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金蝶KIS軟件用戶管理及權(quán)限授權(quán)
用戶管理用于對系統(tǒng)的操作員進(jìn)行授權(quán),讓企業(yè)可以更細(xì)致管理不同使用人員。下面是小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS軟件用戶管理及權(quán)限授權(quán)的知識,歡迎閱讀。
1、新增用戶和用戶組
選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】→【用戶管理】,進(jìn)入用戶列表。
窗口右側(cè)可以實(shí)現(xiàn)用戶組和用戶的新增、修改和刪除功能。
金蝶KIS系統(tǒng)默認(rèn)有“系統(tǒng)管理員組”和系統(tǒng)管理員組的成員“manager”,系統(tǒng)管理員組和該組的用戶不用授權(quán),默認(rèn)擁有所有權(quán)限。
添加的用戶必須隸屬于一個用戶組。只有光標(biāo)定位于用戶組時,“用戶組設(shè)置”中的修改和刪除按鈕才可用。
單擊右側(cè)用戶設(shè)置的【增加】,進(jìn)入新增用戶界面。
用戶組名直接下拉選取已經(jīng)存在的用戶組,系統(tǒng)默認(rèn)取新增時鼠標(biāo)定位的那個組。用戶姓名既可以通過后面的按鈕或F7選擇“基礎(chǔ)資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許為空。
2、授權(quán):
用戶組授權(quán)后,新增的用戶首先直接繼承用戶組的權(quán)限,但用戶還可以修改權(quán)限,最終以用戶的權(quán)限為準(zhǔn)進(jìn)行控制。新增用戶后,還可以修改用戶組的權(quán)限,修改后的用戶組權(quán)限只對以后新增的用戶有效,對現(xiàn)有用戶沒有影響。當(dāng)光標(biāo)定位于用戶或用戶組上時,授權(quán)按鈕才可用。
授權(quán)按鈕可以實(shí)現(xiàn)對用戶以及用戶組的授權(quán)。對用戶組的授權(quán),授權(quán)調(diào)出的界面同用戶授權(quán)。以用戶授權(quán)為例,界面如下:
左側(cè)為樹型結(jié)構(gòu)列示,右側(cè)為對應(yīng)功能和權(quán)限列表。
用戶:默認(rèn)顯示授權(quán)用戶名稱,要是為用戶組授權(quán),則顯示用戶組。
授予/取消所有權(quán)限:對所選用戶進(jìn)行整體操作。
全選/全清:對應(yīng)界面的整體操作。
授權(quán):起保存作用。
關(guān)閉:關(guān)閉授權(quán)窗口。如果權(quán)限有改變,并且沒有授權(quán),關(guān)閉時給與提示:“權(quán)限有變化,是否保存?——是/否”。
業(yè)務(wù)單據(jù)授權(quán)范圍:
所有用戶:能處理所有用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。
本組用戶:只能處理本組用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。
當(dāng)前用戶:只能處理本人錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。
金蝶KIS系統(tǒng)判斷用戶是否有權(quán)限查看該單據(jù),是根據(jù)單據(jù)的“制單人”是否在當(dāng)前用戶的權(quán)限范圍內(nèi)。
這里的授權(quán)范圍只對以下功能起作用,且一選定后對所有單據(jù)生效:
1、所有業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿的查詢(序時簿中心和單據(jù)中的調(diào)閱序時簿)。
2、單據(jù)上的前單后單。
3、購貨單的選擇采購訂單/選擇采購收貨單/選擇估價(jià)入庫單、估價(jià)入庫單的選擇采購訂單/選擇估價(jià)入庫單、銷售單的選擇銷售訂單/銷售發(fā)貨單/選擇委托代銷單、委托代銷單的選擇銷售訂單/選擇委托代銷單。
專家溫馨提示:
1、基礎(chǔ)資料授權(quán)中的客戶和供應(yīng)商授權(quán)有獨(dú)有的金額查看控制,不授予此權(quán)限,則直接從基礎(chǔ)資料或者通過F7調(diào)用客戶、供應(yīng)商時看不到預(yù)收、應(yīng)收、往來和信用額度等金額列。
2、業(yè)務(wù)單據(jù)-其他授權(quán)中可以設(shè)置是否“顯示采購單價(jià)模糊查詢窗口”和“顯示銷售單價(jià)模糊查詢窗口”,可以對單據(jù)的單價(jià)錄入時彈出的模糊查詢窗口進(jìn)行控制,不授予此權(quán)限,則在單據(jù)界面的單價(jià)列不會彈出價(jià)格信息。此權(quán)限控制功能僅適用于高級版和標(biāo)準(zhǔn)版
3、基礎(chǔ)資料中的輔助資料授權(quán)包含了結(jié)算期限、結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、區(qū)域、行業(yè)、文化程度、職員類別、職務(wù)、客戶等級、交貨地點(diǎn)、交貨方式等修改頻率較低的基礎(chǔ)資料,可以統(tǒng)一授權(quán)。
4、啟用數(shù)據(jù)授權(quán)。此權(quán)限控制功能僅適用于高級版
可以通過勾選“啟用數(shù)據(jù)授權(quán)”,對客戶、供應(yīng)商、倉庫進(jìn)行明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán),對應(yīng)數(shù)據(jù)授權(quán)范圍的核算項(xiàng)目后勾選“啟用”表示用戶具備該核算項(xiàng)目的查看權(quán)和使用權(quán),F(xiàn)對用戶組暫不支持啟用數(shù)據(jù)授權(quán),通過“引入其它用戶授權(quán)”的功能變通實(shí)現(xiàn)。
金蝶KIS云簡介
金蝶KIS云是金蝶集團(tuán)面向小微企業(yè)打造的管理軟件產(chǎn)品,金蝶KIS云結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際需求,為企業(yè)提供數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗艦版、金蝶KIS云·專業(yè)版 、金蝶KIS云·標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶KIS云·迷你版等系列產(chǎn)品。
金蝶KIS專業(yè)版如何新增用戶及用戶授權(quán)
步驟1:
用管理員manager登錄軟件后,點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【核算項(xiàng)目】
步驟2:
點(diǎn)擊【職員】-【新增】,輸入【代碼】【名稱】
步驟3:
點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【用戶管理】
步驟4:
點(diǎn)擊【新建用戶】-【選擇職員】-【瀏覽】雙擊要新增的用戶,用戶說明和密碼選填,點(diǎn)擊【確定】
步驟5:
如果該用戶擁有所有權(quán)限,直接雙擊【系統(tǒng)管理員組】,再雙擊該用戶,點(diǎn)擊【確定】
步驟6:
如果該用戶擁有部分權(quán)限,選中該用戶,點(diǎn)擊【權(quán)限管理】,點(diǎn)【高級】,根據(jù)所需權(quán)限自由勾選,點(diǎn)【授權(quán)】即可。
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