用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控

　　你知道用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控嗎?你對(duì)用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　1. 如何將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制在可控范圍內(nèi)?

　　U8+預(yù)算與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)結(jié)合，有效降低日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

　　U8+費(fèi)用預(yù)算管理與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理集成使用，可實(shí)現(xiàn)：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)指引下，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目與費(fèi)用預(yù)算額度，嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

　　“費(fèi)用事前規(guī)劃”——強(qiáng)調(diào)資源與責(zé)任相匹配的費(fèi)用事前規(guī)劃：U8+費(fèi)用預(yù)算管理支持按部門(mén)或項(xiàng)目編制費(fèi)用預(yù)算，以確立費(fèi)用預(yù)算符合企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　“費(fèi)用事中控制”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制和費(fèi)用總額度控制：U8+預(yù)算管理通過(guò)配置可自動(dòng)進(jìn)行超預(yù)算額度預(yù)警，保證費(fèi)用不超預(yù)算;U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)可設(shè)置報(bào)銷(xiāo)審批流程和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，保證報(bào)銷(xiāo)不超報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

　　“費(fèi)用事后分析”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對(duì)比分析及時(shí)提出改進(jìn)措施：U8+預(yù)算執(zhí)行分析，動(dòng)態(tài)抓取實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用數(shù)據(jù)，及時(shí)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　2. 如何防止員工超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，或繞過(guò)把關(guān)人，越權(quán)報(bào)銷(xiāo)?

　　U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理中，可根據(jù)不同的費(fèi)用項(xiàng)目，嚴(yán)格規(guī)范和控制報(bào)銷(xiāo)流程，防止故意違反公司規(guī)定的行為，確保費(fèi)用管控執(zhí)行力。

　　細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目：根據(jù)不同的費(fèi)用用途，細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目。該費(fèi)用項(xiàng)目可以比照會(huì)計(jì)科目，亦可更精細(xì)，為進(jìn)一步設(shè)置報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);

　　超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警：細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目并設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，若該項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)預(yù)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)報(bào)警，或強(qiáng)制不予保存;

　　嚴(yán)格執(zhí)行審批流程：不同費(fèi)用類(lèi)型，可設(shè)置不同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)格式與內(nèi)容，并針對(duì)某單據(jù)設(shè)置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。U8+會(huì)自動(dòng)按預(yù)定的審批流程將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)推送給審批人，防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生，則自動(dòng)啟動(dòng)例外審批流程。

　　3. U8+如何幫助有異地分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)人員較多的企業(yè)減少備用金?

　　U8+ 既可支持單一組織的有效日常費(fèi)用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團(tuán)與異地分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　員工(部門(mén))信用管理：首先為員工建立個(gè)人或部門(mén)(或分支機(jī)構(gòu))信用額度，為進(jìn)一步控制備用做好準(zhǔn)備;

　　規(guī)范借款流程：?jiǎn)T工借款時(shí)，在U8+報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中填寫(xiě)《借款單》，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)信用額度和本次申請(qǐng)借款金額，確定本次允許借款限額。超過(guò)允許借款限額，系統(tǒng)自動(dòng)不予保存;同時(shí)，《借款單》填寫(xiě)完成后，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)審批流程，相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批，審批通過(guò)后，出納方可支付。支付完成，自動(dòng)扣減該員工信用額度，以防止重復(fù)借款。

　　規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工在網(wǎng)上填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，按照不同的單據(jù)類(lèi)型自動(dòng)進(jìn)入審批流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批，提高審批效率。報(bào)銷(xiāo)時(shí)可沖銷(xiāo)個(gè)人借款，省去業(yè)務(wù)人員還借款和財(cái)務(wù)人員催繳的麻煩。

　　鼓勵(lì)員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場(chǎng)所等消費(fèi)，員工可信用卡消費(fèi)。然后在網(wǎng)上填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，網(wǎng)上快速審批，快速報(bào)銷(xiāo)，快速支付，業(yè)務(wù)員滿(mǎn)意，且可節(jié)省大量備用金。

　　4. 年初確定的重要事項(xiàng)預(yù)算，下半年具體執(zhí)行時(shí)，U8+如何防止預(yù)算被占用?

