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企業(yè)管理的流程

時間:2024-05-17 21:12:27 管理咨詢師 我要投稿

企業(yè)管理的流程

  企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,改變企業(yè)職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。下面是小編為大家收集整合的企業(yè)管理流程相關知識。

  一、流程梳理(以客戶方內部團隊,如部門經理為主)

  整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內容及各環(huán)節(jié)間交接關系,形成業(yè)務的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運營時期。

  1、組織流程調研

  2、確定流程梳理范圍

  3、流程描述

  1)明確流程的目標及關鍵成功因素

  2)畫出流程圖

  3)描述各環(huán)節(jié)規(guī)范

  4、流程收集成冊,作為日常工作的指導依據

  二、流程優(yōu)化(以顧問團隊為主,內部團隊確認)

  適合企業(yè)任何時期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。

  1、前提:實現流程描述

  2、利用流程管理工具流程優(yōu)化

  3、優(yōu)化后流程收集成冊,作為日常工作的指導依據。

  三、流程再造(以雙方團隊合作為前提,公司級領導確認)

  重新審視企業(yè)的流程和再設計。適合于企業(yè)的變革時期與企業(yè)的變革階段:治理結構的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術、新工藝、新產品的出現、新市場的出現等等。

  1、組織流程調研

  2、確定再造的流程范圍

  3、確立標桿

  4、新流程設計

  5、流程管理方法與工具

  流程模式:

  流程再造是企業(yè)流程管理的核心內容,流程再造決定著企業(yè)整個管理是否高效,上海企業(yè)管理咨詢公司為您提供專業(yè)的流程再造相關知識。

  (一)流程再造第一階段,設定基本方向。分為5個子步驟:

  1、明確組織戰(zhàn)略目標,將目標分解;

  2、成立再造流程的組織機構;

  3、設定改造流程的出發(fā)點;

  4、確定流程再造的基本方針;

  5、給出流程再造的可行性分析。

  (二)流程再造第二階段,現狀分析。分為5個子步驟:

  1、組織外部環(huán)境分析;

  2、客戶滿意度調查;

  3、現行流程狀態(tài)分析;

  4、改造的基本設想與目標;

  5、改造成功的判別標準。

  (三)流程再造第三階段,確定再造方案。分為6個子步驟:

  1、流程設計創(chuàng)立;

  2、流程設計方案;

  3、改造的基本路徑確定;

  4、設定先后工作順序和重點;

  5、宣傳流程再造;

  6、人員配備。

  (四)流程再造第四階段,解決問題計劃。分為3個子步驟:

  1、挑選出應該解決的問題;

  2、制定解決此問題的計劃;

  3、成立一個新小組負責實施。

  (五)流程再造第五階段,制訂詳細再造工作計劃。分為5個子步驟:

  1、工作計劃目標、時間等確認;

  2、預算計劃;

  3、責任、任務分解;

  4、監(jiān)督與考核辦法;

  5、具體的行動策略與計劃。

  (六)流程再造第六階段,實施再造流程方案。分為5個子步驟:

  1、成立實施小組;

  2、對參加人員進行培訓;

  3、發(fā)動全員配合;

  4、新流程試驗性啟動、檢驗;

  5、全面開展新流程。

  (七)流程再造第七階段,繼續(xù)改善的行為。分為3個子步驟:

  1、觀察流程運作狀態(tài);

  2、與預定改造目標比較分析;

  3、對不足之處進行修正改善。

  流程管理:

  從形式上看:

  流程管理2、0的咨詢方式下,企業(yè)方是工作的主體,顧問是理念、方法的提供者和過程的推動者。合作過程中,通過顧問有節(jié)奏有步驟的多頻次的培訓、研討,組織企業(yè)方成員在掌握流程理念、流程方法的同時,去具體實踐流程描述、流程串講、流程審定、流程宣貫、流程稽查等一系列流程管理過程,并在過程中,通過逐步擴大的人員輻射圈,形成全員流程意識和流程方法。流程管理2、0與傳統(tǒng)流程咨詢的主要差異是更重視通過流程梳理的過程,使企業(yè)掌握流程管理方法,從基礎上建立自我、持續(xù)的流程管理能力。

  流程管理2、0要求顧問不僅自己明白,更重要的是引導企業(yè),讓企業(yè)自己建立“自我覺醒”的能力,所以實際上對顧問提出了更高的要求,包括交流能力、推進能力,尤其是推進能力更為突出。

  從成果上看:

  共性的成果之一是一系列的流程文件,差異是輸出者不同,一為企業(yè)為主體,一是顧問為主體。

  流程管理2、0的最大成果是幫助企業(yè)培養(yǎng)、建立了一支流程管理團隊,從而能推動從流程體系架構、到跨部門流程建立與梳理以及如何通過系統(tǒng)性的流程宣貫和稽查保障流程得到有效落地的一系列過程。從另一個角度講,培養(yǎng)了一批站在企業(yè)角度,而不僅是部門利益角度思考的人員隊伍,為企業(yè)積累了一批后備管理儲備人才。

  流程管理2、0的另一軟性成果是刺激企業(yè)自我反省部門墻,注意,是企業(yè)自我反省。流程管理2、0引發(fā)參與者比較大的感慨大致為:原來事情不是這樣的;自己容易很明白,讓別人明白就比較難了。從表達方式上也有很大的變化,從一開始只講“我”或“我們部門”,到講“我們”以及“這個流程”,體現出來的是交流時的換位意識、全局整體觀念,而不是以往的封閉的自我保護式的反擊。

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