金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作流程和使用技巧
你知道金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程是怎樣的嗎?你對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程和使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程和使用技巧的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、新建賬套
在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒(méi)有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進(jìn)去后點(diǎn)文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細(xì)資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表�？颇考�(jí)別最長(zhǎng)為6級(jí)，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會(huì)計(jì)年度由1月1日開(kāi)始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開(kāi)始進(jìn)行電腦賬務(wù)處理。完成，進(jìn)入初始化。
二、初始化設(shè)置
1、幣別：增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當(dāng)月輸入期初匯率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98
2、會(huì)計(jì)科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項(xiàng)目”，勾選“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計(jì)量單位。
3、核算項(xiàng)目：在此增加往來(lái)單位、部門和職員的資料。
在“往來(lái)單位”頁(yè)輸入往單位代碼和名稱。
在“部門”頁(yè)，逐個(gè)輸入部門代碼和名稱。
在“職員”頁(yè)，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)此職員的工資將不予出現(xiàn)。
注：已離職人員選擇“不參與工資核算”
4、初始數(shù)據(jù)：
白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級(jí)科目的數(shù)據(jù)即可。
如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額4項(xiàng)。
分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進(jìn)行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對(duì)輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算。
注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進(jìn)行修改。
初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料錄入：
雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目區(qū)域，增加，輸入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)最長(zhǎng)20個(gè)字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項(xiàng)目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務(wù)編號(hào)的金額可以進(jìn)行計(jì)算。
固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進(jìn)入，然后點(diǎn)新增，增加固定資產(chǎn)卡片。
試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。
5、啟用賬套：
賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行。注意備份路徑。
賬套的恢復(fù)：
如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進(jìn)行恢復(fù)，文件——恢復(fù)，找到備份文件，打開(kāi)，在“恢復(fù)為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開(kāi)賬套”，找到剛剛恢復(fù)的賬套文件，打開(kāi)即可修改。
萬(wàn)一備份文件找不到，可新建一個(gè)賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。
三、操作流程
憑證輸入——審核——過(guò)賬
1、憑證輸入：常用功能鍵：F7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項(xiàng)目和業(yè)務(wù)編號(hào)，敲鍵盤上的小數(shù)點(diǎn)兩下，自動(dòng)攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動(dòng)攜帶第一條摘要�？梢岳谜獛�(kù)輸入常用摘要，用的時(shí)候直接調(diào)用。空格鍵可進(jìn)行借貸方余額切換。自動(dòng)找平：CTRL+F7，負(fù)數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號(hào)鍵。F5新增一張憑證，F(xiàn)8自動(dòng)保存， F11調(diào)出金蝶計(jì)算器，F(xiàn)12輸入計(jì)算值。
