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怎么學(xué)好會計電算化知識
會計電算化也叫計算機(jī)會計,是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。下面小編為大家?guī)碓趺磳W(xué)好會計電算化知識,希望大家喜歡!
一、熟悉會計和計算機(jī)的基礎(chǔ)知識
本課程要求在基礎(chǔ)會計、企業(yè)財務(wù)會計、計算機(jī)基礎(chǔ)等課程開出后進(jìn)行。學(xué)生進(jìn)入本課程學(xué)習(xí)前已經(jīng)了解了會計原理及實(shí)務(wù)、計算機(jī)軟件操作及硬件使用等相關(guān)知識,并具備了文字錄入的基本技能。如果學(xué)生對相關(guān)知識的掌握還有欠缺的話,可能會影響到本課程的學(xué)習(xí)。因此,要求學(xué)生在學(xué)習(xí)本課程前,一定要掌握好相關(guān)的課程,如:基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),文字錄入技能,計算機(jī)硬件使用,要具備一些計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,能夠完成手工會計模擬實(shí)訓(xùn),只有掌握了相關(guān)的課程以及相關(guān)的操作技能,具備了比較扎實(shí)的基礎(chǔ),才能真正的把會計電算化課程學(xué)懂、弄通。
二、細(xì)心比較電算化和傳統(tǒng)手工處理業(yè)務(wù)的異同
三、充分利用上機(jī)練習(xí),提高操作技能
會計電算化是一門操作性強(qiáng),實(shí)踐動手能力要求高的一門課程,所以,科學(xué)合理的安排理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)驗(yàn),是十分必要的。要充分利用有限的上機(jī)時間,完成每一個功能模塊的操作練習(xí),而且盡量做到反復(fù)進(jìn)行練習(xí),以便達(dá)到不但會用,而且熟練地效果。
四、積累操作經(jīng)驗(yàn),學(xué)會簡單的維護(hù)
會計電算化人才要求具有多元化的知識結(jié)構(gòu),這就要求,作為會計電算化從業(yè)操作人員是個多面手,不但要懂得會計制度規(guī)范、會計理論、會計實(shí)務(wù),還要具備計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等相關(guān)知識。對于系統(tǒng)的使用,既能操作,又能進(jìn)行簡單的軟硬件維護(hù),排除故障,解決好使用中出現(xiàn)的問題。在實(shí)際工作當(dāng)中,能夠做到知識扎實(shí)、技能全面,能夠勝任多個崗位,對學(xué)生就業(yè)求職會有更大幫助,能夠得到更多的就業(yè)崗位和更大的發(fā)展空間。要練就一身過硬本領(lǐng),要靠平時的用心觀察、勤學(xué)好問,把每一次出現(xiàn)的問題、以及解決的辦法都作為經(jīng)驗(yàn)的積累,做好記錄,只有這樣,才能成為一專多能高素質(zhì)復(fù)合型人才。
五、掌握原理,做到舉一反三,觸類旁通
隨著會計電算化工作的不斷深入,電算化的普及率也在不斷地提高。值得注意的是各單位受地域、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等等因素的影響,所使用的財務(wù)軟件不盡相同,我們不可能也沒必要學(xué)會使用每一種財務(wù)軟件,因?yàn)樗猩唐坊呢攧?wù)軟件都符合財政部財務(wù)軟件規(guī)范的框架,除了系統(tǒng)平臺、界面風(fēng)格、操作的流程、操作習(xí)慣等有所不同外,基本原理完全相同,因此,在學(xué)習(xí)過程中,要理解會計數(shù)據(jù)是如何被輸入、加工處理以及輸出的,要注意掌握規(guī)律、原理,做到掌握基本原理,會用一類軟件,舉一反三、觸類旁通,以不變應(yīng)萬變。
六、角色扮演,模擬演練
在學(xué)習(xí)過程中要模擬情景,進(jìn)入角色。大家在學(xué)習(xí)時,不要為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),要樹立將來要從事會計電算化工作的職業(yè)目標(biāo),今天之所學(xué)是為了明天之所用。平時學(xué)習(xí)時,就要進(jìn)入角色,把自己當(dāng)做是一名會計電算化從業(yè)者,把每一次上機(jī)練習(xí)都當(dāng)做是一次工作的經(jīng)歷,把每一次模擬實(shí)訓(xùn)都當(dāng)成是一次崗位體驗(yàn)。只有這樣,學(xué)習(xí)目的才會更加明確,學(xué)習(xí)才會更有動力,才會更加熱愛專業(yè),才會產(chǎn)生緊迫感和使命感。初級會計電算化學(xué)習(xí)內(nèi)容是:
