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用友T3財(cái)務(wù)軟件常見問題解答
用友T3財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件之一。你對用友T3財(cái)務(wù)軟件了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裈3財(cái)務(wù)軟件常見問題解答的知識，歡迎閱讀。
系統(tǒng)初始化
一、會計(jì)科目：
點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)”進(jìn)入會計(jì)科目設(shè)置。在會計(jì)科目中增加明細(xì)即二級科目，但是：應(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款，預(yù)收帳款應(yīng)設(shè)為客戶往來，不在此科目下增加二級科目。將其二級科目錄到客戶檔案里。同樣：應(yīng)付帳款，其他應(yīng)付款，預(yù)付帳款設(shè)置為供應(yīng)商往來，其二級科目錄到供應(yīng)商檔案里。(注意：設(shè)為客戶往來和供應(yīng)商往來的不在此增加明細(xì)科目)
方法：①直接增加明細(xì)科目的。(例：增加“銀行存款”明細(xì)。點(diǎn)擊“銀行存款”→點(diǎn)擊菜單中的增加—→進(jìn)入會計(jì)科目新增—→輸入科目編碼100201 其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼，如果再增加第二個(gè)明細(xì)則為100202。如此類推�？颇棵Q輸入“建行”輸你要增加明細(xì)的名稱)—→點(diǎn)擊“確定”即可。若繼續(xù)增加下一個(gè)，則再點(diǎn)擊“增加”，操作同上。注意：如果有外幣核算的科目要不對應(yīng)的外幣選上。
�、谌绾螌�(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”。方法：雙擊“應(yīng)收帳款” —→彈出一個(gè)界面，點(diǎn)擊“修改”，之后在“客戶往來”前打上 “勾”再點(diǎn)擊“確定”，返回即可。其他兩個(gè)操作一樣。
③如何將應(yīng)付帳款，其他應(yīng)付款，預(yù)付帳款設(shè)置為“供應(yīng)商往來”。方法：雙擊“應(yīng)付帳款” —→彈出一個(gè)界面，點(diǎn)擊“修改”，之后在“供應(yīng)商往來”前打上 “勾”再點(diǎn)擊“確定”，返回即可。其他兩個(gè)操作一樣。
�、壑付ǹ颇浚夯A(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)→會計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目(銀行總帳科目)→雙擊1001現(xiàn)金(雙擊1002銀行存款)→確認(rèn)。
二、憑證類別：
基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——憑證類別→選擇你要用的憑證類別→確認(rèn)
三、客戶分類
根據(jù)貴公司的實(shí)際情況進(jìn)行分類。例：01 工業(yè)， 02 商業(yè)， 03 其他。如果不進(jìn)行分類，就設(shè)為00 無分類即可。
方法：進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶分類—→點(diǎn)擊增加—→輸入編碼(01或者00)—→輸入名稱—→點(diǎn)擊菜單中的保存即可。
四、客戶檔案(錄設(shè)為客戶往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)收帳款，其他應(yīng)收款，預(yù)收帳款)
方法：進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶檔案—→點(diǎn)擊客戶分類的下一級(如果你對客戶進(jìn)行了分類，則你選擇此客戶的分類)。例;點(diǎn)擊00 無分類，再點(diǎn)擊菜單上的“增加”—→進(jìn)入客戶檔案卡片的錄入，在這里只需要填寫前三項(xiàng)即可。輸入編碼001(第1個(gè)為001，第2個(gè)為002，如此類推)。輸入客戶名稱，輸入客戶簡稱，再點(diǎn)擊“保存”即可。若操作下一個(gè)操作同上。注意：客戶編碼建議用固定的幾個(gè)字母來表示這樣便于以后查找。例如：客戶編號：YYRJ客戶名稱：用友軟件有限公司，這樣的話以后只要輸YYRJ就可以找到這家客戶。
五、供應(yīng)商分類
根據(jù)貴公司的實(shí)際情況進(jìn)行分類。(同客戶分類一樣操作)
六、供應(yīng)商檔案(錄設(shè)為供應(yīng)商往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)付帳款，其他應(yīng)付款，預(yù)付帳款)
方法：同客戶檔案錄入操作一樣(先進(jìn)入供應(yīng)商檔案界面)。
七、錄期初余額(總帳——設(shè)置——期初余額)
1，注意：我們要輸入的是累計(jì)借方，累計(jì)貸方，期初余額。而年初數(shù)是電腦通過上面三項(xiàng)自動轉(zhuǎn)入的。若年初啟用，則直接錄入年初余額即可。
