用友t3軟件常見操作問題解決方法

時間：2024-07-20 10:45:30 曉鳳會計電算化我要投稿

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用友t3軟件常見操作問題解決方法

　　用友T3支持成長型中小企業(yè)快速應(yīng)對日益激烈的市場競爭，以客戶為核心，集產(chǎn)、供、銷、財一體解決方案，實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程暢通、智能化管控平臺、立體綜合統(tǒng)計分析，支持全面科學(xué)決策;用友通精算版還為企業(yè)財務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個性化關(guān)懷門戶。

　　T3如何進(jìn)行運(yùn)費(fèi)分?jǐn)?并生成憑證

　　T3如何進(jìn)行運(yùn)費(fèi)分?jǐn)?并生成憑證?企業(yè)要把某些運(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)等費(fèi)用按會計制度可以攤?cè)氩少彸杀镜模敲纯梢赃x擇“費(fèi)用發(fā)票”，或者在入庫單表體中增加存貨為費(fèi)用和折扣屬性的記錄為費(fèi)用。

　　成本費(fèi)用的分?jǐn)倳r有兩種情況：

　　1、采購材料和運(yùn)費(fèi)一同到時，跟發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。

　　2、運(yùn)費(fèi)發(fā)票滯后到，采購材料入庫已經(jīng)記賬并和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算了。在這兩種情況下，進(jìn)行成本費(fèi)用分?jǐn)偺幚矸绞讲煌?/p>

　　第一種情況：在進(jìn)行結(jié)算時，結(jié)算費(fèi)用列表中選擇需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，用鼠標(biāo)左鍵選擇“按數(shù)量分?jǐn)偂被颉鞍唇痤~分?jǐn)偂保础挤謹(jǐn)偂桨磁�，系統(tǒng)自動將費(fèi)用分?jǐn)偟剿x選擇的各存貨上。費(fèi)用、折扣分?jǐn)偼戤吅�，用鼠�?biāo)按〖結(jié)算〗按鈕進(jìn)行結(jié)算。

　　第二種情況：若是采購入庫單和發(fā)票已結(jié)算，后又來一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票要分?jǐn)偟匠杀局校梢栽诓少彶藛蜗碌牟少徑Y(jié)算中做費(fèi)用折扣結(jié)算，然后再到核算管理中進(jìn)行暫估成本處理，這時，會生成一張調(diào)整單，調(diào)整入庫單的成本，但不會改寫入庫單的單價。

　　用友提示運(yùn)行時錯誤94,null無效?

　　客戶在使用用友軟件時，提示運(yùn)行錯誤94，null無效?這是怎么回事?下面我們就具體介紹一下詳細(xì)的情況。

　　現(xiàn)象：應(yīng)付核銷時提示：“實時錯誤’94’:NULL使用無效分析過程：

　　查看其它客戶，不是全有此現(xiàn)象。

　　修復(fù)數(shù)據(jù)庫沒問題

　　跟蹤發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在檢索視圖AP_cancel1

　　執(zhí)行跟蹤出的相關(guān)語句，仔細(xì)檢查AP_cancel1及相關(guān)表Ap_detail。定位到一條錯誤記錄上，發(fā)現(xiàn)和NULL值沒關(guān)系。

　　解決方法

　　檢查基礎(chǔ)檔案的完整性發(fā)現(xiàn)一個業(yè)務(wù)員丟失，職員調(diào)走。

　　補(bǔ)上即可

　　備注：可能還要檢查部門和供應(yīng)商等檔案

　　進(jìn)行工資分?jǐn)傇O(shè)置時系統(tǒng)報運(yùn)行時錯誤94，null值無效。

　　工資分?jǐn)傇O(shè)置表WA_GZsumComCfg內(nèi)存在人員類別為486，但是該類別已被客戶刪除，從而出現(xiàn)此問題，使用下面語句調(diào)整后即可。 from WA_GZsumComCfg where ipsngrd_id=486應(yīng)收系統(tǒng)中，在收款單進(jìn)行核銷時，出現(xiàn)“運(yùn)行時錯誤‘94’使用NULL無效”錯誤，確定后，應(yīng)收系統(tǒng)自動關(guān)閉。

　　這種情況有可能是ufdata.mdf(u8產(chǎn)品)中的AP_detail應(yīng)收/付明細(xì)帳表出了問題，可以檢查一下下列字段是否有異常： cdeptcode(部門編號);cperson(職員編號);cinvcode(存貨編號);ccode(科目編號);citem_class(項目大類編號);ciemcode(具體項目編號);isignseq(科目帳期間);ino_id(預(yù)留的憑證號);csscode(結(jié)算方式);cpaycode(付款條件編碼);cpzid(生成憑證時的線索號. 我用這種方法試了一下，將其中的字段改一下后，出現(xiàn)上述所說的“運(yùn)行時錯誤‘94’，使用NULL無效”這種情況。

　　用友軟件T3年結(jié)手冊

　　1、問：庫存可以反年結(jié)嗎?

