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如何提高人力資源管理效率
現(xiàn)在人們?cè)诠ぷ魃隙际肿非笮�，那么你知道如何提高人力資源管理效率嗎？下面是小編搜集整理的如何提高人力資源管理效率的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！
如何提高人力資源管理效率 1
1、辦公自動(dòng)化，提升工作效率
這個(gè)是人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)最明顯的一個(gè)功能了。HR系統(tǒng)會(huì)提供各種功能來(lái)滿足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績(jī)效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時(shí)，人事管理的自動(dòng)化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
2、強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)，提升管控能力
企業(yè)通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時(shí)搜索和調(diào)配各部門所需的人才，保證各部門的.用人需求，使公司業(yè)務(wù)得以順利開展。集團(tuán)用戶還能夠通過(guò)單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對(duì)人工支出最主要的薪酬部分，實(shí)現(xiàn)流程化的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放，通過(guò)HR系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
3、強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控，適應(yīng)變革需要
借助人力資源管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實(shí)時(shí)、詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置，同時(shí)折射出業(yè)務(wù)的成本與收益。并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下屬各分支機(jī)構(gòu)不同崗位序列薪酬水平和績(jī)效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產(chǎn)出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場(chǎng)響應(yīng)速度，加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理、適應(yīng)多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
4、管控人工成本，創(chuàng)造管理利潤(rùn)
借助人力資源管理軟件，企業(yè)可以明晰多級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理者全面掌握所屬員工各類信息，實(shí)施有效、及時(shí)控制的需要�；趯�(duì)單位人員規(guī)模和各序列用工總量?jī)蓚�(gè)途徑的主動(dòng)節(jié)流，對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化信息管理，控制員工規(guī)模，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡(jiǎn)化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。
如何提高人力資源管理效率 2
�。ㄒ唬┨岣呷肆Y源管理的工作效率。
1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享功能
人力資源管理工作包括許多方面，如員工管理、勞資管理、干部聘任管理、員工培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理等等。建立人力資源信息系統(tǒng)，只要員工管理部門將員工信息輸人到計(jì)算機(jī)，其他部門就可以直接進(jìn)行查詢和使用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
2、快速查詢功能
人力資源信息系統(tǒng)在建立數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，員工信息是可以進(jìn)行鏈接的，工作人員只需要輸入員工姓名，就可以快速查詢員工各種有效信息，通過(guò)打印直接獲得所需信息。
3、實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確查詢
在沒(méi)有建立人力資源信息系統(tǒng)之前，員工信息分散建立，造成了工作中的不便。而由于人力資源信息系統(tǒng)的建立使員工信息是惟一的，同時(shí)在輸入信息時(shí)有校驗(yàn)功能，不會(huì)出現(xiàn)查詢有出入的問(wèn)題，保證了查詢信息的準(zhǔn)確性。
4、實(shí)現(xiàn)靈活多樣
人力資源管理工作需要許多統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每份報(bào)表的產(chǎn)生，至少需要一到兩周的時(shí)間。人力資源信息系統(tǒng)有平時(shí)信息數(shù)據(jù)的積累，可以在幾分鐘內(nèi)產(chǎn)生出所需報(bào)表，便于人力資源管理部門及時(shí)掌握有關(guān)情況。
�。ǘ┮�(guī)范人力資源管理的信息來(lái)源現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理，相互之間都有信息交換。
因此，在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)，要考慮統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來(lái)源、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，使整個(gè)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換能夠正常運(yùn)行。這進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)人力資源管理信息的來(lái)源，也使人力資源管理信息逐步向國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)靠攏。
（三）規(guī)范人力資源管理的流程
現(xiàn)代高效的人力資源管理必須在總體開發(fā)下明確分工，在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效管理。人力資源信息管理系統(tǒng)雖然是一種管理工具，但其程序化的`管理，可以規(guī)范人力資源管理流程，可以使以往模糊的管理工作程序變得清晰明了，從而使人力資源管理制度更加完善，管理機(jī)構(gòu)更加合理穩(wěn)定，管理數(shù)據(jù)更加科學(xué)完整。
（四）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的服務(wù)
人力資源管理工作隨機(jī)性強(qiáng)， 有時(shí)需要及時(shí)準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)信息。由于人力資源信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)是隨時(shí)修改、維護(hù)， 充分利用了人力資源信息系統(tǒng)中的共享信息。因此，可以方便、快捷、準(zhǔn)確地從多側(cè)面、全方位分析人力資源信息情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而減少領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的盲目性。
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