2016年四級秘書資格考試模擬試題

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　　一、單項選擇題

　　1.公文的版心尺寸為(　　)

　　A.156mm×225mn.(包含頁碼)

　　B.156mm x225mm(不包含頁碼)

　　C.210mm×297mm|(包含頁碼)

　　D.210mm×297mm(不包含頁碼)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是(　　)

　　A.高規(guī)格接待

　　B.低規(guī)格接待

　　C.對等接待

　　D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　3.復雜的商品說明書的正文部分包括(　　)

　　A.商標

　　B.目錄

　　C.廠址

　　D.性能和規(guī)格

　　4.秘書對上司工作環(huán)境的關注點應是(　　)

　　A.環(huán)境整潔、設備完好

　　B.環(huán)境整潔、設備先進

　　C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

　　D.環(huán)境幽雅、設備整齊

　　5.信息利用是使存儲的信息(　　)

　　A.系統(tǒng)條理化

　　B.滿足工作需要

　　C.達到規(guī)定目標

　　D.實現功能擴充

　　6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認為應該建議經理采取的措施是(　　)

　　A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求

　　B.協調各個非正式群體的分歧

　　C.禁止非正式群體的活動

　　D.引導非正式群體的活動

　　7.敘述是表述人物的經歷、行為或(　　)

　　A.事件發(fā)生的時問、地點

　　B.事物發(fā)展變化的結果

　　C.事件發(fā)生的原因、結果

　　D.事物發(fā)展變化的過程

　　8.關于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是(　　)

　　A.下班忘記關門

　　B.下班常有早退現象

　　C.室內光線太強

　　D.下班忘記斷電

　　9.在許多東方國家，(　　)是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。

　　A.擁抱

　　B.握手

　　C.鞠躬

　　D.親吻

　　10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在(　　)

　　A.會議最后

　　B.會議中間

　　C.會議前半部分

　　D.會議間歇休息后

　　11.編制時間表通常是根據(　　)確定編制時間的周期。

　　A.指示

　　B.會議

　　C.需求

　　D.部門

　　12.要使對方在最短時間內了解你的意圖，你的提問應該(　　)

　　A.作好鋪墊，避免漏洞

　　B.直接放人預見結果

　　C.內容簡潔，中心突出

　　D.不給他人反問留有機會

　　13.下列請示的標題最不恰當的是(　　)

　　A.X X高校關于申請調整學生住宿費標準的請示

　　B.X X市關于加強歷史文化名城保護與管理的請示

　　C.X X高校關于調整學生住宿費標準的請示

　　D.請示

　　14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應按(　　)鍵。

　　A.Home

　　B.End

　　C.Ctrl+Home

　　D.Ctrl+End

　　15.下列屬于著作權客體的是(　　)

　　A.《農業(yè)稅條例》

　　B.《中華人民共和國電子簽名法》

　　C.歷法

　　D.小品《捐款》

　　16.在Windows中.為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為(　　)

　　A.只讀

　　B.存檔

　　C.隱藏

　　D.系統(tǒng)

　　17.以下關于饋贈禮品的描述，不正確的選項是(　　)

　　A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物

　　B.不要給韓國人送日本產品作禮物

　　C.日本人不喜歡“9”

　　D.日本人送禮不注重包裝

　　18.下列選項中，不屬于會議溝通特點的是(　　)

　　A.溝通對象有分散性、過程具有延展性

　　B.信息影響具有限制性

　　C.溝通對象有群體性;信息影響具有傳播的有限性

　　D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對象有群體性

　　19.電腦屏幕顯示的'圖像不清楚時，可通過調整顯示器的(　　)來提高清晰度。

　　A.顏色

　　B.分辨率

　　C.屏幕背景

　　D.外觀

　　20.塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進行CIS策劃時須遵循(　　)

　　A.兩個效益兼顧原則

　　B.求異創(chuàng)新原則

　　C.全方位推進原則

　　D.以公眾為中心原則

　　二、多項選擇題

　　1.在制定會議議程表時，應考慮的因素有(　　)

　　A.與會人員的要求

　　B.將同類問題集中排列

　　C.將保密性強的議題安排在前面

　　D.公司章程對會議議程的規(guī)定

　　2.與客戶溝通的技巧是(　　)

　　A.開放而友好的身體語言

　　B.誠懇熱情的接待語言

　　C.得體的介紹

　　D.禮貌的致意

　　3.會議主辦方接待采訪會議的新聞媒體的基本原則是(　　)

　　A.履行登記，責任到人

　　B.實事求是

　　C.信息保密，內外有別

　　D.明確范圍，有針對性

　　4.與外國人交談時，應該避免(　　)方面的話題。

　　A.民俗

　　B.體育

　　C.政治

　　D.宗教

　　5.下列關于Wortt打印預覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是(　　)

　　A.必須退出打印預覽狀態(tài)后才可以打印

　　B.在打印預覽狀態(tài)可以直接打印

　　C.在打印預覽狀態(tài)不能直接打印

　　D.只在打印預覽狀態(tài)打印

　　6.決定的內容必須做到(　　)

　　A.體現黨和國家的方針政策和法律

　　B.請求單位各個領導人審批同意

　　C.與上級機關、同級機關有關規(guī)定保持一致

　　D.與本機關原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾

　　7.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是(　　)

　　A.直接

　　B.快速

　　C.信息反饋及時

　　D.能獲得系統(tǒng)的信息

　　8.辦公設備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是(　　)

　　A.庫存卡

　　B.出貨卡

　　C.供應卡

　　D.進貨卡

　　9.需要立卷歸檔的會議文件包括(　　)

　　A.開幕詞

　　B.領導講話稿

　　C.會議總結

　　D.重份文件

　　10.會議精神傳達方式的選擇取決于(　　)

　　A.會議性質

　　B.會議內容

　　C.會議要求

　　D.會議主持人

　　11.檢查會議決定事項的催辦工作要做到(　　)

　　A.傳達催辦通知

　　B.明確催辦人員

　　C.建立催辦登記簿

　　D.建立匯報制度

　　12.訂貨單的特點是(　　)

　　A.針對性

　　B.協約性

　　C.嚴肅性

　　D.靈活性

　　13.編寫檔案參考資料的種類有(　　)

　　A.大事記

　　B.組織沿革

　　C.統(tǒng)計數字匯集

　　D.會議簡介

　　14.提高會議效率，壓縮會議經費開支可以采取的方法有(　　)

　　A.縮短會議時間

　　B.一律由參會者自己負擔交通費

　　C.盡量租用會議所需的設備

　　D.減少伙食補貼

　　15.在糾正會議檢查過程中所發(fā)現的問題時，要努力做到(　　)

　　A.必須由領導對問題提出處理意見

　　B.必須由主管領導親自解決

　　C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備

　　D.及時將糾偏的結果進行通報

　　16.會議安全保衛(wèi)人員的職責包括(　　)

　　A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協助公安人員冷靜制服滋事者

　　B.熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序

　　C.能詳細向領導匯報事故情況

　　D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜

　　17.問答函的類型有(　　)

　　A.詢問函

　　B.請批函

　　C.答復函

　　D.稿紙函

　　18.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是(　　)

　　A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”

　　B.按Ins鍵

　　C.按Shift+Ins鍵

　　D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”

　　19.會議常用的視聽設備使用時應注意(　　)

　　A.會前由專門人員負責檢查所有設備

　　B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修

　　C.設備出現故障時最好及時更換新的設備

　　D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

　　20.有效溝通的目標是(　　)

　　A.說明事物

　　B.表達感情

　　C.建立聯系

　　D.和諧工作環(huán)境

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