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HR經(jīng)理實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的角色轉(zhuǎn)換的方法
理論上,人力資源計(jì)劃是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,HR經(jīng)理是企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,為總經(jīng)理提供戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃支持,幫助企業(yè)建立一套有效的人力資源管理體系。
實(shí)踐中,HR經(jīng)理的地位卻有點(diǎn)尷尬。許多企業(yè)的人力資源經(jīng)理還處在中層管理崗位,在有的企業(yè)人力資源管理還只是一個(gè)崗位,只有HR經(jīng)理一個(gè)人單打獨(dú)斗。HR經(jīng)理所從事的工作主要以任務(wù)為住,工作的方式主要是聽命和服從。HR經(jīng)理依然扮演著高級(jí)辦事員的角色。這也是困擾HR經(jīng)理已久的問題。
那么,HR經(jīng)理如何轉(zhuǎn)變工作方式,才能使自己從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來,真正實(shí)現(xiàn)從高級(jí)辦事員到戰(zhàn)略伙伴的角色轉(zhuǎn)換呢?
一、分清層次
HR經(jīng)理工作混亂的一個(gè)主要原因就是管理層次不清,由此引起HR經(jīng)理的工作比較被動(dòng),被動(dòng)接受,被動(dòng)應(yīng)付。所以,實(shí)現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變,必須首先分清人力資源管理的層次。
人力資源管理有如下幾個(gè)層次:
1. 總經(jīng)理;
2. HR經(jīng)理;
3. 直線經(jīng)理和主管;
4. 員工。
二、確定每個(gè)層次的責(zé)任
每個(gè)層次的分工是不同的,但對(duì)人力資源管理都負(fù)有一定的責(zé)任,包括員工。
確定責(zé)任,就是明確每個(gè)層次的責(zé)任,使擇權(quán)利統(tǒng)一起來,真正做到在其位,謀其政,使人力資源管理真正得到落實(shí)。
1.總經(jīng)理:總經(jīng)理是企業(yè)最高人力資源管理責(zé)任者,對(duì)企業(yè)整體人力資源管理負(fù)責(zé),對(duì)下屬部門直線經(jīng)理負(fù)直接責(zé)任。同時(shí),總經(jīng)理承擔(dān)著企業(yè)人力資源的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,有義務(wù)做出思考,有權(quán)利做出決策。
2.HR經(jīng)理:HR部門業(yè)人力資源管理的職能部門,HR經(jīng)理是企業(yè)人力資源管理的專家,有責(zé)任提供戰(zhàn)略規(guī)劃和解決方案,提供有效的管理制度和管理工程,規(guī)劃管理流程,有義務(wù)為直線經(jīng)理提供管理咨詢,幫助直線經(jīng)理成為人力資源管理專家,幫助員工有效規(guī)劃自己的職業(yè)。
3.直線經(jīng)理和主管:直線經(jīng)理和主管是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者,認(rèn)真執(zhí)行并落實(shí)企業(yè)有關(guān)人力資源管理的政策和方案,使企業(yè)的決策真正落到實(shí)處,使員工從中受益。極培訓(xùn)和開發(fā)下屬員工,使員工受到激勵(lì)并保持持續(xù)的工作熱情和士氣,從整體上保證企業(yè)人力資源的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.員工:?jiǎn)T工是人力資源管理的對(duì)象,同時(shí)也是自我管理的人力資源專家。員工需要在企業(yè)人力資源政策下,有效利用企業(yè)給予的權(quán)利空間,積極發(fā)展自我,完善自我。
三、針對(duì)每個(gè)層次采取不同的工作方式
根據(jù)每個(gè)層次的特點(diǎn),確立對(duì)路的工作方式
1.對(duì)總經(jīng)理
總經(jīng)理是HR經(jīng)理的上司,是企業(yè)人力資源管理理念的發(fā)布者,對(duì)整體的人力資源管理戰(zhàn)略負(fù)責(zé)。
要想獲得總經(jīng)理的支持,HR經(jīng)理必須對(duì)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略和管理方案有自己獨(dú)特的見解,在持有方案的基礎(chǔ)上,與總經(jīng)理舉行有關(guān)人力資源管理的會(huì)談和溝通,用切實(shí)有效的辦法去說服總經(jīng)理。
