怎樣把企業(yè)戰(zhàn)略融進溝通中
十多年前,企業(yè)的溝通只是通過紙質(zhì)文件上傳下達(dá),在過程中總會有些推諉、失真、失效等情況。下面是yjbys小編為大家?guī)淼脑鯓影哑髽I(yè)戰(zhàn)略融進溝通中的知識,歡迎閱讀。
溝通包含兩個層面:
1、個人層面。個人層面主要指個人接受到政令后,需要用專業(yè)知識、工作經(jīng)歷、社會資源、企業(yè)資源等諸多方面的進行協(xié)調(diào)的過程,其目的是為了完成目標(biāo);
2、組織層面。組織層面對溝通的要求在政令上上傳下達(dá),組織溝通的效果最終會體現(xiàn)在是否完成組織目標(biāo)上。
建設(shè)體系保證溝通效果達(dá)成
為了確保企業(yè)內(nèi)部溝通的效果,我們建立了溝通體系:
1、明確溝通方向:制定公司的戰(zhàn)略,明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過通俗易懂的方式方法呈現(xiàn)。例如:沿海沿江戰(zhàn)略、5年內(nèi)再建設(shè)個像國內(nèi)一樣規(guī)模的海外恒興;
2、營造溝通氛圍:通過定期和不定期的組織各種文化活動、營造一種像家庭、像學(xué)校、像軍隊的企業(yè)文化氛圍;
3、完善溝通理念:完善一些基礎(chǔ)的溝通原則做指引。例如:我們企業(yè)的系統(tǒng)行事原則,遇到重要關(guān)系處理時:
1客戶、員工和股東:客戶滿意、員工滿意、股東滿意;
2同業(yè)公司:學(xué)習(xí)、合作、共贏;
3所屬公司:服務(wù)大局、執(zhí)行到位、突出特點、貢獻(xiàn)價值;
4社會責(zé)任:遵紀(jì)守法、科學(xué)發(fā)展、做合格企業(yè)公民。
再例如企業(yè)的基本管理原則:以人為本原則、績效導(dǎo)向原則、簡單高效原則、主動溝通原則。
4、形成溝通制度:形成系統(tǒng)的制度文化,確保溝通順暢。例如會議制度中的`分子公司月度“四會制度”,我們所屬子公司每個月必須召開四個會議:1、中層干部會議;2、營銷會議;3財務(wù)經(jīng)營分析會議;4、質(zhì)量采購生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議。這些會議,只有一個目的,就是解決問題讓各部門朝著一個方向目標(biāo)前進。
把握訣竅解決跨部門溝通難題
很多工作需要進行跨部門協(xié)作才能完成,但是讓人頭疼的是跨部門協(xié)作溝通經(jīng)常耗費了很大精力卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,甚至與協(xié)作部門還反目成仇,結(jié)果是雙方的目標(biāo)都沒有完成,兩敗俱傷。
為了保證跨部門溝通的效果,我主要從以下四個方面入手:
第一,針對總部職能中心專業(yè)性強的特點,跨專業(yè)溝通需要學(xué)會換位思考、降低姿態(tài)等。
第二,HR要與各部門負(fù)責(zé)人建立良好的關(guān)系。例如:部門與部門之間多搞些聯(lián)誼活動。
第三,針對一些部門之間利益矛盾,我們首先要學(xué)會讓步。
第四,善于借力領(lǐng)導(dǎo)與權(quán)威,使其溝通更加簡單有效。
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