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會計電算化組成人員如何配置
會計電算化崗位的設(shè)置除了要考慮會計人員的工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模大小和實(shí)際情況設(shè)置具體的崗位。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊M成人員如何配置的知識,歡迎閱讀。
(1)系統(tǒng)管理員。
一般由具備條件的會計部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。要求人員必須精通本單位的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),應(yīng)有一定的計算機(jī)知識,并熟悉本單位系統(tǒng)的使用與維護(hù)?捎蓵嬛鞴芗嫒,采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,須設(shè)立此崗位。
主要職責(zé):
a.負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的運(yùn)行。
b.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員間的工作關(guān)系。
c.負(fù)責(zé)規(guī)定各使用人員的權(quán)限等級等。
(2)業(yè)務(wù)操作員。
業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會計和計算機(jī)兩類業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任,能熟悉單位系統(tǒng)的使用,并能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。該崗位的主要工作職責(zé)有:
、儇(fù)責(zé)本職業(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出,當(dāng)日數(shù)據(jù)當(dāng)日登陸并打印當(dāng)日賬表;
、谠碌讌R總系統(tǒng)所有明細(xì)分類賬、總分類賬和會計報表,并自動轉(zhuǎn)賬。
(3)數(shù)據(jù)復(fù)核員。
數(shù)據(jù)復(fù)核員主要對錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核。一般由符合條件的會計人員擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有:
①對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證進(jìn)行審核后,退還有關(guān)人員進(jìn)行更正、補(bǔ)齊后再審核;
②對不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表不予簽章確認(rèn)。
(4)系統(tǒng)維護(hù)員。
系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù),能熟練的編制程序,了解所用軟件的結(jié)構(gòu),并有一定的會計知識。該崗位的主要工作職責(zé)有:
①系統(tǒng)的安裝和調(diào)試;
、诙ㄆ跈z查和維護(hù)軟、硬設(shè)備的運(yùn)行情況;
、巯到y(tǒng)運(yùn)行過程中的故障。
(5)檔案管理員。
檔案管理員主要負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的保管,一般由具有計算機(jī)常識的人擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有:
、俦9芎酶黝愰_發(fā)文檔、數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤等電子文件,以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔;
、诒9芎蒙鲜龈黝愲娮游臋n的紙質(zhì)檔案等。
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