word表格類技巧

時間：2024-09-02 17:19:32 office辦公我要投稿

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word表格類技巧

　　在Word里，需要刪除文稿中的表格時，用鼠標點擊表格后，再按Del鍵這樣的常規(guī)方法只能刪除表格中的文字內(nèi)容，而要刪除掉表格本身還要多費一番功夫，其實只要在選中表格時，直接按BackSpace鍵就可以快速直接刪除掉當(dāng)前選擇的表格。

　　快速更新Word表格

　　如果在一個Word表格中有某一列的合計數(shù)，如果下一次，我們還需要用到這張表格，只是更改了其中的幾個數(shù)字，那么我們是不是還要重新進行合計呢?其實，是不必要重新進行合計的，我們只須選中合計數(shù)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇其中的“更新域”即可，我們馬上就會看到合計數(shù)已經(jīng)被更新了。

　　Word表格也能“縮小字體填充”

　　我們知道，在Excel中有一個“縮小字體填充”功能非常實用，向單元格中輸入文字時，可以自動調(diào)整文字間距和大小以適應(yīng)單元格。其實在Word 2003的表格單元格中也能實現(xiàn)類似功能。首先選中該單元格，執(zhí)行菜單“表格→表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中的“表格”選項卡中單擊“選項”按鈕，隨后彈出“表格選項”對話框，取消“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框的鉤。接著切換到“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，在彈出的“單元格選項”對話框中勾選“適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字，還可以把單元格邊距全都設(shè)為“0”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕退出“表格屬性”對話框即可。

　　Word中妙用“+”、“-”號繪制表格

　　在Word中繪制表格我們一般都用插入表格來實現(xiàn)，其實也可利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬)，接著再輸入一些“+”號(“+”號越多，列越多)，完成后回車便可馬上得到一個只有一行的表格，將光標移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵(Enter)，即可在表格后插入行實現(xiàn)繪制多行的表格。

　　小提示：該方法其實利用的是Word的“自動套用格式”功能， “+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用。另外不光是“-”和“+”配合可以制表，用“空格”、“=”和“+”配合同樣也可以制表。

　　怎樣微調(diào)Word表格線

　　怎樣微調(diào)Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，該怎么辦? 選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行 press”Alt”，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。亦可以如下操作： ●按住ctl鍵還是shift，你haveatry ●doubleclicktheline,tryit:) ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!? ●press”Alt”

　　按住Alt鍵使用鼠標調(diào)整表格大小

　　在word中調(diào)整表格高度與寬度時，通常都是使用鼠標來進行拖動，但是這種方法不夠精確;也可以在表格屬性里設(shè)置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來呢?

　　在調(diào)整寬度或高度的時候，可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標進行拖動調(diào)整，這樣就會在標尺處顯示表格的長或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。

　　另外，word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進等都可以用此方法進行。

　　在word2007中創(chuàng)建和插入表格

　　1、在word2007中直接創(chuàng)建表格

　　在word2007中通常是先創(chuàng)建好表格，再輸入內(nèi)容。但是有時創(chuàng)建表格時由于事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多的其他情況。

　　一個簡單的辦法是改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時，以空格識別列以回車鍵識別行。然后選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊插入表格，在出現(xiàn)的對話框下單擊插入表格，則一個word2007表格就成形了。

　　2、在 Excel 中制作好表格，復(fù)制粘貼到 word 中。這種方法可以繪制比較復(fù)雜的表格。

　　怎樣才能去除Word2007頁眉中礙眼的橫線

　　怎樣才能去除word2007頁眉中礙眼的橫線，方法如下：

　　雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態(tài);在“開始”選項卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器;