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辦公場(chǎng)合拒絕禮儀

時(shí)間:2024-08-08 07:24:39 禮儀培訓(xùn) 我要投稿
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辦公場(chǎng)合拒絕禮儀

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱(chēng)。下面是小編給大家介紹一下辦公場(chǎng)合拒絕禮儀,希望能幫助到大家!

  1. 設(shè)定讓所有人都知曉的界限,并堅(jiān)決執(zhí)行

  讓相關(guān)人士清楚你需要優(yōu)先解決的事情和界限。在何時(shí)有空或哪些請(qǐng)求可以接受等問(wèn)題上,不要總是破壞你自己設(shè)定的規(guī)矩。你必須言行一致,如果你內(nèi)心想拒絕,就不要說(shuō)“是”。

  2. 先查看日程表,再給明確答復(fù)

  在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,是可以接受的商業(yè)行為。不要馬上同意你無(wú)法做到的事情,也不要當(dāng)場(chǎng)拒絕,因?yàn)檫@可能破壞雙方的關(guān)系。無(wú)論如何,務(wù)必承諾一個(gè)給出最終決定的日期或時(shí)間。

  3. 相信你的第一直覺(jué)

  要意識(shí)到,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂(lè)觀的情緒反應(yīng),或者在辛苦工作一天之后所做的負(fù)面情緒反應(yīng)更加準(zhǔn)確。在做出任何回答之前,深呼吸,清除大腦中的外部干擾,分析你的直覺(jué)反應(yīng)。

  4. 向值得信任的同事說(shuō)出兩種選擇的利弊

  大聲說(shuō)出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請(qǐng)求的影響。接受請(qǐng)求將增加你的工作量,而拒絕可能讓你未來(lái)的機(jī)會(huì)變成泡影。說(shuō)出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時(shí)間。

  5. 探索互惠互利的可能性

  這樣做會(huì)讓請(qǐng)求者了解其請(qǐng)求的影響,并且有可能會(huì)重新考慮。在其他情況下,你得到的回報(bào)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于付出。雖然你的工作會(huì)增加,但每一次肯定的回答,都應(yīng)該是一個(gè)雙贏的局面,正如戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以帶動(dòng)兩家公司快速增長(zhǎng)一樣。

  6. 在拒絕之前解釋自己的苦衷

  沒(méi)有任何理由的拒絕,往往暗示請(qǐng)求不合理,或者請(qǐng)求者本身有問(wèn)題。提出請(qǐng)求的人或許并不清楚你的預(yù)算限制、目前的工作量或競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這種背景下,你也可以對(duì)未來(lái)的請(qǐng)求做出鼓勵(lì)性的聲明。

  7. 對(duì)事不對(duì)人

  保證請(qǐng)求者清楚你對(duì)他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無(wú)法完成請(qǐng)求的任務(wù)。這樣一來(lái),請(qǐng)求者就不會(huì)認(rèn)為你的拒絕是一種對(duì)個(gè)人的侮辱。

  8. 用積極的理由來(lái)解釋拒絕的原因

  通過(guò)積極的解釋?zhuān)屇愕幕卮鹇?tīng)上去更順耳。例如:如果你的合作伙伴要求你去參加一次會(huì)議,但你的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)截止日期即將到來(lái),你可以向?qū)Ψ浇忉屵@些任務(wù)(肯定),它們?nèi)绾巫屇忝摬婚_(kāi)身(否定),最后證明自己的重點(diǎn)是準(zhǔn)時(shí)交付一款產(chǎn)品(再次肯定)。

  9. 推遲到更合適的時(shí)間做出決定

  要求在你可以給予請(qǐng)求者全部注意力的時(shí)候,再與對(duì)方討論其請(qǐng)求。創(chuàng)業(yè)初期,混亂是常態(tài),在這種情況下,雙方很容易產(chǎn)生誤解。要注意不要做出那種經(jīng)常會(huì)讓否定回應(yīng)更加難以接受的身體語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)。

  10. 使用非防衛(wèi)性語(yǔ)言,但一定要表述清楚

  如果請(qǐng)求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會(huì)兩敗俱傷。而長(zhǎng)篇大論的解釋?zhuān)ǔ?huì)被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅(jiān)決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時(shí)不妨報(bào)以歉意的微笑。

  你沒(méi)有必要為了被其他人視為領(lǐng)導(dǎo)者,而成為凡事都說(shuō)OK的人。事實(shí)上,看看你周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)者,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們并不害怕對(duì)傳統(tǒng)觀點(diǎn)說(shuō)不,而且這樣做反而為他們贏得了尊重。他們掌握了拒絕的藝術(shù),不論拒絕還是同意,他們都能以同樣的信念和激情說(shuō)出自己的決定。這才是改變世界和拯救自己的最好方式,所以就從今天開(kāi)始吧。

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