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會計電算化:企業(yè)實施會計電算化的條件

時間:2024-07-06 04:53:02 會計電算化 我要投稿
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會計電算化:企業(yè)實施會計電算化的條件

  會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。下面是會計電算化之企業(yè)實施會計電算化的條件。歡迎閱讀。

會計電算化:企業(yè)實施會計電算化的條件

  會計電算化:企業(yè)實施會計電算化的條件

  一、企業(yè)的客觀需要

  指企業(yè)對開展會計電算化工作的迫切程度。企業(yè)對會計電算化的客觀需要,決定了企業(yè)會計電算化的目標(biāo)、任務(wù),是當(dāng)前開展會計電算化工作的前提。其實,在開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)之前,企業(yè)會計信息系統(tǒng)也存在,是否要開發(fā)新的電算化會計信息系統(tǒng),取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需要。對多數(shù)企業(yè)來說,原來的手工會計信息系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況,迫切需要進(jìn)行會電算化,但是也有一部分小企業(yè),由于其業(yè)務(wù)量不大,手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求,因此也就沒有必要強(qiáng)迫它實施電算化會計信息系統(tǒng),否則既浪費了人財物,對企業(yè)的濟(jì)效益也不會有什么提高。

  二、領(lǐng)導(dǎo)的重視

  企業(yè)實施會計電算化,幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員,同時還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動,這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,企業(yè)實施會計電算化所遇到的問題,如:人員配置,資金問題,部門間的合作與協(xié)調(diào),配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)該項工作,有條件時還可吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)的會計電算化工作。

  三、良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作

  管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè),應(yīng)不急于開展會計電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會計、財務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

  四、專業(yè)人員的合理配置

  實施會計電算化,將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財會人員,已不能滿足會計電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護(hù)等。

  第一要配備一名會計電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃、項目開發(fā)、計劃、組織和運行管理,這是會計電算化工作順利進(jìn)行的保證;;

  第二應(yīng)配備硬件維護(hù)員,負(fù)責(zé)整個電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點,硬件維護(hù)員可以是兼職的;

  第三,無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂計算機(jī)又熟悉財會業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計開發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行的一些維護(hù)工作,使電算化會計信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由企業(yè)自己處理,保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。

  五、經(jīng)費保證

  實施會計電算化工作需要專門人才,也需要軟件及硬件設(shè)備,這些都需要有一定的投資,為了保證會計電算化工作的順利開展,所需經(jīng)費必須有來源,所需數(shù)額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括,購買硬件及系統(tǒng)軟件所需費用,應(yīng)用軟件取得所需費用,基建費用,人員培訓(xùn)費用等。日常費用主要包括,所需消耗品費用和日常維護(hù)費用。會計電算化所需費用,根據(jù)電算化會計信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同,數(shù)額也不相同,甚至相關(guān)很大,要具體情況具體分析,使所需經(jīng)費必須確有保證,并且又不浪費。

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