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如何維護客戶關(guān)系-客戶關(guān)系的維護方法
客戶關(guān)系的維護往往是復(fù)雜無比的,但是在現(xiàn)今的商務(wù)往來中,客戶關(guān)系又是必不可少的!下面,小編為大家分享客戶關(guān)系的維護方法,希望對大家有所幫助!
明確目標(biāo)、責(zé)任和期望
明確溝通的一個重要因素是項目每一步驟的目標(biāo)都符合客戶的期望,并明確負(fù)責(zé)人。
項目開始時應(yīng)擬定一份清晰的計劃,闡明了最終目標(biāo)和執(zhí)行步驟。因此,所有的期望都要白紙黑字寫出來,明確目標(biāo)并分配好 責(zé)任。
明確的溝通
客戶和服務(wù)提供商之間的明確溝通從合作開始時就至關(guān)重要。與客戶多溝通永遠(yuǎn)比少溝通要好。缺乏 溝通會導(dǎo)致客戶種種的誤解和不滿。
每次口頭交流后,應(yīng)通過書面文檔或電子郵件來確認(rèn)討論和具體執(zhí)行的步驟,以保證 所有溝通都有記錄。
設(shè)置項目階段
將項目按階段進(jìn)行細(xì)分,并設(shè)置階段性計劃,從而設(shè)計出通往成功的路線圖,并可以讓團隊在必要 時進(jìn)行策略調(diào)節(jié)。
同時,項目階段的設(shè)計還可以向客戶展示你正努力朝著目標(biāo)奮進(jìn)。通過各個階段的溝通,客戶會更加滿 意你的工作。
事前溝通增加的費用
在項目的某個階段,通過評估,你也許會決定進(jìn)行一些合理的微調(diào)。通常情況下,這些微調(diào) 都涉及價格的改變。
關(guān)于任何成本的增加,一定要跟客戶明確地溝通,獲得批準(zhǔn)后,再繼續(xù)進(jìn)行下一步工作。一張預(yù)算外 的賬單會破壞建立起的良好客戶關(guān)系。
與客戶價值觀保持一致
從價值觀上同客戶保持一致,可以與客戶保持愉快良好的長久合作關(guān)系。當(dāng)你的價值觀與客戶的公司價值保持一致,客戶更傾向于相信你的判斷,并看重你審視的角度以及解決問題的方式。
積極主動反饋,但不要過快反應(yīng)
不要對客戶的反饋馬上做出反應(yīng),相反,應(yīng)當(dāng)慎重考慮,權(quán)衡利弊并深思熟慮后作出回應(yīng)。
下意識情緒化的反饋可能會適得其反?蛻舾鼧芬饪吹侥銖氐琢私馇闆r后,并認(rèn)真考慮好應(yīng)對策略,再實施并 解決問題。
跟進(jìn)
項目完成后,要跟進(jìn)客戶或者總結(jié)一下哪些方面是成功的,以及哪些方面是下次能夠改善的。
定期跟進(jìn)客戶 ,可以確保策略和項目成果還是有效的。優(yōu)秀的客戶服務(wù)不只是按時按預(yù)算完成一個項目而已,還在于維護良好和成功的長期客戶關(guān)系。
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