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如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙
溝通是管理不可缺少的工具,缺少了溝通,完成組織活動的所有努力都將付諸東流。在企業(yè)管理中經(jīng)常會存在一些溝通障礙,那么如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙呢?下面小編帶著大家一起來了解一下吧!
如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙 篇1
組織中存在溝通障礙是一種常見的現(xiàn)象,可以通過采取一些措施來克服這些溝通障礙?朔䴗贤ㄕ系K的方法包括運用反饋、簡化語言、積極傾聽、抑制情緒、注意非言語提示和排除物理障礙等方法。
1.運用反饋
很多溝通問題是直接由于誤解或不準(zhǔn)確造成的。如果管理者在溝通過程中使用反饋回路,則會減少這些問題的發(fā)生。這里的反饋可以是言語的,也可以是非言語的。反饋還包括直接提問和對信息進行概括更精細的方法,比如,通過讓接受者對所接收的信息進行綜合評論,可以使管理者了解接受者對信息的全面反映。另外,績效評估、薪金核查以及晉升都是反饋的重要形式。
當(dāng)然,反饋不必一定以言語的方式表達,行動比言語更為明確。
2.簡化語言
由于語言可能成為溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇措辭并合理組織信息,以使信息清楚明確,易于被接受者理解。管理者不僅需要簡化語言,還要考慮到信息所指向的聽眾,以使所用的語言適合于接受者。需要強調(diào)的是,有效的溝通不僅需要信息被接收,更重要的.是信息應(yīng)當(dāng)被理解。通過簡化語言并注意使用與聽眾一致的言辭方式可以提高理解效果。
3.積極傾聽
傾聽是對信息進行積極主動的搜尋,而單純的聽則是被動的。在傾聽時,接收者2和發(fā)送者雙方都在思考對付所傳遞信息的含義。
我們中的不少人并不是好聽眾。為什么?因為做到這一點很困難;而且常常當(dāng)個體有主動性時才會做得更為有效。事實上,積極傾聽常常比說話更容易引起疲勞,因為它要求腦力的投入,要求集中全部注意力。
4.抑制情緒
如果認為管理者總是以完全理性化的方式進行溝通,那太天真了。情緒能使信息的傳遞嚴重受阻或失真。當(dāng)管理者對某件事十分失望時,很可能對所接收的信息發(fā)生誤解,并在表述自己要傳遞的信息時不夠清晰和準(zhǔn)確。那么管理者應(yīng)該如何行事呢?最簡單的辦法是暫停進一步的溝通直至恢復(fù)平靜。
5.注意非言語提示
行動比言語更明確,因此重要的一點是注意你的行動,確保它們和語言相匹配并起到強化語言的作用。非言語信息在溝通中占據(jù)很大比重,因此,有效的溝通者十分注意自己的非言語提示,保證它們同樣傳達了所希望的信息。
6.排除物理障礙
有時候出現(xiàn)溝通障礙并不是因為人們對信息不理解所致,而是機器設(shè)備或者技術(shù)水平方面出現(xiàn)的問題。這個時候,就應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施對機器設(shè)備進行調(diào)試或者更換,并提高有關(guān)人員的技術(shù)水平。
如何克服企業(yè)管理中的溝通障礙 篇2
1、武斷
做事情可以果斷,但是不能優(yōu)柔寡斷,也不能武斷,判斷事物,要講求憑證,說話要有依據(jù),沒有道理,沒有根據(jù)的話真的還不如放個屁有味道。
2、感覺差異
這就是傳統(tǒng)上認可的不來電,第一眼看都你就不對眼,別再提什么繼續(xù)交流了,那么,注重留給對象第一優(yōu)秀映像看來是至關(guān)重要的了。就像是相對象一樣,在沒有結(jié)婚之前沒有什么太多的溝通困難,不論是從內(nèi)容上,還是形式上,甚至?xí)r間和精力上都可以克服,保持一個比較好的精神面貌狀態(tài)去完成自己的終身大事,所以,職業(yè)人,面對每一個人,如果有像面對自己的愛人一樣的`精神,那么,也許問題就不是問題了。
3、自我表達困難
在經(jīng)歷了時代光華網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開通了網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院的學(xué)習(xí)后發(fā)現(xiàn),這不應(yīng)該算作什么太嚴重的交流障礙,可能只是你說不清楚一個事情,如果語言表達有困難,那就用非語言表達,總之,我確信,只要你想把這個事情做好,就一定有辦法。
4、缺乏興趣
記住,這個世界不是你一個人的,她是請千萬萬的人和事組成,你可以不尊重自己,但是你必須學(xué)會尊重別人,你可以表里不一,但是你不能無數(shù)次打擊他人的心靈。就如同你是一個正在臺上表演的演說家,而臺下呼呼大睡,不知你作何感想。
5、地位
中國人似乎已見到領(lǐng)導(dǎo),見到老師,見到長著,總是表現(xiàn)出來的就是謙恭,一個都不敢頂撞,一個都不敢得罪,不僅是沒有必要的認識,而且還是不犯錯的共識,結(jié)果導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo),老師,長著高高在上,呼五喝六,所有交心話可能就難有了。對員工進行員工職業(yè)化培訓(xùn),來提高員工的職業(yè)素養(yǎng),同時也可以給員工指定職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)課程,讓企業(yè)員工自行學(xué)習(xí)。
6、偏見
這其實是由于某些事物本身的首映效應(yīng)不佳,結(jié)果導(dǎo)致對一些事情產(chǎn)生片面的認識,去嘗試站在不同角度看世界,你可能會有驚奇發(fā)現(xiàn)的!
7、缺乏理解
俗語講,理解萬歲嘛,給自己創(chuàng)造更廣闊的交流溝通渠道,那還有什么不能溝通的呢?
8、個性
不要把自己的“個性”當(dāng)“性格”,總想著讓世界適應(yīng)自己,那么第一個被淘汰的可能就是你!
9、文化差異
一個點頭YES搖頭NO,在不同文化背景下都有不同意義,這種植根于骨子里的習(xí)慣,真的是難以消除,但是,我們可以盡可能的去掌握和懂得跟多的民俗,文化來解決這樣的問題。
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