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職場形象與商務(wù)禮儀

時間:2024-11-10 14:42:44 禮儀形象 我要投稿
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職場形象與商務(wù)禮儀

  1.什么是商務(wù)禮儀

職場形象與商務(wù)禮儀

  商務(wù)禮儀包括:商務(wù)人員的職業(yè)形象、會面禮儀、接待禮儀、拜訪禮儀、電話禮儀、位次排列禮儀、餐飲禮儀等。

  2.商務(wù)人員的職業(yè)形象:著裝基本規(guī)范

  職場著裝6大禁忌:1)過分雜亂;2)過分鮮艷;3)過分暴露;4)過分透視;5)過分短;6)過分緊身。

  關(guān)于著裝有如下建議:

  在出席商業(yè)會議媒體采訪\與商家簽合同首次與客戶見面時,無論是周五周六\周日,請一定要穿西裝,打領(lǐng)帶.

  即使不穿西服,也不要穿牛仔褲園領(lǐng)汗衫.

  不要以穿著不規(guī)范的世界頂級成功人士為榜樣.

  不要追隨娛樂界明星的穿著.

  選擇傳統(tǒng)的服裝,寧可保守也不要過度追求時髦,時髦只能反映在你的休閑裝中.

  領(lǐng)子底到可以看見你的胸部,它過于吸引人們的目光.

  裙子高于膝蓋兩英寸以上,以至于坐下來時你不得不雙腿并攏。請把你的超短裙留在八小時以外.

  布料太輕薄、透明的、緊包著身體的衣服.

  西服、褲子、裙子有過于醒目的花卉圖案.

  任何帶有品牌印記的服裝.

  衣服領(lǐng)子上過多的花邊 、裝飾物.

  尺碼不合身材、過于寬大或過于緊身的服裝.

  3.商務(wù)人員的職業(yè)形象:坐姿

  基本坐姿:慢而文雅;坐椅面的2/3,(如坐沙發(fā)則應(yīng)坐在沙發(fā)前端)身體略前傾;上身與站姿要求一致;女性須并膝;兩腿可交疊但應(yīng)向內(nèi)收;手放腿上、扶手或臺面上,但不可支肘或抱胸;起立前應(yīng)先收腳。

  4.商務(wù)人員的職業(yè)形象:手勢增加你的感染力

  指示方向、引路與介紹:需要用手指引某樣物品或接引顧客時,身體略微前傾,掌心向上,五指并攏,拇指向內(nèi)微曲,指示方向。任何時候都不得用一根手指指人指物。

  招手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。不可向上級、長輩招手。

  遞接物品:須用雙手,遞送物品時不得將尖頭朝向?qū)Ψ健?/p>

  讓路:主動側(cè)身避讓(按站姿要求),當(dāng)對方走到跟前時或目光接觸時主動微笑招呼。

  手勢代表的含義:

  手心向下: 表示抑制制止\貶低輕視或否定等;

  手心向上: 表示期待坦城\善意或積極等;

  抬 手: 表示請對方注意要發(fā)言等;

  推 手: 表示對抗抗拒\觀點對立等;

  伸 手: 表示想要什么東西;

  擺 手: 表示不同意不歡迎等;

  兩手分開: 表示分離失散或消極等;

  豎 拇 指: 表示稱贊夸耀等;

  伸 小 指: 表示輕蔑看不起等;

  雙手揮動: 表示呼吁召喚\感情激昂等

  5.商務(wù)人員的職業(yè)形象:語言

  私人問題7不問:1、收入;2、年齡;3、婚姻;4、健康;5、經(jīng)歷;6、住處;7、價值。

  與人相見說“您好” 問人姓氏說“貴姓” 問人住址說“府上”

  仰慕已久說“久仰” 長期未見說“久違” 求人幫忙說“勞駕”

  向人詢問說“請問” 請人協(xié)助說“費心” 請人解答說“請教”