　　U8+預(yù)算管理可以通過(guò)費(fèi)用占用方式，防止被其它項(xiàng)目擠占，從而保證重要事項(xiàng)的資金。

　　重要預(yù)算項(xiàng)目占用，U8+可通過(guò)填寫(xiě)“費(fèi)用申請(qǐng)單”或“借款單”的方式解決重要預(yù)算項(xiàng)目被占用問(wèn)題。

　　及時(shí)查詢(xún)預(yù)算控制報(bào)告及分析，全面及時(shí)的費(fèi)用預(yù)算控制報(bào)告和執(zhí)行進(jìn)度分析，各部門(mén)可實(shí)時(shí)了解各自部門(mén)費(fèi)用支出情況，接近預(yù)算控制線時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提前報(bào)警，防止超預(yù)算支出。

　　追加預(yù)算，嚴(yán)格審批管控：規(guī)范預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算支出事項(xiàng)的申報(bào)、審批程序，U8+支持執(zhí)行預(yù)算追加及審批流程，防止例外支出擠占重要項(xiàng)目預(yù)算。

　　5. 業(yè)務(wù)員出差頻繁，U8+如何提高審批、員工報(bào)銷(xiāo)的效率?

　　通過(guò)有效提高提高員工報(bào)銷(xiāo)、審批效率，提高員工滿(mǎn)意度。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)管理制度后，一般容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)抵觸，甚至與財(cái)務(wù)人員沖突。但U8+預(yù)算管理的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單、快捷，可幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量報(bào)銷(xiāo)等待時(shí)間，并且預(yù)算費(fèi)用控制對(duì)大家一視同仁，公平公正，逐步會(huì)得到員工認(rèn)可。

　　隨時(shí)隨地填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》：?jiǎn)T工的報(bào)銷(xiāo)不受地域、距離、人數(shù)的限制，可以在網(wǎng)上、在手機(jī)端填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，該《報(bào)銷(xiāo)單》會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機(jī)上，免去業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。

　　隨時(shí)隨地審批《報(bào)銷(xiāo)單》:部門(mén)主管或財(cái)務(wù)主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、移動(dòng)終端(如手機(jī)或IPAD)及時(shí)處理業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，適時(shí)審批。

　　網(wǎng)上銀行支付，報(bào)銷(xiāo)資金快速到賬：《報(bào)銷(xiāo)單》審批完成后，報(bào)銷(xiāo)人提交原始報(bào)銷(xiāo)憑證，出納進(jìn)行合法性檢查，及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)。若該員工有備用金借款，出納直接沖銷(xiāo)個(gè)人借款;若還有剩余，則通過(guò)網(wǎng)銀直接將應(yīng)付報(bào)銷(xiāo)款支付給員工，快速到賬。

　　6. U8+費(fèi)用預(yù)算的最大優(yōu)勢(shì)在哪里?

　　支持多種預(yù)算費(fèi)用管理：可以按部門(mén)、按項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管控;

　　動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密地預(yù)算控制：費(fèi)用預(yù)算專(zhuān)版能精細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目、管理維度，并設(shè)置預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中進(jìn)行剛性或柔性的費(fèi)用預(yù)算控制。

　　簡(jiǎn)單部署，快速見(jiàn)效：與全面預(yù)算管理相比，具有投資少、易實(shí)施和見(jiàn)效快的特點(diǎn)。

　　7. U8+項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控有什么優(yōu)勢(shì)?

　　項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用，可以以項(xiàng)目為維度進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制、占用、預(yù)留、控制、審批、報(bào)銷(xiāo)、分析等。

　　每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算可以跨年。

　　8. 發(fā)票堆積、業(yè)務(wù)單據(jù)與原始發(fā)票匹配難，U8+如何解決?

　　U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)：

　　U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合報(bào)銷(xiāo)人員無(wú)需您在酒店大堂等待開(kāi)票，可以直接把電子發(fā)票上傳的填寫(xiě)單據(jù)上，無(wú)需您在百忙中給財(cái)務(wù)送票。

　　U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合財(cái)務(wù)人員通過(guò)報(bào)銷(xiāo)人員上傳的票據(jù)進(jìn)行查重處理，并且能夠及時(shí)的對(duì)票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證。

　　U8+網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，便于日后對(duì)發(fā)票的查看。

　　9. U8+預(yù)算與費(fèi)用管控功能強(qiáng)大，適合哪些客戶(hù)?

　　無(wú)論企業(yè)、事業(yè)單位，只要關(guān)心并下決心費(fèi)用管控，使用U8+預(yù)算與費(fèi)用管控方案均有奇效。

【用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控】相關(guān)文章：

用友U8財(cái)務(wù)軟件如何進(jìn)行費(fèi)用管控08-18

用友U8存貨核算流程05-30

用友U8壞賬賬務(wù)處理08-15

用友U8軟件賬務(wù)處理步驟11-02

用友U8壞賬賬務(wù)處理流程10-31

用友u8使用技巧集錦201706-27

用友U8使用技巧集錦「最新」06-09

如何打造銷(xiāo)量倍增的管控模式？10-17

用友U8銷(xiāo)售預(yù)收業(yè)務(wù)流程06-20

用友U8虛擬應(yīng)用解決方案10-09