Word快捷鍵操作技巧

　　我們的辦公學(xué)習(xí)都離不開Word，Word是我們最常用的軟件之一。但其實(shí)，Word背后，還有一大批隱藏技巧你可能不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小伙伴們請站穩(wěn)扶好。

　　一、Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制

　　要在office2003中復(fù)制大量文字或圖形時(shí)，先選中內(nèi)容，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)將選中的內(nèi)容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個(gè)“+”號，表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作)。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷得多。

　　二、“Ctrl+Shift+>(<)”鍵快速更改字號

　　要改變Word制作的個(gè)人簡歷表格里中文字字號的大小，常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要減小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

　　三、“+/-”鍵快速生成表格

　　在office 2003官方下載的Word文檔中建立個(gè)人簡歷表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進(jìn)行，然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框。

　　方法：利用一個(gè)“+”號開始一行，然后輸入“-”號，直至達(dá)到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個(gè)新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個(gè)“+”號后按下回車。此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。

　　四、一版多頁顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個(gè)版面了。

　　五、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

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