銀行存款類科目需要填寫結(jié)算方式，結(jié)算號(hào)，結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類設(shè)了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來(lái)單位和業(yè)務(wù)編號(hào)。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價(jià)，金額自動(dòng)計(jì)算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動(dòng)折算。
涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報(bào)表時(shí)從賬上取數(shù)。
在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標(biāo)記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。
2、憑證審核：憑證制單與審核不能為同一人，必須增加一個(gè)具有審核功能的操作員
單張審核：直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。
成批審核：在“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)定范圍，定義會(huì)計(jì)期間，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕，提示是否成批審核?是。
反審核：先換上審核人，選擇“成批審核”，單擊“編輯/成批銷章”，可成批反審核，如果只要單張取消，首先選中憑證上的任一分錄，單擊工具欄上“審核”，打開(kāi)憑證后，再單擊憑證上方的“審核”鍵，即可單張取消審核。
3、憑證過(guò)帳：根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進(jìn)行。也可以部分過(guò)帳，在“憑證過(guò)濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過(guò)帳：CTRL+F11，也可以部分反過(guò)帳，只有系統(tǒng)管理員才有反過(guò)帳的權(quán)限。
4、增加操作員：
系統(tǒng)維護(hù)——用戶管理，在“用戶設(shè)置”下“新增”，選擇用戶組，輸入操作員名字和安全碼(5-16個(gè)字符)，確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶”或“本組用戶”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。
注意：安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶組。
更換操作員：文件——更換操作員，在下拉框里選擇自己名字，直接更換�；蛘咧苯佑覇螕粲蚁路讲僮鲉T處，也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護(hù)——修改密碼設(shè)置，原密碼為空。
5、模式憑證的運(yùn)用：
在“模式憑證”窗口新增，輸入名稱，選擇或增加類別，選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”，輸入摘要，獲取借貸方科目代碼，保存。
也可在輸入憑證時(shí)，在憑證保存前先保存為模式憑證，單擊“編輯/保存為模式憑證”，再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時(shí)，在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。
四、固定資產(chǎn)
1、增加固定資產(chǎn)：類似于初始化的固定資產(chǎn)卡片輸入。
輸入固定資產(chǎn)代碼和名稱，入賬日期和增加方式，選擇使用部門及折舊費(fèi)用科目和減值準(zhǔn)備對(duì)方科目等，錄入完畢，單擊“記帳憑證”，系統(tǒng)給了一張不完整的記帳憑證，補(bǔ)全憑證后保存，回到卡片確定。系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證不允許修改，只能修改卡片。
2、減少固定資產(chǎn)：
單擊“減少”，獲取代碼，選擇減少日期和減少方式，單擊“記帳憑證”，補(bǔ)全憑證后保存，回到卡片確定。減少的固定資產(chǎn)首先納入“固定資產(chǎn)清理"科目，在收到相關(guān)收入和付出費(fèi)用之后，“固定資產(chǎn)清理”沒(méi)有余額。
3、其他變動(dòng)：
不增不減，信息發(fā)生變動(dòng)，如果原值或折舊沒(méi)變動(dòng)，不需要調(diào)整憑證。
進(jìn)入其他變動(dòng)，選擇固定資產(chǎn)，前面三項(xiàng)只能查看不能修改，后面增加了三項(xiàng)內(nèi)容，可在變動(dòng)信息框進(jìn)行修改
如果原值或折舊發(fā)生變動(dòng)，只需輸入調(diào)整的原值或折舊數(shù)額。
4、工作量錄入：在本月以前錄入的以工作量法提折舊的固定資產(chǎn)，需要錄入本月工作量。本月增加的到下月輸入工作量。直接輸入即可。
5、計(jì)提折舊：根據(jù)提示一步步前進(jìn)，自動(dòng)生成憑證。
6、變動(dòng)資料查詢：當(dāng)本月變動(dòng)資料過(guò)帳后，就只能通過(guò)本窗口查詢。
五、工資模塊
1、設(shè)置工資項(xiàng)目：新增工資項(xiàng)目，選擇職員姓名、部門、職員類別等，增加基本工資、加班時(shí)間、加班工資、崗位津貼、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)工資、扣款、實(shí)發(fā)工資等，選擇數(shù)值型。
2、計(jì)算方法：(工資項(xiàng)目雙擊，運(yùn)算符單擊)
加班工資=加班時(shí)間*5
應(yīng)發(fā)工資=基本工資+加班工資+崗位津貼+獎(jiǎng)金
各公式已在資料上面注明，這里就不再重復(fù)
3、數(shù)據(jù)輸入：在已輸入職員資料的前提下，輸入白色方格的數(shù)字，黃色為設(shè)了公式的單元格，由系統(tǒng)計(jì)算。
4、工資費(fèi)用分配：根據(jù)提示前進(jìn)，在“工資分配向?qū)?rdquo;窗口選擇職員類別，選擇工資項(xiàng)目，再選擇費(fèi)用科目代碼和應(yīng)付工資代碼。每個(gè)職員類別都要逐一設(shè)置，如管理人員、銷售人員等。
完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張憑證。
5、銀行代發(fā)工資文本文件：必須先將銀行賬號(hào)設(shè)為工資項(xiàng)目!
