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金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及快捷鍵功能匯總
你知道金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧有哪些嗎?你對(duì)快捷鍵功能了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及快捷鍵功能匯總的知識(shí),歡迎閱讀。
快捷鍵功能
F1
調(diào)出系統(tǒng)幫助。
F7
1、獲取基礎(chǔ)資料。
2、在自定義報(bào)表界面,可以調(diào)出公式向?qū)А?/p>
F8
保存憑證。
F9
1、界面刷新。2、在自定義報(bào)表界面,可以進(jìn)行報(bào)表重算。
2、在自定義報(bào)表界面,可以進(jìn)行報(bào)表重算。
F11
調(diào)出計(jì)算器。
F12
回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。
Ctrl+F9
反扎賬。
Ctrl+F11
反過賬。
Ctrl+F12
反結(jié)賬。
F3
在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證審核。
F5
在憑證錄入界面,可以新增憑證。
空格鍵
在憑證錄入界面,可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。
Ctrl+F7,=
在憑證錄入界面,實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。
Ctrl+B
在憑證錄入界面,查詢科目余額。
Ctrl+P
在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證打印。
Ctrl+I
在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。
Ctrl+S
在憑證錄入和憑證序時(shí)簿界面,將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。
Ctrl+L
在憑證錄入界面,調(diào)入模式憑證。
在憑證錄入界面,快速?gòu)?fù)制摘要,可以復(fù)制上一條摘要。
Ctrl+F
調(diào)出查找界面。
一、 憑證處理
1、摘要欄
兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能,在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù),在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會(huì)計(jì)科目欄
會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;
4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、 憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 憑證過帳
1、 憑證過帳→向?qū)?/p>
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、 期末結(jié)帳
1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>
2、期末反結(jié)帳:CTR+F12 (慎用)
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、 備份(磁盤或硬盤)
1、 初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;
八、 工具
1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));
2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、 計(jì)算器—F11
4、F12回填計(jì)算器金額
1 為什么結(jié)轉(zhuǎn)損益后,本期損益類科目還有余額?
原因 1、結(jié)轉(zhuǎn)損益前未將所有的憑證過賬; 2、結(jié)轉(zhuǎn)損益后又錄入了損益類科目的憑證。請(qǐng)按下列步驟操作: 1、單擊【賬務(wù)處理】→【憑證查詢】,打開憑證序時(shí)簿窗口; 2、刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。
2 憑證過賬時(shí)系統(tǒng)提示:“沒有需要過賬的憑證”
前段時(shí)間有兩個(gè)客戶遇到此類問題,他們都在之前進(jìn)行了反結(jié)賬。如果進(jìn)行了此過程的客戶,請(qǐng)觀察下當(dāng)前賬套期間,再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個(gè)期間。憑證過賬只對(duì)本期憑證有效,對(duì)以后的憑證無(wú)效。當(dāng)前賬套是7月份,是無(wú)法將8月份的憑證過賬的。出現(xiàn)此問題,請(qǐng)先結(jié)賬到8月份,再進(jìn)行過賬操作。
3 財(cái)務(wù)處理Ctrl+F12反結(jié)賬功能無(wú)效?
此類問題多半是與其他軟件的快鍵發(fā)生沖突,保證這個(gè)快捷鍵沒被其他軟件占用,可用360清理軟件工具,將不需要的插件清楚。如果還不行,請(qǐng)講軟件完全卸載,再重啟電腦,關(guān)閉殺毒軟件,重新安裝。
4 賬務(wù)處理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能,卻調(diào)出調(diào)整分辨率功能窗口
這是因?yàn)槟愕恼{(diào)出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11,將它的快捷鍵改成其它即可。
方法一:
安裝360安全衛(wèi)士或者其他可以清除插件的工具,將不需要用的插件全部刪除即可。
方法二:
1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;
2、右鍵單擊【黑屏?xí)r鍵盤操作更改分辨率( CTRL+F11)】,選擇【屬性】,在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”,單擊【應(yīng)用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑,并將其刪除。
方法三:
單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】,把changedisplay.*和F11兩個(gè)文件查找出來(lái)刪除即可。
如果上述方法仍不可以解決問題,在開始--程序--專業(yè)工具--快速設(shè)中找到設(shè)置與降低分辨率,右鍵單擊之,選擇屬性,更改快捷方式。
對(duì)于其它快捷鍵的沖突,皆可借助此類方法解決。
5 無(wú)法查找到憑證?
客戶已經(jīng)授予該用戶所有權(quán)限,為何還無(wú)法查看憑證。
用戶管理時(shí)請(qǐng)注意右上角三個(gè)選項(xiàng):當(dāng)前用戶 本組用戶 所有用戶,請(qǐng)選中所有用戶。
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