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秘書(shū)是不是助理
除了董事長(zhǎng)助理,還有類(lèi)似的董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)、總裁助理、總裁秘書(shū)、CEO助理、CEO秘書(shū)等等。 都是差不多的崗位。下面是小編為大家整理的秘書(shū)是不是助理，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)和助理的區(qū)別
秘書(shū)一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責(zé)。
“秘書(shū)”的定義，秘書(shū)是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實(shí)施管理的人員。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解。
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者。
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書(shū)實(shí)務(wù)的含義：秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)和助理是兩個(gè)不同的職位，區(qū)別在于：
1、秘書(shū)相對(duì)助理來(lái)說(shuō)，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章，處理往來(lái)信函等等;
2、助理相對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)等不在的時(shí)候，有權(quán)處理、決定行政事務(wù)，而秘書(shū)就不能;
3、秘書(shū)的職責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)，助理也有此項(xiàng)功能，但是有些場(chǎng)合助理可以直接處理這些上傳下達(dá)的事項(xiàng)。
秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象主要是領(lǐng)導(dǎo)者，助理的服務(wù)對(duì)象是公司
助理是高于部門(mén)經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書(shū)就是簡(jiǎn)單的文職工作,只有服從上級(jí)命令的義務(wù).
總裁秘書(shū)職責(zé)是什么
1、負(fù)責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負(fù)責(zé)公司總裁客戶(hù)接待。
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目會(huì)議、重大活動(dòng)的主持。
4、負(fù)責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項(xiàng)目談判和公共關(guān)系活動(dòng)。
7、國(guó)家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
秘書(shū)在進(jìn)行會(huì)務(wù)籌備進(jìn)的程序是什么
1.開(kāi)會(huì)檢查的程序:
如對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況以匯報(bào)會(huì)的形式進(jìn)行檢查，檢查的程序應(yīng)包括：
�。�1）會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結(jié)果以書(shū)面報(bào)告的形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
�。�2）會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知。
�。�3）召開(kāi)籌備檢查協(xié)調(diào)會(huì)，聽(tīng)取匯報(bào)，并會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決各種需要協(xié)調(diào)和問(wèn)題。
�。�4）匯報(bào)會(huì)后要以電話(huà)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以催辦和落實(shí)。
2.現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序:
�。�1）先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線(xiàn)和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)，并通知有關(guān)籌備部門(mén).
�。�2）將現(xiàn)場(chǎng)檢查的項(xiàng)目制成檢查單，以便記錄和匯總。
�。�3）按照既定的檢查路線(xiàn)和項(xiàng)目逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，對(duì)達(dá)到和未達(dá)到預(yù)期要求的準(zhǔn)確項(xiàng)目都要有明確的記錄。
�。�4）對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目整理出整改和修訂意見(jiàn)，并以電話(huà)、文件或會(huì)議廳等形式及時(shí)通報(bào)給相關(guān)籌備部門(mén)予以糾正。
秘書(shū)的良好工作表現(xiàn)是什么
任何工作都是從接受指示展開(kāi)第一步的，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書(shū)聆聽(tīng)上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須注意：
1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。
在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候抱著可有可無(wú)的態(tài)度，往往會(huì)使這個(gè)過(guò)程流于公式化。相反地，如果能表現(xiàn)出積極熱情的反應(yīng)，相信上司講解起來(lái)也會(huì)格外賣(mài)力。
2、自始至終專(zhuān)心聆聽(tīng)。
不要中途打斷或者搶先回答上司的說(shuō)明，即使心中有任何疑問(wèn)，也必須等他全部說(shuō)完后再提出。
3、不明白的地方必須問(wèn)清楚。
有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結(jié)果問(wèn)題往往就出現(xiàn)在那里。因此，如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn)，都應(yīng)該鼓起勇氣問(wèn)到清楚為止。
4、確認(rèn)內(nèi)容。
囫圇地接受命令或者指示是冒險(xiǎn)的行為，有時(shí)候甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己徹頭徹尾完全搞錯(cuò)。所以無(wú)論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣，在上司說(shuō)完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。
上司交代下來(lái)的事情，無(wú)論是什么差事，都應(yīng)該欣然接受。即使你內(nèi)心認(rèn)為負(fù)荷過(guò)重，或者根本不這個(gè)任務(wù)，也不可以說(shuō)出“辦不到”這樣的字眼。
因?yàn)樯纤就ǔＪ墙?jīng)過(guò)觀察你的能力之后，認(rèn)為你足以勝任，才會(huì)放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書(shū)。如果貿(mào)然表示自己無(wú)法辦到，那么也會(huì)使上司覺(jué)得他選錯(cuò)了人。
因此，無(wú)論如何，拿出勇氣，抱著決心一試的意志向工作挑戰(zhàn)，即使最后真的無(wú)法完成，但上司知道你已經(jīng)盡力了，也會(huì)對(duì)你另眼相看。
但是有一點(diǎn)必須留意，如果限期內(nèi)不能順利達(dá)成工作目標(biāo)，應(yīng)該盡早向上司匯報(bào)，謀求補(bǔ)救的對(duì)策。
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