時會流露出真實的觀點、態(tài)度和動機,企業(yè)管理者往往會忽視類似于私人聚會、午餐交流等非正式溝通方式,只重視諸如會議、報告等正式溝通方式,而與正式溝通相比,這些非正式的溝通方式,往往會帶來意想不到的效果。
4 缺乏科學全面的認識
人們對績效溝通在績效管理中作用的認識上存在一定的誤區(qū),隨著績效溝通在績效管理中越來越受重視,這種問題更加不容忽視。其主要表現(xiàn)為兩方面:①管理者和員工均缺乏績效溝通的態(tài)度。員工認為績效溝通只是一種形式,而管理者往往認為績效溝通容易引起管理者和被管理者的沖突。②員工缺乏績效溝通的意識。績效考核即是績效管理、績效管理的主體是人力資源部門,績效考核即是績效管理、績效管理的主體是人力資源部門,認為績效管理就是為了給員工挑毛病等。
提升企業(yè)績效溝通能力的對策
1 注意溝通的技巧 溝通是一種藝術(shù),為保持溝通
雙方和諧的關(guān)系,實現(xiàn)促進績效的目的,可以保持績效溝通過程的順利進行,恰當?shù)臏贤记煽梢员WC該工作的順利完成,在績效溝通過程中,恰當?shù)募记煽梢员WC事半功倍的效果。常見的有:仔細傾聽、有效的肢體語言、懂得相互體諒等等。 2 加強管理者溝通技術(shù)的培訓 為了保障績效溝通的完成,對管理者進行溝通技巧的培訓,他們溝通水平的高低對溝通的成敗起著決定性的作用,企業(yè)管理者作為溝通的主導者,可以實現(xiàn)在一定程度上提升企業(yè)績效,可以提升績效溝通的效率,而培訓的內(nèi)容應(yīng)該包括以下方面:第一,溝通技能的培訓,其內(nèi)容主要有:績效實施、考核反饋階段溝通技能的培訓和溝通計劃的制定,該部分培訓的目的是通過培訓提高管理者的績效溝通技能;第二,基本技能訓練,其內(nèi)容可分為:消除溝通障礙的技能的培訓、溝通工具的運用、傾聽技能的培訓,該部分培訓主要是為了幫助管理者掌握基本的溝通技巧。
3 建立和完善有效的績效溝通制度
有效的溝通制度可以鼓勵員工進行溝通,績效溝通的效果需要依靠溝通制度才能得到有力的保障。通過強制約束力使員工之間的溝通逐漸從自由化向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。首先,我們需要做的是,制定企業(yè)績效溝通反饋制度:提高溝通雙方對溝通行為的認可程度,反饋制度的建立可以保證溝通過程的公平性;其次,制定企業(yè)績效溝通考核制度,可以從制度上為績效溝通的順利進行提供保障,將績效溝通納入管理者業(yè)績考核;第三,明確績效溝通的標準可以進一步明確績效溝通的行為,要確定企業(yè)績效溝通標準。
4 培育企業(yè)溝通文化,形成良好的溝通氛圍 企業(yè)
溝通文化的形成需要從三方面進行建設(shè),其中:通過制度來規(guī)范和引導內(nèi)部員工的溝通行為,企業(yè)需要從制度上為文化的形成提供保障;企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘先進人物、先進事跡并加以宣傳,需要從精神上為文化的形成提供方向,通過榜樣的力量促進企業(yè)文化的形成;企業(yè)需要從物質(zhì)上為文化的形成提供載體,比如說:企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)刊、宣傳資料等。
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