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管家婆軟件數(shù)據(jù)結(jié)存處理（月結(jié)存、年結(jié)存）
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①： 月結(jié)存
月結(jié)存在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，方便快速對(duì)每個(gè)月的企業(yè)情況進(jìn)行查詢(xún)，不會(huì)對(duì)賬本產(chǎn)生任何影響。月結(jié)存的時(shí)候建議輸入正確的當(dāng)前月月份作為月結(jié)存名稱(chēng)。如下圖：
注意：在有數(shù)據(jù)結(jié)存權(quán)限的操作員(一般是財(cái)務(wù)人員)做月結(jié)存之前，可以修改本月單據(jù)的單據(jù)表頭，包括時(shí)間、編號(hào)、經(jīng)手人、說(shuō)明、摘要等，有利于減少人為的錯(cuò)誤。也可在做月結(jié)存之前，紅沖本月某單據(jù)。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制單人并沒(méi)有將5月分的賬登記完畢，這是在不影響正常賬務(wù)的前提下，可以繼續(xù)做6月份的賬，到6月5號(hào)時(shí)再來(lái)做月結(jié)存。方法：在“本月截止日期”錄入為2005-5-31，那么5月的結(jié)存日期就為2005-5-31，而非2005-6-5。
刪除月結(jié)：即是為系統(tǒng)提供了反月結(jié)的功能。幫助處理了月結(jié)存之后，才發(fā)現(xiàn)月結(jié)時(shí)間不正確、單據(jù)錄入未完成等問(wèn)題。采用此功能之后，系統(tǒng)允許逐一刪除最近一次月結(jié)存的處理。
②： 年結(jié)存
以某一時(shí)間作為本年財(cái)務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初數(shù)據(jù)。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的過(guò)賬單據(jù)將不復(fù)存在，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營(yíng)歷程，允許保存或清除“草稿數(shù)據(jù)”、 “訂單數(shù)據(jù)”和“全部已過(guò)賬維修單據(jù)”，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率。如下圖所示：
注意：在做年結(jié)存前，請(qǐng)一定要做好數(shù)據(jù)備份!!年結(jié)存后會(huì)清除所有的過(guò)賬單據(jù)和明細(xì)賬本;提供是否清除草稿單據(jù)、是否清除訂單數(shù)據(jù)選項(xiàng);數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)把損失降到最低，還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營(yíng)歷程，進(jìn)行查賬;年結(jié)存后的期末數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
建議：每個(gè)月的月末對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次月結(jié)存，每年的年末對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次年結(jié)存。結(jié)存可以很好的劃分各個(gè)時(shí)間段的賬務(wù)，可以很方便的通過(guò)每個(gè)結(jié)存信息進(jìn)行查詢(xún)。
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