2，注意：累計(jì)借方，累計(jì)貸方分別為帳套起用前月份到1月份的累計(jì)數(shù)。(例：如果帳套是在6月份起用，則累計(jì)借方.累計(jì)貸方為1—5月份的累計(jì)數(shù))。期初余額則為上月報(bào)表的期末數(shù)。
3，注意：凡有發(fā)生額的，不管有無期初余額必須錄入。例：損益科目只有累計(jì)借方，累計(jì)貸方。就只錄借方和貸方，因?yàn)樵趫?bào)表中要涉及本年累計(jì)數(shù)。
4，方法：白色的地方我們手工可以直接輸入，如果有明細(xì)科目的只輸明細(xì)科目的累計(jì)借方，貸方，期初余額。錄完會自動轉(zhuǎn)入一級科目。
5，方法：設(shè)為客戶往來，供應(yīng)商往來的科目(藍(lán)色的)，累計(jì)借方，累計(jì)貸方可以直接輸入。但期初余額不能直接輸入。其方法如下：在期初余額的藍(lán)色框里雙擊—→進(jìn)入界面—→點(diǎn)擊“增加”—→系統(tǒng)會增一行—→在客戶或供應(yīng)商下雙擊—→點(diǎn)擊放大鏡選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商—→確定—→手工輸入摘要(如上期結(jié)轉(zhuǎn)等)—→在方向下雙擊可選擇“借”或“貸”—→手工輸入此客戶或供應(yīng)商的期初余額。若繼續(xù)增加下一個(gè)客戶或供應(yīng)商期初余額，點(diǎn)擊“增加”，操作同上。一直到增加完所有的客戶或供應(yīng)商的期初余額。注意此界面上會顯示是那個(gè)科目的余額(例：應(yīng)收帳款)。注意不要錄錯了，錄完所有的后，點(diǎn)擊“退出”，系統(tǒng)會自動把數(shù)字“合計(jì)”轉(zhuǎn)過去。
6，錄完所有的期初余額后，點(diǎn)擊菜單上的“試算”，系統(tǒng)會彈出試算平衡表，檢查試算表是否平衡，若不平衡則要檢查錄入的數(shù)字，直到平衡。(可參照前一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表)。
填制憑證
注意：財(cái)務(wù)費(fèi)用中的利息收入要做到借方紅字，例：借;銀行存款(藍(lán)字)100 貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入(借方紅字)100—→輸金額前按“—”號即可變?yōu)榧t字。及損益類科目按其科目性質(zhì)來做，只有在月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)才在其反方向。
1，點(diǎn)擊“填制憑證”—→進(jìn)入填制憑證界面—→點(diǎn)擊“增加”—→點(diǎn)擊憑證左上角的放大鏡選擇憑證類別(雙擊要選擇的憑證類別若使用的單一的記帳憑證則不需要選擇)—→修改日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，把鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下日期，變成藍(lán)色即可以修改)—→輸入附件數(shù)—→手工輸入摘要—→雙擊科目下的空白框，出現(xiàn)放大鏡，點(diǎn)擊放大鏡，在里面選擇會計(jì)科目，再確定，會計(jì)科目就會顯示過來—→輸入金額—→點(diǎn)回車—→填寫下一行(操作同上)—→做完一張憑證后點(diǎn)擊菜單中的“保存”—→系統(tǒng)會提示保存成功(若系統(tǒng)提示金額赤字，點(diǎn)“是”即可)。若做下一張憑證，再點(diǎn)擊“增加”，操作同上。
2，注意：若涉及到客戶往來或供應(yīng)商往來科目的，系統(tǒng)會讓你選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。點(diǎn)擊系統(tǒng)彈出界面的放大鏡，在客戶或供應(yīng)商中選擇對應(yīng)的。若顯示的客戶或供應(yīng)商只有一個(gè)的話，就點(diǎn)擊“過濾”—→系統(tǒng)會彈出一個(gè)窗口，不理它，直接點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉窗口，這樣所有的資料就都出來了。若此客戶或供應(yīng)商為新增加的即以前檔案里沒有，則點(diǎn)擊“編輯”，就進(jìn)入客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入界面，在這里錄入此客戶的資料(方法同客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入一樣)。再退出這個(gè)界面，此客戶的信息就會顯示出來—→選中對應(yīng)的—→確認(rèn)—→系統(tǒng)會自動填寫到憑證的左下方。
3，注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)只能做在貸方，費(fèi)用類只能做在借方。
刪除憑證
當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核，記賬，結(jié)帳。具體操作為：在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”→再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證”→選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證(雙擊)一般全選→確定→點(diǎn)“是”即可
