金蝶財務軟件年結原理及操作步驟

　　關于金蝶賬套年結的問題經(jīng)常有人問到，對于金蝶KIS專業(yè)版以上的產品，年結和普通結賬區(qū)別不大，但對于金蝶KIS系列(標準版和迷你版等)，年結卻是大問題，因為賬套只能保存一年的數(shù)據(jù)，一年歸一年，所以存在年結問題，以下對年結原理及操作步驟做個充分的說明，看完你就明白了。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的金蝶財務軟件年結原理及操作步驟，歡迎閱讀。

　　一、金蝶KIS標準迷你系列年結說明

　　由于金蝶標準版和迷你版所采用的數(shù)據(jù)庫是微軟的Access數(shù)據(jù)庫，而該數(shù)據(jù)庫是一個小型的應用數(shù)據(jù)，無法容納大量的數(shù)據(jù)，同時隨著數(shù)據(jù)的增大，數(shù)據(jù)庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產品在年底結帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數(shù)據(jù)的新賬套，從而實現(xiàn)各個年度數(shù)據(jù)的分割，以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對數(shù)據(jù)庫使用性能的影響。 如果當前的會計期間是年度的最后一個會計期間，則此時結賬是執(zhí)行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什么區(qū)別，但年結的實際內容則完全不同于日常結賬。年結時，強制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結過程中，將所有的憑證及業(yè)務資料全部刪除，只將有關賬務數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之后是無法反結賬的，因此在進行年結時要特別慎重。進行年結后所有的憑證及業(yè)務資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細保存好這些備份數(shù)據(jù)，以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業(yè)務資料進行查詢等處理。

　　二、年結的處理方式

　　根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年結方法：

　　1、直接年結。 利用軟件自身提供的結賬功能，在年末進行正常的年結是最好的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結的方法。

　　2、年結時不采用事務機制 通過系統(tǒng)維護—賬套選項—高級—結賬(迷你版、標準版、行政事業(yè)版)中的選項“年結時不采用事務機制”來控制。選中這個選項，然后再執(zhí)行期末結賬。

　　如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運行速度很慢時，經(jīng)常出現(xiàn)年結需要很長的時間，或者結賬狀態(tài)類似于死機，長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理，從而達到提升年結速度的效果。

　　三、年結步驟

　　年結后：

　　在12月份進行期末結賬，此操作為“年度結賬”操作，12月份結賬后在原帳套目錄下生成一個查詢備份帳套文件“年結測試.A10”，其后綴名為“A年份”或者 “年份 A” 的形式，如下圖所示：

　　2)年結到下一年度后查詢上年帳套 打開軟件登陸窗口-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-文件類型-將默認的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會出現(xiàn)下列內容，如下圖：

　　3)更改帳套文件名稱 為方便查詢與區(qū)別不同年度的帳套，我們一般建議用戶更改帳套文件名; 我們以“年結帳套測試.A10”為例，該年結備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結帳套測試2010.AIS”，改完后，查詢更方便，一目了然。

　　四、年結注意事項 1、如果啟用了出納系統(tǒng)，要先進行年末扎帳; 2、年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現(xiàn)的凈利潤，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如為凈虧損，作相反會計分錄，結轉后本科目應無余額。

　　五、適用產品 金蝶2000系列、金蝶KIS標準系列(KIS迷你版、KIS標準版、KIS行政事業(yè)版等) 、金蝶KIS記賬王。

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