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二級秘書資格考試理論與實務模擬試題

時間:2024-10-30 23:12:14 曉璇 秘書資格 我要投稿
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二級秘書資格考試理論與實務模擬試題

  現(xiàn)如今,我們都可能會接觸到試題,試題是用于考試的題目,要求按照標準回答。什么類型的試題才能有效幫助到我們呢?以下是小編為大家整理的二級秘書資格考試理論與實務模擬試題,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

二級秘書資格考試理論與實務模擬試題

  一、不定項選擇(15分)

  1.辦公室事務管理工作( )。

  A.被動性強

  B.計劃性強

  C.主動性強

  D.可預見性強

  2.檔案工作的基本原則有( )等。

  A.統(tǒng)一領(lǐng)導

  B.廣泛收集

  C.便于利用

  D.系統(tǒng)整理

  3.檔案的本質(zhì)屬性是( )。

  A.查考依據(jù)性

  B.原始記錄性

  C.服務性

  D.管理性

  4.事務管理不是辦公室工作的主流,但有一定的( )。

  A.分散性

  B.輔助性

  C.專業(yè)性

  D.繁雜性

  5.會議記錄的要求有( )和準確。

  A.認真

  B.明確

  C.完整

  D.簡潔

  6.信息傳遞的方式有( )。

  A.口頭傳遞

  B.影像傳遞

  C.電子系統(tǒng)傳遞

  D.專人傳遞

  7.對來訪者提出的能當即答復解決的問題,應予以( )。

  A.請示后解決

  B.研究生解決

  C.答復解決

  D.說明后解決

  8.會議的保衛(wèi)工作包括( )設備用品和貴重物品的保衛(wèi)。

  A.與會重要人員的保衛(wèi)

  B.會議重要文件的保衛(wèi)

  C.會議過程的保衛(wèi)

  D.會場和駐地的保衛(wèi)

  9.形成事務管理工作主動性的原因有( )。

  A.事務管理工作者安排自己工作的余地較大

  B.機關(guān)的主流工作對事務管理工作制約較大

  C.機關(guān)的主流工作對事務管理工作制約不大

  D.事務管理丁作的可預見性較強

  10.組織大型會議必須明確( )。

  A.規(guī)模

  B.議程

  C.目的

  D.依據(jù)

  11.由于事務管理工作的繁雜,使其具有了( )的特點。

  A.輔助性

  B.服務性

  C.分散性

  D.專業(yè)性

  12.接待中的握手的禮要求( )。

  A.距受禮者約兩步,上身向前傾

  B.距受禮者約一步,上身略向前傾

  C.兩足立正,伸出右手

  D.四指并攏,拇指張向受禮者

  13.確定會議召開的時間不必考慮( )。

  A.會議的主持人能否出席

  B.主要領(lǐng)導人出差剛剛返回

  C.特邀嘉賓能否出席

  D.會議服務人員能否出席

  14.值班室管理工作之一是負責( )。

  A.處理來函來電

  B.籌備組織會議

  C.做好辦公用品的管理

  D.陪同來訪人員參觀

  15.以史為鑒,檔案不但有教育作用,而且有( )。

  A.法律作用

  B.文化作用

  C.業(yè)務作用

  D.行政作用

  二、判斷題(15分)

  1、會議記錄具有實施性,實際上起著決議的作用,對實際工作具有重要的指導意義。( )

  2、公報和公告都是用來向國內(nèi)外公開宣布、告知某一重要事項的文種。( )

  3、公報與公告都無主送機關(guān)。( )

  4、無論是行政機關(guān)還是黨委機關(guān)都可以使用決定和決議行文。( )

  5、內(nèi)容單一,篇幅簡短的通知,標題可省略掉發(fā)文機關(guān)和事由,只寫文種“通知“。( )

  6、邀請信作為信函,不需要標題。( )

  7、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)“,下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件,平級之間,不相隸屬機關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件,一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )

  8、請示是用于請求上級批準或指示的一種上行文。( )

  9、XX縣衛(wèi)生局加強夏季腸道傳染病預防工作的通知( )

  10、傳真?zhèn)魉偷氖俏臅挠坝⌒问。?)

  11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災資金物資的請示》主送給了國務院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )

  12、電子郵件和傳真都可以用來傳遞信息,所以兩者可以通用。( )

  13、XX市教育局擬向市財政申請普及九年義務教育經(jīng)費,用報告行文。( )

  14、報告可在事前、事中或事后行文,請示必須在事前行文。( )

  15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )

  三、改錯題(10分)

  1、請指出下列一則會議通知的不妥之處,并說明正確的寫法。

  XX縣衛(wèi)生局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會議的通知

  縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦:

  為總結(jié)經(jīng)驗,進一步做好我縣的衛(wèi)生工作,縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  (一) 參加會議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負責人;

  (二) 參加會議人員應認真準備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料,以便在會上匯報和交流;

  (三) 參加會議人員應于6月15日到縣政府報到;

  (四) 會議結(jié)束后,將布置今年下半年的工作安排,請及時傳達。

  以上通知,希遵照執(zhí)行。

  XX縣衛(wèi)生局

  二OO一年六月一日

  2、閱讀下文,一一具體指出文中格式和用語上的錯誤。

  關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費的報告

  XX市財政局:

  按照市委、市政府的部署,我市近期將在廣大干部和群眾開展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號文件的規(guī)定,請你局撥給我局法制教育經(jīng)費25萬元?煞,請批準。

  XX市司法局

  1997年2月25日

  四、擬寫題(10分)

  XX市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽,當天9至11時,人民南路全線,一環(huán)路全線作為比賽線路,禁止一切機動車輛運行(為比賽服務的執(zhí)勤車憑專用通行證運行)。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。

  五、情景題(50分)

  1.為順利接待x市制約廠劉廠長來訪,徐秘書要把接待室整理一下,請問他應怎樣做好這項工作?

  2.總公司召開全國分公司經(jīng)理會議,總公司領(lǐng)導要求秘書組作好接待安排,請問秘書組應該如何開展工作?

  3.小潘第一天到公司辦公室上班,穿了一襲很時尚的服裝;無領(lǐng)無袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時,辦公室主任囑她明天換身衣服上班,你知道是為什么嗎?

  4.某企業(yè)近日將要接待來自新疆的少數(shù)民族參觀團,領(lǐng)導囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來負責,你將注意哪些問題?

  5.某部門秘書處的李處長認為,要使處內(nèi)工作和諧并富有成效,就要合理分工,用人所長避人所短。他也是這樣做的,但處內(nèi)工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?

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