在這里,說服是HR經(jīng)理主要的工作方式和手段,通過不斷的面談溝通,HR經(jīng)理與總經(jīng)理在企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略上達(dá)成一致,取得總經(jīng)理的信任和支持。
其實(shí),人力資源管理實(shí)現(xiàn)的過程就是HR經(jīng)理不斷說服總經(jīng)理的過程,關(guān)鍵在于你能否出具有說服力的計(jì)劃、方案和辦法,你說服的技巧是否對(duì)路,說服的信心是否足夠,力度是否夠大。
2.對(duì)直線經(jīng)理
直線經(jīng)理是人力資源管理戰(zhàn)略和方案的具體實(shí)施者,是本部門員工人力資源管理的第一責(zé)任人。
HR經(jīng)理需要為他們提供務(wù)實(shí)、有效、便于操作的管理方案流程和工具,通過與他們持續(xù)不斷的溝通,將自己掌握的管理理念傳授給他們,將自己設(shè)計(jì)的管理工具的使用方法培訓(xùn)給他們,為之設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易行的管理流程和方案,使之成為準(zhǔn)人力資源管理專家。
3.對(duì)員工
員工視人力資源部為企業(yè)的代言人,在有關(guān)政策和策略方面代表公司的形象,對(duì)人力資源部有著特別的信任和依賴。
針對(duì)這種特點(diǎn),HR經(jīng)理要有足夠的耐心去面對(duì)員工的各種問題,多為員工著想,為員工解決問題,為員工設(shè)立必要的溝通渠道,使員工的問題能夠得到及時(shí)的解決,成為員工最可信賴的人。
四、建立完備的制度
成思危在談到企業(yè)制度建設(shè)的時(shí)候,舉了一個(gè)分蛋糕的例子:兩個(gè)人在分一塊蛋糕,一個(gè)人在切,一個(gè)人在旁邊看。這個(gè)時(shí)候,在旁邊看的人就顯得比較著急,一個(gè)勁地要求切蛋糕的切的要平均,要公平,不能切偏,時(shí)間一久,切蛋糕的就煩了,讓他來切,同樣,這樣的場(chǎng)景再一次發(fā)生,兩個(gè)人就這樣僵持著,始終沒有很好的辦法。
成思危分析:如果兩個(gè)人在在切蛋糕之前就做一個(gè)規(guī)定:一個(gè)人只管切蛋糕,另一個(gè)人來分切開的蛋糕,這樣不管是切蛋糕的人,還是分蛋糕的人,都不會(huì)有什么異議。
的確,制度在企業(yè)的管理中非常重要,完備的人力資源管理制度對(duì)企業(yè)的人力資源管理同樣必不可少。
HR管理的許多問題都是因?yàn)橹贫葐栴}造成的,要么制度缺乏,要么制度混亂,前后不一致。制度的缺乏也在一定程度上造成了HR經(jīng)理為事而煩,而累。
因此,HR經(jīng)理應(yīng)著眼于全局,全面盤點(diǎn)企業(yè)的人力資源管理要素,列出制度建設(shè)的清單,形成企業(yè)制度建設(shè)的方案,并逐步著手建立。用制度規(guī)范企業(yè)的員工,用制度保障人力資源理念的實(shí)施。以減少自己處理不必要問題的時(shí)間,保證企業(yè)政策的公平公正。
五、對(duì)重大問題認(rèn)真研究立項(xiàng)
項(xiàng)目管理是管理者的一個(gè)重要技能,對(duì)HR經(jīng)理來說,能否對(duì)一些重要核心問題立項(xiàng),從項(xiàng)目的角度看待和運(yùn)作,也決定了HR經(jīng)理的成敗。
在人力資源管理中,績(jī)效管理,薪酬管理,培訓(xùn)管理,員工激勵(lì),員工關(guān)系等這些問題都是企業(yè)需要長(zhǎng)抓不懈的,而這些問題最好的處理方式便是項(xiàng)目管理。因?yàn)橥ㄟ^項(xiàng)目的立項(xiàng),可以引起總經(jīng)理的興趣,獲得總經(jīng)理的支持,通過項(xiàng)目化的運(yùn)作,可以將直線經(jīng)理吸收進(jìn)來,成立包括各直線經(jīng)理在內(nèi)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過程中對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),使之掌握各種管理理念和技巧,更好地管理本部門的員工。
項(xiàng)目化運(yùn)作是一種有效的團(tuán)隊(duì)工作方式,形成管理者的團(tuán)隊(duì)意識(shí),有效地使人力資源管理戰(zhàn)略和計(jì)劃得到落實(shí)。
項(xiàng)目化運(yùn)作也是HR經(jīng)理提高自己知名度,提升管理地位,提升品牌價(jià)值的重要依托,HR需要認(rèn)真研究。
結(jié)束語(yǔ):通過理清管理層次,完善制度建設(shè),實(shí)行項(xiàng)目化運(yùn)作,HR經(jīng)理就可以逐漸從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來,做自己應(yīng)該做的事情,成功實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。
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