　　答：可以。核算模塊取消后，直接選中 12 月份，取消結(jié)賬即可。

　　2、問：供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成，沒有錯誤提示，采購無供應(yīng)商期初，銷售無客戶期初，也沒有未核銷單據(jù)，是何原因?

　　答：供應(yīng)商和客戶期初是通過“應(yīng)收應(yīng)付”結(jié)轉(zhuǎn)完成的。供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后，接著結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng)收應(yīng)付”。

　　3、問：應(yīng)收應(yīng)付沒有結(jié)轉(zhuǎn)做年度結(jié)轉(zhuǎn)，等到做付款單時才發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該如何處理?

　　答：如果未做年度結(jié)轉(zhuǎn)，就在新年度做了發(fā)票，并進(jìn)行了審核等處理，是不能再次進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的年度結(jié)轉(zhuǎn)的;可以查詢一下上年度的賬簿，把供應(yīng)商和客戶的往來款余額作為新年度的期初余額，在采購和銷售中的供應(yīng)商往來期初和客戶往來期初分別以期初余額的形式錄入即可，后續(xù)收付款結(jié)算可以和這些余額進(jìn)行結(jié)算。

　　4、問：10.2 以前版本單據(jù)未記賬，年度結(jié)轉(zhuǎn)后，是否可以在下一年記賬?

　　答：只有銷售出庫單可以結(jié)轉(zhuǎn)過來，別的單據(jù)在新的年度無法記賬。所以一定要在年結(jié)前記賬。而 10.2 以后的版本如果 12 月未記賬，是不能進(jìn)行期末處理的，所以不存在上述問題。

　　5、問：新年度錄入單據(jù)時報錯，提示: 單據(jù)日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬，請重新輸入日期!或本年度全部結(jié)賬，在結(jié)轉(zhuǎn)下年前不能增加單據(jù)!

　　答：購銷存模塊上年啟用了，而新年度未結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致購銷存模塊和上年度購銷存模塊的結(jié)賬期間一致，如上年度購銷存模塊 2015 年 10 月啟用了，那么在新年度 2016 年購銷存模塊的第一個結(jié)賬期間也變成了2016年10月，所以新建年度帳后未進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，直接在新年度錄入期初單據(jù)記賬后再錄入單據(jù)時，只要錄入的單據(jù)日期不在結(jié)賬期間內(nèi)就會有此提示。

　　6、問：年結(jié)之后，不用的供應(yīng)商和客戶檔案可不可以刪除?

　　答：1)可以用供應(yīng)商檔案列表中的“并戶”功能，把不要的供應(yīng)商(客戶)并到其他供應(yīng)商(客戶)，可以增加一個虛擬的供應(yīng)商(客戶)，這樣也可以解決這個問題，以后不要的供應(yīng)商(客戶)都可以并入這個虛擬的供應(yīng)商(客戶)。2)可以輸入客戶(供應(yīng)商)檔案上的停用日期，對客戶(供應(yīng)商)進(jìn)行停用。這樣填制相關(guān)單據(jù)時，參照不到該客戶(供應(yīng)商)。

　　7、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，一些無用的人員檔案、工資項目想刪除，該注意什么事項?

　　答：在年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中，有一個提示，是否選擇清零項，一定選擇“是”，并且把所有項目都要選擇清零。這樣的話，新的年度才能刪除工資項目和人員檔案，否則的話，會把人員的上年的工資項目數(shù)據(jù)帶過來，不能刪除。

　　8、問：固定資產(chǎn)模塊年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)現(xiàn)上年數(shù)據(jù)有問題，可否取消年結(jié)?

　　答：可以。清空新年度年度賬后，以上一年度最后一個月份進(jìn)入，在“處理”菜單選擇“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”，即可修改上年數(shù)據(jù)。

　　9、問：上年度在折舊清單中，修改了折舊額，年度結(jié)轉(zhuǎn)后，計提折舊的時候，折舊額按照哪個數(shù)據(jù)計提?

　　答：按照修改后的折舊額計提。

　　10、問：供銷鏈年結(jié)后可否反年結(jié)?

