Word使用高級技巧大全

　　word很多竅門不學(xué)不知道,一學(xué)不得了,讓你眼界水平雙提升.只要認(rèn)真學(xué)3天,你的word脫胎換骨,有效提升職場競爭力,升職加薪?jīng)]問題!下面是小編整理的Word使用高級技巧大全，希望對你有幫助!

　　1. 問：Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　2. 問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18 磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

　　3. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：●選中所有內(nèi)容，ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉。

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器，●ctrl+V，粘貼●ctrl+S，存盤

　　4. 問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?

　　答：ctrl+shift+space

　　5. 問：如何使word 中公式全都小一號?一個一個選實(shí)在麻煩

　　答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件;2)在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

　　6. 問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上脫

　　7. 問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　　8. 問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

　　9. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　10. 問：WORD 里邊怎么樣顯示行號?

　　答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個行號選項(xiàng)

　　11. 問：Word 里面怎么插入半個空格?

　　答：先在word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　12. 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!

　　13. 問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z 進(jìn)行排

　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來

　　14. 問：怎么在word 里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　15. 問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

　　答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

　　16. 問：word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做?

　　答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

　　17. 問：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了?在一臺機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

　　答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

　　18. 問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想**他們在同一頁怎么做?

　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框

　　19. 問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

　　答：作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　20. 問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢?

　　答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　　21. 問：怎么給word 文檔加密?

　　答：打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開、修改權(quán)限密碼，保存

　　22. 問：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件?

　　答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。

　　23. 問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法?

　　答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

　　24. 問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word?

　　答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了

　　25. 問：把origin 的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎?

　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減

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