名稱類型 長(zhǎng)度 小數(shù) 項(xiàng)目或常數(shù)
職員姓名文本 8 職員姓名
工資金額數(shù)字 14 2 實(shí)發(fā)工資
銀行賬號(hào)文本 14 銀行帳號(hào)
確定。出現(xiàn)銀行代發(fā)工資文件，勾選“含無(wú)帳號(hào)職員”。
文件——導(dǎo)出，選擇引出類型，確認(rèn)。選擇保存路徑，輸入文件名，保存，再次確認(rèn)。
六、往來(lái)模塊
勾選了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目才可使用。
1、核銷往來(lái)業(yè)務(wù)：選擇會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目代碼，一次只能選擇一個(gè)往來(lái)單位，確定。使用“自動(dòng)核銷”可把同一業(yè)務(wù)編號(hào)余額為零以前的所有業(yè)務(wù)資料核銷掉。反核銷或手工核銷使用雙擊所選記錄，手工核銷時(shí)系統(tǒng)不自動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)字是否正確。在核銷窗口，選擇項(xiàng)目代碼可以過(guò)濾到別的往來(lái)單位，但應(yīng)同屬于一個(gè)會(huì)計(jì)科目。
2、往來(lái)對(duì)帳單：通過(guò)對(duì)帳單可反映出每一業(yè)務(wù)編號(hào)往來(lái)業(yè)務(wù)的余額狀況。
3、帳齡分析：天數(shù)可自定義，選擇會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)賬齡分析表。
七、出納系統(tǒng)
1、定義出納系統(tǒng)起始期間：可以和賬務(wù)系統(tǒng)啟用期間不一致，但最好是同步。啟用期間在“賬套維護(hù)/賬套選項(xiàng)/稅務(wù)、銀行”中設(shè)置。如果選擇不需和銀行對(duì)賬，則在做憑證時(shí)不需錄入結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)等。
2、現(xiàn)金余額初始錄入：錄入期初余額即可。
3、銀行存款初始余額設(shè)置：分別輸入銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的啟用余額。注：銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單余額相等。
特別注意：銀行收支款項(xiàng)的方向與企業(yè)剛好相反。
4、現(xiàn)金日記賬：三種方式可以使用。
1)直接新增：直接錄入借方或貸方金額，可以選擇經(jīng)手人和摘要，沒(méi)選也可以保存。2)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)：在已知憑證字、憑證號(hào)和分錄號(hào)的前提下才可使用。使用此功能之前，在“維護(hù)/賬套選項(xiàng)/高級(jí)/出納”中必須做相關(guān)設(shè)置，即勾選相應(yīng)功能�；氐�“現(xiàn)金日記賬”窗口中，勾選“編輯/編輯時(shí)自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”，激活此功能才可使用。單擊新增，在彈出的“現(xiàn)金日記賬”卡片上選擇憑證字、號(hào)，和分錄號(hào)，金額和摘要等自動(dòng)帶入。分錄號(hào)由0開(kāi)始。3)從憑證引入現(xiàn)金日記賬：和第二點(diǎn)相同，先做好相關(guān)設(shè)置才可使用。在“現(xiàn)金日記賬”窗口單擊“文件/從憑證引入現(xiàn)金日記賬”，在彈出的“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)置條件，確定從哪些憑證引入數(shù)據(jù)，確定。系統(tǒng)提示引入數(shù)據(jù)。
5、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳：錄入現(xiàn)金實(shí)盤數(shù)。
6、銀行對(duì)帳單：根據(jù)銀行提供的對(duì)帳單逐筆新增錄入。
7、銀行存款對(duì)帳：輸入本次對(duì)帳日期，確定。
自動(dòng)對(duì)帳：設(shè)置相應(yīng)條件，確定。系統(tǒng)默認(rèn)的條件“借貸方向相反，金額相等”是最基本的條件，不得操作。其他的根據(jù)實(shí)際自行選擇。