審核憑證
1，填制完憑證后，再審核憑證
2，在總帳界面下點(diǎn)擊“文件”—→點(diǎn)擊“重新注冊”—→在彈出進(jìn)入總帳信息中換一個(gè)人(即用另外一個(gè)人進(jìn)入，注意填制憑證和審核憑證不能是同一個(gè)人)—→確定。
3，點(diǎn)擊“審核憑證”—→憑證月份選擇要審核憑證的月份—→確定—→顯示所有填制憑證的信息，點(diǎn)擊下面“確定”—→進(jìn)入審核憑證界面，點(diǎn)擊最上面菜單的“審核”—→點(diǎn)擊“成批審核憑證”—→審核完后退出即可。
4，審核完后，依然在文件下重新注冊，用填制憑證的人進(jìn)入。
取消審核
�、偃∠麑徍恕Ｔ谖募轮匦伦�，用審核的用戶名進(jìn)入(誰審核誰取消)—→點(diǎn)“確定”—→ “審核憑證”—→選擇憑證月份—→確認(rèn)—→點(diǎn)擊確定—→進(jìn)入審核憑證界面。點(diǎn)擊最上面菜單中，“審核”下的“成批取消審核”—→系統(tǒng)取消審核的張數(shù)點(diǎn)“確定”—→退出。
記帳
點(diǎn)擊記帳—→全選—→下一步—→確認(rèn)—→下一步—→系統(tǒng)會提示你記帳完畢。
注意：審核之后才能記賬;上月沒有結(jié)帳，本月不能記賬。
自動轉(zhuǎn)帳
點(diǎn)擊“月末轉(zhuǎn)帳” —→點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”—→點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的放大鏡—→在彈出界面左上角選擇“轉(zhuǎn)帳憑證”，若使用單一的記帳憑證不需要選擇—→確定—→點(diǎn)擊右上角的“全選”—→確定—→生成憑證(注意生成憑證日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，若不符合則需要修改成你需要的日期)—→保存—→關(guān)閉自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)。
自動轉(zhuǎn)帳生成的憑證需要進(jìn)行審核并記帳。
在文件下重新注冊(換人)—→確定—→點(diǎn)擊審核憑證—→選擇審核憑證月份—→確定—→看到憑證后點(diǎn)確定(白色為沒有審核的;藍(lán)色為已審核的)—→點(diǎn)菜單中審核，再退出—→在文件下重新注冊(換回填制憑證的人)—→確定—→記帳—→全選—→下一步—→確定—→下一步—→系統(tǒng)提示記帳完畢。
注意：如果本月有新增加的損益類明細(xì)科目的話，那么在做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)前要刷新下。操作如下：點(diǎn)擊“月末轉(zhuǎn)帳” —→點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”—→點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的放大鏡—→在彈出界面右上角本年利潤科目后把3131刪掉——再點(diǎn)“確定”——再重新進(jìn)去輸上3131確定即可。
期末結(jié)帳
點(diǎn)擊期末結(jié)帳—→月末結(jié)帳—→下一步—→對帳—→結(jié)帳—→系統(tǒng)提示結(jié)帳完畢即可
如果修改已填制的憑證
1，如果沒有審核，沒有記帳，沒有結(jié)帳的話，在填制憑證中找到你要修改的憑證，在上面直接修改，修改完后，點(diǎn)“保存”，即可。
2，如果憑證已審核，但沒有記帳，沒有結(jié)帳，修改如下：
�、偃∠麑徍恕Ｔ谖募轮匦伦�，用審核的用戶名進(jìn)入(誰審核誰取消)—→點(diǎn)“確定”—→ “審核憑證”—→選擇憑證月份—→確認(rèn)—→確點(diǎn)擊定—→進(jìn)入審核憑證界面。點(diǎn)擊最上面菜單中，“審核”下的“成批取消審核”—→系統(tǒng)提示取消審核的張數(shù)點(diǎn)“確定”—→退出。
②在“文件”下“重新注冊”用制單人的用戶進(jìn)入—→確定。
�、埸c(diǎn)擊“填制憑證”。通過上一張，下一張，找到要修改的那一張憑證。修改好之后點(diǎn)“保存”，再退出。
④文件下，重新注冊，審核憑證。
3，如果要修改已結(jié)帳，記帳，審核的憑證，則要先反結(jié)帳，反記帳，再取消審核后再修改。
那么如何反結(jié)帳，反記帳呢?方法如下：
反結(jié)帳：總帳—→期末—→結(jié)帳—→選擇需取消結(jié)帳的月份—→按Ctrl+Shift+F6—→輸入口令—→確定→取消
反記帳：總帳—→期末—→對帳(選擇需要取消記賬的月份)—→按Ctrl+H 出現(xiàn)“恢復(fù)記帳前狀態(tài)已被激活” —→點(diǎn)總帳—→憑證—→恢復(fù)記帳前狀態(tài)—→恢復(fù)月初狀態(tài)—→確定—→輸入口令→確定即可
UFO報(bào)表
1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板(如資產(chǎn)負(fù)債表)
