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全國秘書職業(yè)資格認證體系的種類與特點
針對不同層次的鑒定對象、不同秘書崗位的要求,各種秘書職業(yè)資格認證工作如火如荼地開展起來,出現(xiàn)了多個機構(gòu)認證的多種秘書職業(yè)資格證書。這些資格證書一定程度上滿足了社會的需要,在秘書人才培養(yǎng)方面也起到了積極的推動作用。全國秘書職業(yè)資格認證有哪些證書,yjbys小編為大家分享全國秘書職業(yè)資格認證體系的種類與特點如下:
考察國內(nèi)秘書職業(yè)資格認證體系,主要存在以下五種證書。
(一)國家秘書職業(yè)資格證書
國家秘書職業(yè)資格證書考試由國家人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心主辦,1998年開始在全國試行?荚囎裱睹貢鴩衣殬I(yè)標準》,是一種國家級的職業(yè)資格鑒定考試。目前,該證書在國內(nèi)最具權(quán)威性,影響力最大,認可度最高;證書鑒定考試規(guī)范,報考者眾多。
該證書考試采取全國統(tǒng)考的方式, 每年上下半年各考一次,由各地職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一組織,考生可以到具備資質(zhì)的鑒定所(站)等機構(gòu)報名。證書由國家人力資源和社會保障部統(tǒng)一印制、頒發(fā)。
該證書分為國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級四個級別,二級為最高級別。各類在校大學(xué)生、正在或準備從事秘書工作者均可報考。考生可以參照其報考條件報考相應(yīng)級別的職業(yè)資格。目前, 報考者以在校大中專院校的學(xué)生為主。
2014 年,由中央廣播電視大學(xué)出版社出版的新版《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》正式發(fā)行,該版與2006 年版相比,減少了秘書基礎(chǔ)知識部分,其內(nèi)容分散到了各個級別的教程中?荚嚥扇【砻婀P試和情景錄像題測試兩種形式。考試科目為“職業(yè)道德”“業(yè)務(wù)素質(zhì)”“案例分析”“工作實務(wù)”“涉外英語”(采用聽力、選擇、寫作等題型,限涉外秘書)等。各科目考試成績?nèi)亢细癫趴色@得相應(yīng)等級證書。
(二)全國商務(wù)秘書資格證書
全國商務(wù)秘書資格證書考試由中國商業(yè)技師協(xié)會于2003 年開始實施,旨在培養(yǎng)復(fù)合型、多功能、具有策劃能力的商務(wù)秘書人才。該考試重視對商務(wù)技能的考核,測試考生文檔管理與信息的收集、整理、分析,以及商務(wù)活動策劃等綜合業(yè)務(wù)能力,主要針對企事業(yè)單位從事商務(wù)秘書工作的人員和有志于從事商務(wù)秘書工作的人員。
該證書分為初級、中級、高級三個層次,一般每年上下半年各考一次。考生可在協(xié)會授權(quán)的培訓(xùn)機構(gòu)報名。培訓(xùn)教材為中國水利水電出版社出版的《商務(wù)秘書理論與實務(wù)》和《商務(wù)英語》?荚噧(nèi)容包括商務(wù)秘書基礎(chǔ)知識、商務(wù)電腦和辦公自動化知識、商務(wù)英語知識和商務(wù)場景模擬考核四部分。其中,初級商務(wù)秘書考核前兩項;中級商務(wù)秘書考核前三項; 高級商務(wù)秘書考核全部內(nèi)容。各部分內(nèi)容分理論和技能兩個層次,分別采取不同的考試形式。商務(wù)秘書理論與實務(wù)、商務(wù)電腦理論部分和商務(wù)英語,采取閉卷筆試形式;商務(wù)電腦技能部分采取上機考試形式。
(三)國際商務(wù)秘書職業(yè)資格證書
國際商務(wù)秘書是指在各種從事國際商業(yè)活動的組織中,協(xié)助投資者、經(jīng)營者、企業(yè)管理者處理各種商業(yè)性事務(wù),負責組織行政事務(wù)處理, 并輔助上司做好決策工作和信息工作,擔任上司的近身參謀、助手和工作伙伴的工作人員。
國際商務(wù)秘書職業(yè)資格證書的頒發(fā)機構(gòu)是中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會,每年上下半年各考一次。考生可在各地授權(quán)的考試點報名?荚噧(nèi)容為“國際貿(mào)易理論基礎(chǔ)”和“國際商務(wù)秘書實務(wù)”兩門課程,考試題型有選擇題、判斷題、簡答題和實務(wù)操作題,考試形式均為筆試,兩門課程考試均合格視為通過。
該證書分為國際商務(wù)秘書、高級國際商務(wù)秘書兩個等級。國際商務(wù)秘書的報考條件是,高中及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)中專、技校、職校及以上學(xué)歷,有意從事相關(guān)工作。高級國際商務(wù)秘書的報考條件是,大專、高職及以上學(xué)歷,高中學(xué)歷并有2年以上國際貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,持有國際商務(wù)秘書證書。
(四)商務(wù)文員證
商務(wù)文員是指具有商務(wù)基礎(chǔ)知識,能用商務(wù)英語處理日常工作,同時熟悉辦公室日常事務(wù)的人員。商務(wù)文員證書考試由全國商務(wù)文員考試中心組織實施,具有高中(包括中專、技術(shù)、職校)以上學(xué)歷,且年滿18周歲,有志于從事商務(wù)文員工作的人員均可報考?荚囍付ń滩臑橹袊鴩H貿(mào)易學(xué)會崗位專業(yè)考試辦公室組織編寫的《全國商務(wù)文員基礎(chǔ)理論與實務(wù)》和《全國商務(wù)文員英語》?荚嚪謨煽疲瓷虅(wù)文員基礎(chǔ)知識和商務(wù)文員實踐操作(含英語)。考試題型有選擇題、判斷題、簡答題、論述題、案例分析題、英文寫作題等。
(五)中國秘書崗位資格證書
中國秘書崗位資格證書由中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會組織認證和頒發(fā),于2006年開始推行。該證書分秘書、高級秘書兩個等級。秘書證書的報考人員須是,大學(xué)?埔陨系脑谛I,中等專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,在職秘書、文員等。高級秘書證書的報考人員須是,大學(xué)本科的應(yīng)屆畢業(yè)生,辦公室主任、部門領(lǐng)導(dǎo)等中層以上管理人員,已獲得秘書證書的人員。
認證考試的指定教材為中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會編寫, 中國人民大學(xué)出版社出版的《中國秘書專業(yè)資格證書教程》和《中國秘書專業(yè)資格證書考核大綱》?荚囶}型有選擇題、案例題、工作實務(wù)題等。考試時間為每年的5、6、10、11 月,考生可在中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會和當?shù)嘏嘤?xùn)機構(gòu)報名。
此外,劍橋辦公室管理國際證書(劍橋秘書)、倫敦工商會(LCCIEB)秘書證書等的相關(guān)認定工作也在國內(nèi)開展。
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