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2017二級秘書資格考試《理論與實務(wù)》預(yù)測題
一、 不定項選擇(15分)
1.辦公室事務(wù)管理工作( )。
A.被動性強
B.計劃性強
C.主動性強
D.可預(yù)見性強
2.編制會議議程表，首先應(yīng)注意( )和( )。
A.議題所涉及事物的習(xí)慣順序
B.議題所涉及事物的規(guī)律
C.本公司章程對會議議程的明確規(guī)定
D.本公司領(lǐng)導(dǎo)的意見
3.辦公室工作重要地位是由它的( )決定的。
A.職能
B.環(huán)境
C.性質(zhì)
D.成效
4.選擇開會的地點應(yīng)綜合考慮( )，以及泊車，安靜和成本等問題。
A.場地有良好設(shè)備配置
B.交通便利
C.會議的重要性會議規(guī)模
D.主題
5.會議記錄的要求有( )和準確。
A.認真
B.明確
C.完整
D.簡潔
6.信息傳遞的方式有( )。
A.口頭傳遞
B.影像傳遞
C.電子系統(tǒng)傳遞
D.專人傳遞
7.辦公用品的發(fā)放管理原則包括( )。
A.保證重點
B.厲行節(jié)約
C.加強保管
D.逐步改善
8.會議的保衛(wèi)工作包括( )設(shè)備用品和貴重物品的保衛(wèi)。
A.與會重要人員的保衛(wèi)
B.會議重要文件的保衛(wèi)
C.會議過程的保衛(wèi)
D.會場和駐地的保衛(wèi)
9.安排定座位以主人的座位為中心( )，( )依次排列。
A.近高遠低
B.近低遠高
C.右上左下
D.左上右上
10.組織大型會議必須明確( )。
A.規(guī)模
B.議程
C.目的
D.依據(jù)
11.由于事務(wù)管理工作的繁雜，使其具有了( )的特點。
A.輔助性
B.服務(wù)性
C.分散性
D.專業(yè)性
12.會議的后勤保障方案不應(yīng)缺少( )。
A.菜單
B.住宿用品
C.娛樂
D.衛(wèi)生用品
13.確定會議召開的時間不必考慮( )。
A.會議的主持人能否出席
B.主要領(lǐng)導(dǎo)人出差剛剛返回
C.特邀嘉賓能否出席
D.會議服務(wù)人員能否出席
14.值班室管理工作之一是負責(zé)( )。
A.處理來函來電
B.籌備組織會議
C.做好辦公用品的管理
D.陪同來訪人員參觀
15.宴會的會場一般可擺成( )。
A.馬蹄型
B.星點型
C.回字型
D.橢圓型
二、判斷題(15分)
1、報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的一種上行文。( )
2、公報和公告都是用來向國內(nèi)外公開宣布、告知某一重要事項的文種。()
3、公報與公告都無主送機關(guān)。()
4、除請求批轉(zhuǎn)的呈報報告，都不能在報告中夾帶請示事項。( )
5、內(nèi)容單一，篇幅簡短的通知，標題可省略掉發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知“。( )
6、有些普發(fā)性、周知性的通知，也可不寫主送機關(guān)。( )
7、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)“，下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，平級之間，不相隸屬機關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件，一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )
8、請示是用于請求上級批準或指示的一種上行文。( )
9、XX縣衛(wèi)生局加強夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知( )
10、XX省人民政府批轉(zhuǎn)省計生委關(guān)于抓緊做好元旦春節(jié)期間農(nóng)村計劃生育工作的通知。( )
11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )
12、電子郵件和傳真都可以用來傳遞信息，所以兩者可以通用。( )
13、通知的主送機關(guān)一般是自己的平級單位，不相隸屬的單位可抄送，上級則要抄報。( )
14、報告可在事前、事中或事后行文，請示必須在事前行文。( )
15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )
三、改錯題(10分)
1、閱讀下面這篇函，試分析它在內(nèi)容、寫法和格式上是否符合函的寫作要求。
XX市人民政府
X辦函〔2003〕18號
XX市關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函
上海市人民政府協(xié)作辦公室：
廣東省XX市系1993年X月X日經(jīng)國務(wù)院批準建立的新市，轄3縣2區(qū)。境內(nèi)資源豐富，可供開采礦為29種，海陸交通便利。為了加強同發(fā)達地區(qū)的聯(lián)系、開發(fā)地區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作、協(xié)作經(jīng)濟項目、廣泛交流信息，經(jīng)地委、行署研究，擬在貴市內(nèi)建立駐上海聯(lián)絡(luò)處。請予支持。
(印章)
二OO三年三月十二日
2、閱讀下文，一一具體指出文中格式和用語上的錯誤。
關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費的報告
XX市財政局：
按照市委、市政府的部署，我市近期將在廣大干部和群眾開展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號文件的規(guī)定，請你局撥給我局法制教育經(jīng)費25萬元�？煞�，請批準。
XX市司法局
1997年2月25日
四、擬寫題(10分)
X市氣象局2002年4月21日局長辦公會商定，擬于5月17日召開全局職工大會。會議由王局長主持，由劉副局長傳達市政府機構(gòu)改革工作會議精神，由張副局長布置本局國家公務(wù)員過渡培訓(xùn)考核工作。請以該局辦公室的名義，寫一篇供內(nèi)部張貼的周知性會議通知。
五、情景題(50分)
1.某市政建設(shè)公司提前完成了某項高速公路建設(shè)任務(wù)，定于10月20日舉行慶功祝捷活動，設(shè)想公司秘書部門將為此安排哪些內(nèi)容?并應(yīng)注意哪些問題?
2.總公司召開全國分公司經(jīng)理會議，總公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書組作好接待安排，請問秘書組應(yīng)該如何開展工作?
3.小潘第一天到公司辦公室上班，穿了一襲很時尚的服裝;無領(lǐng)無袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時，辦公室主任囑她明天換身衣服上班，你知道是為什么嗎?
4.一位沒有事先約定訪談時間的客人要求將自己的到訪由李秘書通知公司王經(jīng)理，而王經(jīng)理全天活動已有安排。王經(jīng)理指示李秘書想辦法解決這—-問題。你能否提供三個方案使李秘書順利解決此問題?
5.某公司召開業(yè)務(wù)工作會議，出席人數(shù)約50人，會期兩天。秘書組在發(fā)放會議通知時，因某種原因，致使幾位有關(guān)人員未能按時出席會議。怎樣才能避免此類問題出現(xiàn)?
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