2.追加表頁→點(diǎn)擊編輯→追加→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認(rèn) (即可在下面看到追加的表頁數(shù)，點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁)
3.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開追加的空白表頁，在最上一排工具欄上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入公司名稱，年、月、日→確認(rèn)→是否重算第×頁→是→等待一下報(bào)表自動生成。
4.左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。
注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表”→則點(diǎn)“否”
b.若要追加表頁→點(diǎn)擊編輯→追加→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認(rèn) (即可在下面看到追加的表頁數(shù)，點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁)
c.如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對時(shí)，有可能是憑證錄入有錯誤。
d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通常可以月末結(jié)賬后再做。
備份
1、在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“2007/6/30”
2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定
3、賬套→備份→選擇賬套→確認(rèn)
4、選擇備份文件夾→D\用友備份\2007/6/30→確認(rèn)
5、如何設(shè)置自動備份：進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定——點(diǎn)系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃(進(jìn)去后一步一步設(shè)置就可以)
如何清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定
1.系統(tǒng)管理→注冊→用admin的名字進(jìn)入→確定→點(diǎn)擊“視圖”→清除異常任務(wù)→視圖→“刷新”即可
2.系統(tǒng)管理→注冊→用admin的名字進(jìn)入→確定→點(diǎn)擊“視圖”→清楚單據(jù)鎖定→在彈出的信息中點(diǎn)擊一下賬套→確定
3.注意：在進(jìn)行上面操作時(shí)不要關(guān)閉總帳系統(tǒng)。
如何新建賬套
1，進(jìn)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“系統(tǒng)”→點(diǎn)擊系統(tǒng)下“注冊”→進(jìn)入注冊控制臺用戶名用admin的名字進(jìn)入→確定
2.點(diǎn)擊“帳套”→點(diǎn)擊帳套下“建立”→進(jìn)入創(chuàng)建帳套，此項(xiàng)只須填入“帳套名稱”即你做帳公司名稱，啟用會計(jì)期改為你要啟用的月份，其他不用改，系統(tǒng)默認(rèn)即可。→“下一步”→進(jìn)入“單位信息”，填入單位名稱和單位簡稱，其他信息可填可不填→“下一步”→進(jìn)入“核算類型”選擇企業(yè)類型(工業(yè)或商業(yè))。選擇行業(yè)性質(zhì)(一定要選“新會計(jì)制度”)，其他信息不修改→“下一步”→進(jìn)入基礎(chǔ)信息：存貨，客戶，供應(yīng)商是否分類都打上“√”有無外幣核算要根據(jù)你公司具體情況選擇，有就打上“√”，沒有就不選擇→“完成”→“是”→等待系統(tǒng)創(chuàng)建帳套→進(jìn)入“分類編碼方案”根據(jù)貴公司需要修改，一般系統(tǒng)默認(rèn)即可→“確認(rèn)”→進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”→“確認(rèn)”→提示創(chuàng)建帳套***成功→“確認(rèn)”
3.點(diǎn)擊“權(quán)限”→點(diǎn)擊“權(quán)限”下的操作員→進(jìn)入操作員管理窗口→點(diǎn)擊“增加”→進(jìn)入“增加操作員”窗口→輸入“編號”例如001，002，打上姓名(口令和所屬部門可暫時(shí)不填)，等做帳后，再增加“口令”也可→點(diǎn)擊“增加”繼續(xù)增加下一個(gè)操作員(一套帳最少要有兩個(gè)操作員)。
4.點(diǎn)擊“權(quán)限”→點(diǎn)擊權(quán)限下的“權(quán)限”→進(jìn)入操作員權(quán)限窗口→先在右上邊選上你所建的帳套，再點(diǎn)擊一下左邊你所增加的操作員(變藍(lán))，接著在上方“帳套主管”前打上“√”(點(diǎn)擊即可)→在彈出窗口中點(diǎn)擊“是”。第二個(gè)操作員也如此操作，設(shè)置完畢后“退出”。
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