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單證員知識(shí)輔導(dǎo):物品條碼標(biāo)志
商品的包裝除運(yùn)輸包裝和銷售包裝外,襯墊物也是包裝的重要組成部分,不容忽視。以下是小編為大家整理的單證員知識(shí)輔導(dǎo):物品條碼標(biāo)志,希望對(duì)你有所幫助!
商品銷售包裝上的裝潢和文字說明,是美化商品、宣傳商品、吸引消費(fèi)者,使消費(fèi)者了解商品的特性和妥善使用商品的必要手段。裝潢、圖案和文字說明通常直接印刷在商品包裝上,也有采用在粘貼、加標(biāo)簽、掛吊牌等方式。
銷售包裝的裝潢,通常包括圖案與色彩。裝潢應(yīng)美觀大方,富于藝術(shù)吸引力,并突出商品的特性。同時(shí),還應(yīng)適應(yīng)進(jìn)口國或銷售地區(qū)的民族習(xí)慣和愛好,以利擴(kuò)大出口。
文字說明通常包括商品名稱、商標(biāo)品牌、數(shù)量規(guī)格、成分構(gòu)成與使用說明等內(nèi)容。這些文字說明應(yīng)與銷售包裝的裝潢畫面緊密結(jié)合、和諧統(tǒng)一,以達(dá)到樹立產(chǎn)品及企業(yè)的形象、提高宣傳和促銷的目的。使用文字說明或粘貼、懸掛的商品標(biāo)簽、吊牌等,還應(yīng)注意不違反有關(guān)國家的標(biāo)簽管理?xiàng)l例的規(guī)定。
例如,有的國家明文規(guī)定所有進(jìn)口商品文字說明必須使用本國文字。
物品條碼標(biāo)志
物品條碼(Product Code或稱Barcode)是一種產(chǎn)品代碼,它是一組粗細(xì)間隔不等的平行線及其相應(yīng)的數(shù)字組成的標(biāo)記。
例如, 國際上使用最廣的EAN碼由12位數(shù)字的產(chǎn)品代碼和1位核校驗(yàn)碼組成。前3位為國別碼,中間4位數(shù)字為廠商號(hào),后5位數(shù)字為產(chǎn)品代碼。
國際上通用的條碼種類很多,主要有以下兩種:
一種是美國統(tǒng)一代碼委員會(huì)編制的UPC條碼(Universal Product Code);
另一種是由歐洲12國成立的歐洲物品編碼協(xié)會(huì),后改名為國際物品編碼協(xié)會(huì),編制的EAN條碼(European Article Number)。
目前使用EAN物品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的國家(地區(qū))眾多,EAN系統(tǒng)已成為國際公認(rèn)的物品編碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。
為了適應(yīng)我國對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流不斷擴(kuò)大的要求,國務(wù)院于1988年批準(zhǔn)成立了中國物品編碼中心,該中心于1991年4月代表中國加入國際物品編碼協(xié)會(huì),并成為正式會(huì)員,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理我國的條碼工作。目前,國際物品編碼協(xié)會(huì)分配給我國的國別號(hào)為"690”、“691”和"692”,凡有“690”、“691”和"692”,條碼的商品,即表示是中國的商品。
為了加強(qiáng)我國商品條碼工作管理,并使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在1998年9月頒布了《商品條碼管理辦法》,該辦法于同年12月1日正式施行。
《辦法》規(guī)定,凡依法取得營業(yè)執(zhí)照的生產(chǎn)者、銷售者均可以申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。獲準(zhǔn)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼的申請(qǐng)者,由中國物品編碼中心發(fā)給《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,取得中國商品條碼系統(tǒng)成員資格。
系統(tǒng)成員對(duì)其注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼享有專用權(quán),不得擅自轉(zhuǎn)讓他人使用。任何單位或個(gè)人不得冒用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼。系統(tǒng)成員應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間要求及時(shí)辦理變更、續(xù)展手續(xù)。逾期未辦理續(xù)展手續(xù)的,其廠商識(shí)別代碼及系統(tǒng)成員資格將被注銷,不得繼續(xù)使用。已被注銷商品代碼的生產(chǎn)者、銷售者,需要使用商品條碼的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。
條碼標(biāo)志主要用于商品的銷售包裝上。它不僅能夠促進(jìn)和擴(kuò)大商品在各國商場內(nèi)的銷售,而且使得貨物的分類和輸送更為迅速、準(zhǔn)確,極大地方便了貨物的儲(chǔ)存和運(yùn)輸,為發(fā)展立體化倉庫,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)自動(dòng)化管理創(chuàng)造了條件。
總之,條碼是商品能夠流通于國際市場的一種通用的國際語言和統(tǒng)一編號(hào),是商品進(jìn)入超市和大型百貨商店的先決條件。隨著條碼在世界范圍內(nèi)被廣泛使用,在出口商品包裝上使用條碼的迫切性已日益顯現(xiàn)。
【拓展內(nèi)容】
全國國際商務(wù)單證考試中心單證員工作內(nèi)容
1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。
比如,根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
2、商檢:
如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
3、租船訂倉:
a、如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面訂倉通知。通常在開船一周前可拿到訂倉紙。
b、如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面訂倉,程序同上。
4、委托報(bào)關(guān):
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。
5、獲得運(yùn)輸文件:
a、最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單確認(rèn)內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,要按照L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
b、督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
c、及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
6、準(zhǔn)備客人清關(guān)文件
a、商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice:L/C要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。
b、FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
c、一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些?稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
d、裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
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