1、電腦基本知識;
2、中、英文輸入法;
3、Windows基本操作;
4、Word排版、制表;
5、Excel數(shù)值計算;
6、會計電算化概述;
7、會計電算化軟件的應(yīng)用。
中級會計電算化學(xué)習(xí)內(nèi)容是:
1、信息技術(shù)概論;
2、因特網(wǎng)、微機(jī)局域網(wǎng)基礎(chǔ)及應(yīng)用;
3、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ);
4、會計軟件系統(tǒng)的需求分析、實(shí)施與運(yùn)行管理;
5、管理型財務(wù)軟件ERP軟件簡介。
不需要對電腦熟悉,是你至少要懂點(diǎn)會計,這樣的話,電算化一步步操作下來就沒有問題了
七、會計電算化做帳,全部流程如下:
1,填制憑證
填制憑證要用末級科目,有輔助核算的科目必須錄入輔助項
按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向
按“=”鍵可取借貸方金額的差額
在填制憑證時發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的(如部門、職員、客戶、供應(yīng)商等),可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕,即可進(jìn)入檔案錄入畫面進(jìn)行補(bǔ)充
審核(不能用制單人來審核) 點(diǎn)擊 系統(tǒng) → 重新注冊(換操作員進(jìn)入系統(tǒng))進(jìn)行審核
2,記賬自動結(jié)轉(zhuǎn) 點(diǎn)擊自動結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證 務(wù)忘對自動生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬期末處理試算并對帳月末結(jié)帳 月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個笑臉 恭喜您本月工作順利!
八、學(xué)好會計電算化的小技巧
1.首先學(xué)好會計和電腦的相關(guān)基礎(chǔ)知識
會計電算化一般是在基礎(chǔ)會計、企業(yè)財務(wù)會計、計算機(jī)基礎(chǔ)等課程之后開課。學(xué)員在此之前大體掌握了會計原理及實(shí)務(wù)、計算機(jī)操作等相關(guān)知識。在如今互聯(lián)網(wǎng)時代,基本的網(wǎng)絡(luò)知識和電腦操作技能,相信對大多數(shù)會計電算化培訓(xùn)學(xué)員都不是問題。
2.區(qū)分電算化和傳統(tǒng)手工做賬的異同點(diǎn)
學(xué)員在學(xué)習(xí)電算化過程中,一定要注意分析和比較手工會計和電算化會計之間的異同,通過觀察比較、分析揣摩,來理解和體會為什么要開展會計電算化,進(jìn)而對會計電算化的應(yīng)用原理、操作流程、會計電算化的`優(yōu)越性有更加深刻的認(rèn)識,以提高學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)掌握這門技能的迫切感。
3.充分利用上機(jī)練習(xí),提高操作技能
會計電算化操作性強(qiáng),實(shí)踐動手能力要求高,恒企會計培訓(xùn)老師要求學(xué)員充分利用上機(jī)時間,最好能進(jìn)入角色,把自己當(dāng)做是一名會計電算化從業(yè)者,把每一次上機(jī)練習(xí)都當(dāng)做是一次工作的經(jīng)歷,把每一次模擬實(shí)訓(xùn)都當(dāng)成是一次崗位體驗(yàn)。按照老師課件要求,完成每一個功能模塊的操作練習(xí),最好是在一定時間內(nèi)反復(fù)練習(xí),以便達(dá)到不但會用,而且熟練、熟能生巧的培訓(xùn)效果。
4.掌握原理,做到舉一反三,觸類旁通
不同單位因?yàn)榈赜、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等各不相同,所使用的財務(wù)軟件就各有差異,雖然沒有必要會使用所有的財務(wù)軟件,但因?yàn)楦黝愗攧?wù)軟件的基本原理是一樣的,只要我們在學(xué)習(xí)過程中,認(rèn)真理解會計數(shù)據(jù)是如何被輸入、加工處理以及輸出的過程,注意分析原理,總結(jié)其規(guī)律,在熟練掌握一類軟件的基礎(chǔ)上,舉一反三、觸類旁通,就能做到以不變應(yīng)萬變,成為會計電算化的專家里手。
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