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ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及其意義
ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。那么，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有哪些呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及其意義的知識，歡迎閱讀。
首先，采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計(jì)界面，生成會計(jì)憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
第二，銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計(jì)界面，生成會計(jì)憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計(jì)界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
第三，生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計(jì)界面生成會計(jì)憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計(jì)界面，聲稱會計(jì)憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
實(shí)施ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
首先，ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會計(jì)信息的及時(shí)性。
第二，ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
第三，ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算
細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
第四，ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合
ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動會計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。
第五，ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
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