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克服溝通障礙的方法

時(shí)間:2024-11-08 19:58:59 演講與口才 我要投稿

克服溝通障礙的方法

  溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體、各要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝聚劑;是正確決策的前提和基礎(chǔ)。下面是YJBYS小編整理的克服溝通障礙的方法,希望對(duì)你有幫助!

  1.克服溝通中的語言障礙

  語言是溝通中最重要的工具,如果在語言方面出了差錯(cuò),肯定會(huì)對(duì)溝通的順利進(jìn)行產(chǎn)生很大的影響。所以一定要克服語言方面的障礙給溝通帶來的信息扭曲,甚至溝通破裂的后果。

  (1)克服語言不同、語音差異造成的溝通障礙。中國是一個(gè)擁有56個(gè)民族的大家庭,不同的民族都有自己的語言,即使是同一個(gè)民族,由于地域的不同,語音也有很大差異。所以當(dāng)不同民族,不同地域的人們進(jìn)行交流時(shí),由于語言或語音上的差異,肯定會(huì)對(duì)溝通造成一定的影響。為了克服這種溝通障礙就需要溝通雙方的語言、語音一致。

  (2)克服語義不明造成的溝通障礙。語義不明大多為語言表達(dá)上的失誤所造成的。表達(dá)中措辭不當(dāng)或者內(nèi)容失調(diào)都可能使對(duì)方不知所云。所以在語言表述中要注意詞語搭配得當(dāng),根據(jù)場(chǎng)合和溝通雙方地位、品位的不同而分別選用恰當(dāng)?shù)脑~語;在內(nèi)容上要求表述完整,分清主次。

  (3)克服不良的說話習(xí)慣造成的溝通障礙。如果沒有養(yǎng)成良好的說話習(xí)慣也會(huì)對(duì)溝通造成十分不好的影響。例如習(xí)慣用鼻音說話,聲音過高或者過低,語音、語速生硬,缺少應(yīng)有的變化,動(dòng)作過多,過多使用口頭禪等。要克服這些不良的說話習(xí)慣,需在平時(shí)說話中多加注意,多按照正確的說話方式來練習(xí),還可以找人來監(jiān)督。

  2.克服溝通中的習(xí)俗障礙

  不同的國家、民族和地域由于歷史的沉淀形成了各具特色的風(fēng)俗習(xí)慣,從而為溝通設(shè)置了一道無形的屏障。要想在溝通中打破這些屏障,就要求在溝通前對(duì)溝通對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣有所了解,從而在溝通中避免觸犯對(duì)方的禁忌。

  3.克服溝通中的角色障礙

  我們每個(gè)人在生活中都扮演著多種角色,例如丈夫、兒子、領(lǐng)導(dǎo)、下屬、黨員等等。在與對(duì)方溝通中如果角色定位錯(cuò)誤,或者沒有意識(shí)到雙方角色的差異,都會(huì)對(duì)溝通造成不好的影響。所以在溝通前最好能明確自身在溝通中的角色,是您和您的下屬溝通,還是和您的上級(jí)溝通,同時(shí)還要對(duì)您和溝通對(duì)象在社會(huì)地位、價(jià)值觀念、宗教派別、職業(yè)差別等各個(gè)方面都有一定的了解,這樣就可以在溝通中有針對(duì)性,有選擇的傳遞一些有利于雙方達(dá)成共識(shí)的信息。

  4.克服溝通中的個(gè)性障礙

  現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)提倡個(gè)性解放的社會(huì),個(gè)性的張揚(yáng)無疑對(duì)溝通有一定的影響。如果雙方在個(gè)性上有一定的沖突,那么必然在溝通中會(huì)以某種形式表現(xiàn)出來。所以在溝通前或者溝通過程中,要通過對(duì)對(duì)方言談舉止的敏銳觀察,來判斷他的氣質(zhì)、性格、能力、興趣等各方面的特點(diǎn)。然后針對(duì)這些判斷找出雙方的共同點(diǎn),以此來促進(jìn)溝通的進(jìn)一步開展。

  5.克服溝通中的心理障礙

  溝通中的個(gè)人認(rèn)知差異、情感沖突都為成功溝通埋下了隱患。只有克服了這些心理上的障礙,溝通才能取得比較滿意的效果。

  (1)克服個(gè)人認(rèn)知的心理障礙。個(gè)人認(rèn)知中影響溝通效果的因素有先入為主的第一印象,固定的社會(huì)心理等。如果您總是以第一印象來決定與對(duì)方溝通的結(jié)果,那就有些武斷,因?yàn)榈谝挥∠笾皇悄私鈱?duì)方的第一步,并不能顯示出對(duì)方的全部信息。所以一定要結(jié)合溝通中對(duì)方的表現(xiàn)來驗(yàn)證您的第一印象,這樣您的結(jié)論才是全面可靠的。