　　答：可以反年結(jié)，但是先需要清空年度賬，然后取消核算和庫存 12 月份結(jié)賬后，之后可以取消采購和銷售模塊的 12 月份結(jié)賬。

　　11、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，發(fā)現(xiàn)新年度賬套中核算模塊的收發(fā)存匯總表的期初數(shù)據(jù)與上年度期末數(shù)據(jù)不一致，如何處理?

　　答：在收發(fā)存匯總表查詢界面將已記賬單據(jù)和未記賬單據(jù)勾上、將結(jié)存金額和結(jié)存數(shù)量中的“>0”“<0”“=0”都勾上即可。

　　12、問：供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成，沒有錯誤提示，采購模塊查詢不到供應(yīng)商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初，如何處理?

　　答：是由于沒有將“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，從而查詢不到任何的數(shù)據(jù)。那么在供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后，在對“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，即可解決該問題。

　　13、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，能否修改暫估方式?

　　答：如果上年度有未處理完的暫估業(yè)務(wù)，新年度中無法修改暫估方式。如果上年度沒有暫估業(yè)務(wù)，新年度中可以修改暫估方式。

　　14、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，能否修改倉庫計價方式?

　　答：如果倉庫沒有和其他單據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，那么可以修改倉庫計價方式。

　　15、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，可否刪除無用的科目?

　　答：如果這個科目沒有期初余額，并且沒有使用，可以刪除。

　　16、問：年結(jié)后，有些供應(yīng)商和客戶檔案不想繼續(xù)使用，能否刪除?

　　答：如果供應(yīng)商和客戶檔案和相關(guān)單據(jù)有關(guān)聯(lián)，那么不能刪除。如果確實不想使用供應(yīng)商(客戶)檔案，那么可以對檔案進(jìn)行修改，輸入停用日期，之后再填制單據(jù)的時候?qū)⒄詹坏皆摽蛻��？梢允褂霉⿷?yīng)商檔案中的“并戶”功能，將不用的供應(yīng)商并到已經(jīng)存在的供應(yīng)商中。

　　17、問：新年度賬某科目沒有使用過，但是在刪除該科目時提示：科目已經(jīng)被其他系統(tǒng)使用!不能刪除!

　　答：根據(jù)提示判斷，此科目已經(jīng)在其他模塊使用過。

　　情況 1：固定資產(chǎn)卡片中對應(yīng)折舊科目已使用此科目，找到此卡片修改或者刪除科目。

　　情況 2：核算科目設(shè)置里指定此科目，找到后修改或者刪除科目。

　　情況 3：工資分?jǐn)傇O(shè)置了此科目，找到后修改或者刪除科目。

　　18、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，可否增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目?

　　答：可以。這個操作在平時也可以進(jìn)行。增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目，會把該科目的余額、該科目的性質(zhì)都轉(zhuǎn)移到第一個明細(xì)科目上。如果余額要進(jìn)行分?jǐn)�，要做調(diào)整憑證。在第一個明細(xì)科目和其他明細(xì)科目之間進(jìn)行調(diào)整。

　　19、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，總賬和輔助賬對賬不平，該如何處理?

　　答：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，就發(fā)現(xiàn)總賬和輔助賬對賬不平，一般是因為在上個年度已經(jīng)不平造成的。

　　本年修改的步驟：

　　1、先把該科目的輔助核算選項取消;

　　2、到期初余額界面，把該科目的期初數(shù)修改成和輔助數(shù)據(jù)的合計數(shù)一致的數(shù)據(jù);

　　3、再把該輔助核算的選項打上，再修改輔助核算明細(xì)的數(shù)據(jù)，該科目的數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生變化;

　　4、試算并對賬平衡后，填制新的憑證。

　　20、問：為何新年度套打憑證有偏差，而打印上年憑證樣式正常?

　　答：憑證打印格式設(shè)置過參數(shù)，而參數(shù)沒有成功轉(zhuǎn)到新年度。可以重新設(shè)置今年的打印參數(shù)，也可以通過總賬套打工具復(fù)制上年的套打參數(shù)。

　　21、問：登入新年度賬，進(jìn)入固定資產(chǎn)模塊時提示“請在固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用日期(XXXX-XX-XX)之后登陸”，如何處理?

　　答：這是由于只建立了年度賬，但是固定資產(chǎn)模塊并未結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，從而系統(tǒng)出現(xiàn)該提示。只需要對固定資產(chǎn)模塊結(jié)賬上年數(shù)據(jù)，問題即可解。

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