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金蝶K3標(biāo)準(zhǔn)結(jié)賬流程
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金蝶K3標(biāo)準(zhǔn)結(jié)賬流程
結(jié)賬順序:1、供應(yīng)鏈;2、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理;3、固定資產(chǎn);4、現(xiàn)金管理;5、總賬;
Step1:供應(yīng)鏈
結(jié)賬之前,需要檢查項(xiàng)目:
1、外購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)、領(lǐng)料單、其他出庫(kù)單、盤盈單、盤虧單、調(diào)撥單、委外加工入庫(kù)單、委外加工出庫(kù)單、委外加工入庫(kù)單均要審核。其中:外購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、盤盈單、產(chǎn)品入庫(kù)單的單價(jià)和金額不準(zhǔn)為0。委外加工入庫(kù)單的加工單價(jià)不準(zhǔn)為0。
2、 存貨核算——入庫(kù)核算
(1)外購(gòu)入庫(kù)核算:作用(核算時(shí)間要長(zhǎng)一點(diǎn))是將本期發(fā)票金額重寫到已勾稽的外購(gòu)入庫(kù)單。保持發(fā)票與入庫(kù)單金額一致;
(2)委外加工入庫(kù)核算:作用是將委外加工出庫(kù)單的材料成本金額寫給對(duì)應(yīng)的委外入庫(kù)加工入庫(kù)單的材料成本一欄中,并將加工費(fèi)分配給對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品;
(3)自制入庫(kù)核算:作用是將當(dāng)期完工產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本批量填寫到“產(chǎn)品入庫(kù)單”;
(4)其他入庫(kù)核算(組裝核算):作用是將組裝BOM中的“其他出庫(kù)單”的發(fā)出成本寫給對(duì)應(yīng)的'“其他入庫(kù)單”的入庫(kù)單價(jià)。
3、存貨核算——材料出庫(kù)核算(沒(méi)有錯(cuò)誤報(bào)告);產(chǎn)品出庫(kù)核算(沒(méi)有錯(cuò)誤報(bào)告)。
4、憑證管理——生成外購(gòu)入庫(kù)暫估沖回、外購(gòu)入庫(kù)、外購(gòu)入庫(kù)估價(jià)入賬、生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫(kù)單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)銷售出庫(kù)(賒銷)、銷售收入(賒銷)都要生成記賬憑證。
5、存貨核算——期末關(guān)賬。
先關(guān)賬再對(duì)賬,對(duì)賬成功(沒(méi)有差額)后再點(diǎn)“反關(guān)賬”。
6、對(duì)賬完成后,再結(jié)賬。
Step2:應(yīng)收、應(yīng)付管理(結(jié)賬不分先后)
1、本期所有單據(jù)均要生成記賬憑證;
2、對(duì)賬檢查,總額對(duì)賬, 科目對(duì)賬,(應(yīng)收管理:項(xiàng)目選客戶、科目為應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款。應(yīng)付賬款:項(xiàng)目選供應(yīng)商、科目為應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款),注意過(guò)濾條件中要包括暫估款等;
對(duì)賬結(jié)果期初、本期、期末均無(wú)差額;
3、 結(jié)賬。
Step3:固定資產(chǎn)
1、 業(yè)務(wù)處理——本期所有變動(dòng)后的卡片均要和生成記賬憑證;
2、期末處理——計(jì)提折舊(本期生成憑證);
3、期末處理——自動(dòng)對(duì)賬(包括未過(guò)賬憑證)做到無(wú)差異;
4、期末處理——期末結(jié)賬。
Step4:現(xiàn)金管理
1、 現(xiàn)金、銀行存款均要從總賬引入記賬憑證生成日記賬;
2、現(xiàn)金——現(xiàn)金對(duì)賬,做到無(wú)差額;
3、銀行存款——銀行存款對(duì)賬,做到無(wú)差額;
4、 期末處理——期末結(jié)賬。
Step5:總賬
1、本期所有憑證先審核(批審)審核人與制單人不為同一人;
2、 過(guò)賬(批過(guò));
3、 結(jié)轉(zhuǎn)損益生成記賬作憑證并審核;
4、 生成的損益憑證單獨(dú)過(guò)賬;
5、 結(jié)賬;
6、出報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)。
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