手工對(duì)帳：直接在對(duì)帳單和日記賬雙方雙擊某條對(duì)應(yīng)記錄，對(duì)上的以“**”顯示，針對(duì)“一對(duì)多”的情況。由于系統(tǒng)不對(duì)手工對(duì)帳進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，因此核對(duì)要仔細(xì)。
取消對(duì)賬：取消單筆記錄，只需同時(shí)在對(duì)帳單和日記賬雙方雙擊。若要一次性取消某次對(duì)帳的結(jié)果，首先勾選“包括已勾對(duì)記錄”，單擊“取消對(duì)帳”，確定取消日期，確定。
8、銀行存款余額調(diào)節(jié)表：根據(jù)對(duì)帳后的未達(dá)賬項(xiàng)自動(dòng)生成。調(diào)節(jié)后的余額應(yīng)相等。
出納軋賬：
可在任意期間多次軋帳，但必須至少有一次是在該期的最后一天進(jìn)行。軋帳后，軋帳日期前的記錄不得增刪改。
反軋帳：CTRL+F9
八、期末處理
1、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置一些每月要結(jié)轉(zhuǎn)性質(zhì)的憑證，憑證每月數(shù)額可能不一樣，但取數(shù)公式或來(lái)源必須一致。如：將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生成成本。
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：增加，輸入憑證名稱和摘要，如：將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，獲取生產(chǎn)成本科目代碼，選擇借貸方向?yàn)榻�，轉(zhuǎn)帳方式：轉(zhuǎn)入;接著再獲取制造費(fèi)用各明細(xì)科目代碼，有幾個(gè)獲取幾個(gè)，選擇借貸方向?yàn)橘J，轉(zhuǎn)賬方式：按公式轉(zhuǎn)出余額或者發(fā)生額，包含未過(guò)賬憑證，設(shè)置好后存盤，每個(gè)月做憑證時(shí)選中后點(diǎn)生成憑證，憑證自動(dòng)生成。
2、期末調(diào)匯：調(diào)整數(shù)=原幣金額*匯率-原折合人民幣金額余額
在有外幣業(yè)務(wù)，并且所有憑證都已過(guò)帳的前提下使用，輸入期末匯率，獲取匯兌損益科目代碼：財(cái)務(wù)費(fèi)用，完成。只能選擇“付”款憑證或“記”字憑證。
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益：月末所有憑證都過(guò)帳后，結(jié)轉(zhuǎn)損益，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，所有損益類科目的余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目，月末無(wú)余額。
4、報(bào)表：
(1)資產(chǎn)負(fù)債表：雙擊打開(kāi)，點(diǎn)擊“重算”，檢查數(shù)字是否平衡。
如要修改公式首先選中單元格，單擊“向?qū)?rdquo;，清除公式，在賬上取數(shù)處選科目代碼和取數(shù)類型，填入公式確定。
(2)利潤(rùn)表：系統(tǒng)同樣自動(dòng)生成，打開(kāi)后點(diǎn)“重算”。
(3)報(bào)表及憑證的打印
報(bào)表打印設(shè)置在報(bào)表頁(yè)菜單欄“屬性”——“報(bào)表屬性”設(shè)置。
憑證打印首先進(jìn)入憑證查詢里面的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄，點(diǎn)“文件”下面“打印憑證”，如需要設(shè)置在點(diǎn)開(kāi)打印憑證時(shí)有一個(gè)“打印設(shè)置”，點(diǎn)開(kāi)后可以設(shè)置憑證打印方法。
期末結(jié)賬：可以先結(jié)賬再出報(bào)表，也可以先出報(bào)表再結(jié)賬，如果先結(jié)賬的在出報(bào)表時(shí)“報(bào)表期間”必須是“上月”。
年度結(jié)賬：如果當(dāng)前是12月，則在結(jié)賬時(shí)屬于年度結(jié)賬。在年結(jié)時(shí)，系統(tǒng)強(qiáng)制用戶做好備份，因?yàn)樵谀杲Y(jié)過(guò)程中，系統(tǒng)將把所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)到下一年后是無(wú)法反結(jié)賬的，只能使用備份賬套進(jìn)行恢復(fù)回到上一年12月。
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