  求人辦事說“拜托” 麻煩別人說“打擾” 求人方便說“借光”

  請改文章說“斧正” 接受好意說“領(lǐng)情” 求人指點說“賜教”

  得人幫助說“謝謝” 祝人健康說“保重” 向人祝賀說“恭喜”

  老人年齡說“高壽” 身體不適說“欠安” 看望別人說“拜訪”

  請人接受說“笑納” 送人照片說“惠存” 歡迎購買說“惠顧”

  希望照顧說“關(guān)照” 贊人見解說“高見” 歸還物品說“奉還”

  請人赴約說“賞光” 對方來信說“惠書” 自己住家說“寒舍”

  需要考慮說“斟酌” 無法滿足說“抱歉” 請人諒解說“包涵”

  言行不妥“對不起” 慰問他人說“辛苦” 迎接客人說“歡迎”

  賓客來到說“光臨” 等候別人說“恭候” 沒能迎接說“失迎”

  客人入座說“請坐” 陪伴朋友說“奉陪” 臨分別時說“再見”

  中途先走說“失陪” 請人勿送說“留步” 送人遠行說“平安”

  6.商務(wù)人員的職業(yè)形象:表情

  恰當(dāng)?shù)奈⑿Γ罕憩F(xiàn)謙恭;表現(xiàn)友好;表現(xiàn)真誠;表現(xiàn)適時。

  7.商務(wù)交往中的會面禮儀

  引 路:

 、艖(yīng)走在客人左前方的2、3步處的左側(cè),與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹

  ⑵遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。

  拜訪客戶的禮儀:

  步驟1 事先約定時間

  步驟2 做好準(zhǔn)備工作

  步驟3 出發(fā)前再與對方確認(rèn)一次,算好時間出發(fā)

  步驟4 至約定地點前

  步驟5 進入室內(nèi)

  步驟6 見到拜訪對象

  步驟7 商談

  步驟8 告辭

  8.商務(wù)交往中的電話禮儀

  電話禮儀的注意事項:

  A、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立刻接聽電話, 應(yīng)迅速吐出食物,再接電 話;

  B、聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話;

  C、接電話時的開頭問候語要有精神;

  D、電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭;

  E、講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠;

  F、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言;

  G、接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉;

  H、電話來時正和來客交談,應(yīng)告訴對方有客人在,待會給他回電;

  I、工作時朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話;

  J、接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵。

  9.職場中的位次排列禮儀

  坐轎車位次排列:

  A. 公務(wù) :上座為后排右座

  B. 社交 :上座為副駕駛座

  C. 重要客人 :上座為司機后面之座

  行進中的位次排列:

  會客時的位次排列:

  10.商務(wù)交往中的餐飲禮儀

  西餐的餐具的擺法(特別提醒):

  用餐禮儀的八個“不”:

  1.不宜涂過濃的香水,以免香水味蓋過菜肴味道。

  2.女士出席隆重晚宴時避免戴帽子及穿高筒靴。

  3.刀叉、餐巾掉在地上時別隨便趴到桌下?lián)旎,?yīng)請服務(wù)員另外補給。

  4.食物屑塞進牙縫時,別一股腦兒用牙簽把它弄出,應(yīng)喝點水,試試情況能否改 善。若不果,便該到洗手間處理一下。

  5.菜肴中有異物時,切勿花容失色地告知鄰座的人,以免影響別人的食欲。應(yīng)保持鎮(zhèn)定,趕緊用餐巾把它挑出來并棄之。

  6.切忌在妙語連珠的時候不自覺地?fù)]舞刀叉。

  7.不應(yīng)在用餐時吐東西,如遇太辣或太燙之食物,可趕快喝下冰水作調(diào)適,實在吃不下時便到洗手間處理。

  8.女士用餐前應(yīng)先將口紅擦掉,以免在杯或餐具上留下唇印,予人不潔之感。

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