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Office辦公軟件知識
在老版本的Office軟件中打開Office 2007文件格式：微軟在Office2007里更改了默認的文件格式，因此你用老版本的Office軟件將打不開Office 2007天生的文件。不過只要你有OFfice 2000、XP或者2003里的任何一個，你就可以安裝一個Office兼容包，就可以向后兼容新文件格式。
用Office 2003打開老文件：與前文所述相反的是，安裝了SP3補丁集的Office 2003將無法打開Office 97之前的文件格式，以避免安全題目。要讓Office能夠打開這些文件，需要修改一下注冊表。幸運的是，微軟已經創(chuàng)建了注冊表文件腳本來簡化這個過程。只要下載這些文件，右鍵選中所有文件，選擇“合并”。馬上所有的舊Office文件就都可以打開了。
瞬間讓本地文檔全部在線：對于群體協作者來說，在線文檔處理工具是一個非常不錯的選擇，但把文檔搬上網絡——并讓線上與線下文檔保持一致——就是件棘手的事情。Office軟件的Zoho插件可以讓上傳與下載文件變得更加簡單，無需離開Omce程序就可以完成所有操縱。
用Office創(chuàng)建PDF文檔：不必安裝專業(yè)版的Adobe Acrobat，就可以創(chuàng)建和編輯PDF文檔。使用CenoPDF，不必切換Word、PowerPoint或者Excel就可以創(chuàng)建PDF。安裝它后，選擇打印文檔，然后選擇PDF打印即可，還可以創(chuàng)建基于PDF的表單元素，使用文本輸入區(qū)，按鈕和選擇框等。CenoPDF可供免費試用，不過免費版所創(chuàng)建的PDF會加上水印。購買正式版的用度是29美元。
在Outlook里添加節(jié)假日：不想每年都在Outlook日歷里手動添加紀念日和圣誕節(jié)?你可以一次性把一年12個月里所有的節(jié)假日都添加進去，選擇“32具選項”，然后是“日歷選項”(在“選項”標簽上)，在下一屏里，點“添加節(jié)假日”，選擇對應的國家或者多個國家，然后點“OK”即可。
組織與治理Outlook數據：ClearContext 信息治理系統提供了有用的工具用于治理Outlook數據，啟動一個治理面板，能看到所有任務和日歷項目。通過ClearContext，你可以給每封郵件分配一個主題(由你來定義)，然后所有的后續(xù)郵件都自動歸類到一起。它還能根據你與聯系人的郵件往來頻繁度，自動標出最重要的聯系人，并根據發(fā)件人的重要程度自動給郵件加上彩色標簽。通過隱藏不重要的郵件，ClearContext能夠讓收件箱保持整潔有序，實在就是把郵件從收件箱里移出一段指定的時間。此程序可以免費使用30天，試用期后需要花90美元購買正式版。
變身超級會議用戶：MeetingSense 在Outlook的基本日歷功能之上，把它變成一個“發(fā)電站“。它有一個擴展的會議治理面板，你可以在其中設定日程，通過郵件發(fā)出概要，并提供了一個集中化的會議空間，你可以與其它MeetingSense用戶共享文件，創(chuàng)建便箋與活動條目。對于分處不同地方，又需要經常見面的團隊來說它非常不錯。在14 天的試用期后，購買它需要花費199美元。
在Outlook與Lotus Notes中互相導入聯系人：使用Personal NAB地址簿的導入/導出工具，把Lotus Notes里的聯系人導入Outlook中，或者反之都是一件很簡單的事情。你可以在Lotus網站免費下載這個工具。啟動它你就能看到你希望進行轉換的文件，選擇合適的操縱，點一下“開始”按鈕。舉個例子來說，假如你想遷移到其它平臺，這非常簡單。
概覽聯系人信息：inbox (收件箱)反過來說就是“xobni”，這聽上去或許有些令人迷惑。不過Xobni Insight的優(yōu)雅界面絕對不會讓人看不明白，通過它，你在閱讀郵件時，可以同時看到聯系人的郵件往來等相關信息。目前你只能登錄郵件等候個人測試版的邀請郵件。Xobni駐扎在Outlook窗口的右側，通過它可以看到郵件收發(fā)頻率，聯系人信息，早期的郵件會話等。另外值得一試的是Xobni分析功能，可以追蹤你天天收到、發(fā)出了多少封郵件。
優(yōu)化Outlook的十八招：MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常簡單而易于使用，比如在搜索聯系人時隱藏傳真號碼功能。其它的工具也非常棒，比如說有一款工具可以掃描所有發(fā)出的郵件，檢查是否含有“請見附件”這樣的詞匯，假如有，則彈出一個窗口來提示你，以防附件沒有添加進去。MAPILab工具箱可以免費使用30天，試用期過后需要支付24美元購買正式版本。
在Word里修訂文本：假如某些文件被以為包含敏感話題(或者尷尬內容)，而分歧適被公眾獲悉，你知道聯邦政府會怎么清除這些文件的特定內容嗎?你也可以做到，只要你下載了微軟提供的適合于Office 2003的Word Redaction插件。你自己可以查看修訂區(qū)域，但當你以修訂模式導出文檔時，別人是看不到(或者無法編輯，這取決于你的設置)被標記了的區(qū)域的。
無需群體協作軟件，照樣共享Excel文件：你可以與其它人共享同一個Excel文件，而不需要任何基于網絡的協作系統。只要給Excel安裝一個eXpresso插件——它還是2007年的創(chuàng)新獎獲得者——在使用Excel時你可以即時保存文件，當其它人在使用同一文件時可以對文件進行鎖定，然后重新開放讓其它人可以編輯。當文件被解鎖時，它還會自動發(fā)送郵件通知。你甚至可以精確地鎖定電子表格里的諸如“specific"這樣的內容區(qū)域，office辦公軟件以防止其它人篡改。
用統計數據充實電子表格：一張Excel電子表格實際上就是一堆數據。不過手動添加信息是一件很勞神的事情。CDXStreamer可以幫助你完成這些事情。安裝這個Excel插件，然后配置它自動尋找某個你感愛好的地區(qū)或者股票的信息。它會自動從網絡上抓取這些消息。CDXStreamer可免費試用14天
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