  固定的社會(huì)心理也會(huì)影響到溝通的效果。如果您對(duì)對(duì)方有一些種族、政治、宗教上的偏見,對(duì)某些職業(yè)有一些概念化的印象等等,那么在溝通中肯定會(huì)或多或少地影響到您對(duì)對(duì)方的態(tài)度和評(píng)價(jià),從而使溝通達(dá)不到預(yù)想的良好效果。要克服它首先自己要能客觀的看待這些事物,或者把這些分歧暫時(shí)忽略掉,使溝通在平等、友好的氛圍中順利進(jìn)行。

  (2)克服情感沖突所造成的溝通障礙。人都是有感情的,溝通中適當(dāng)?shù)母星楸砺赌茉黾与p方的信任感,促進(jìn)進(jìn)一步的溝通。如果感情表露不當(dāng),或者感情失控,溝通就無法順利進(jìn)行。所以在溝通中要會(huì)駕馭自己的感情,根據(jù)溝通中的具體情況,表達(dá)出恰當(dāng)?shù)母吲d、同情、理解等,要把握好感情表露的程度。

  如果您在溝通中由于對(duì)方的一些優(yōu)勢(shì)而懼怕對(duì)方,或者因擔(dān)心溝通結(jié)果對(duì)己不利而感到緊張,可以先做一下深呼吸,調(diào)節(jié)緊張的情緒,同時(shí)還要保持鎮(zhèn)靜,表現(xiàn)自信。還可以進(jìn)行一些積極的想像,認(rèn)為自己完全可以和對(duì)方平等溝通,甚至可以戰(zhàn)勝對(duì)方,取得滿意的溝通效果。

  6.克服溝通中的環(huán)境障礙

  溝通的環(huán)境如何也同樣能在很大程度上影響到溝通的效果。如果選擇光線昏暗,聲音嘈雜,空氣炙熱,位置偏僻的地方來進(jìn)行交流,肯定不會(huì)有什么好的效果。所以環(huán)境因素也不可忽視。

  (1)光線:您可以將溝通的環(huán)境選在光線明亮的地方,但是也應(yīng)避免光線太強(qiáng)。

  (2)顏色:注意溝通場(chǎng)所的顏色,一般黃、橙、紅等暖色調(diào)顏色的場(chǎng)所使人感到溫暖、愉快;藍(lán)、紫、綠等冷色調(diào)顏色的場(chǎng)所讓人覺得安寧;淺黃、灰褐、象牙色等特殊色調(diào)顏色的場(chǎng)所使人興奮?梢砸罁(jù)溝通的對(duì)象,溝通目的的不同來選擇不同的顏色搭配。

  (3)空氣:選擇通風(fēng)好,溫度、濕度等各方面環(huán)境條件都適中的場(chǎng)所。溫度依據(jù)具體的季節(jié)和天氣的不同以及個(gè)人的身體狀況來定,室內(nèi)相對(duì)濕度在40%~60%是比較理想的。

  (4)聲音:一定要選擇比較安靜的地方來交流,否則溝通將無法順利進(jìn)行。一般要求聲音控制在60分貝以內(nèi),否則溝通的雙方都會(huì)受到噪音的干擾而變得心情煩躁不安,無法靜下心來心平氣和地進(jìn)行溝通。

  (5)位置:溝通的地點(diǎn)一般選在溝通雙方都比較方便的地方,避免去一些特別邊遠(yuǎn)、偏僻的場(chǎng)所;在溝通過程中也要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不可過于疏遠(yuǎn)或者過于親密。要依據(jù)對(duì)方的性格、與對(duì)方的熟悉程度、空間的大小等具體情況來確定最合適的溝通距離。以體現(xiàn)雙方的親密程度,使雙方都比較放松。

  在溝通中,你可能經(jīng)常會(huì)被各種障礙困擾。為了完成有效的溝通,您需要在思想上引起足夠的重視,盡量避免產(chǎn)生溝通障礙。如果確實(shí)遇到了這樣或那樣的麻煩,一定要依據(jù)具體情況沉著應(yīng)對(duì)。

 

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