Word 的一些使用技巧

時間：2024-07-08 22:00:42 office辦公我要投稿

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關于Word 2007的一些使用技巧匯總

　　Word 2007中插入模式的啟用與禁用

　　Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用戶使用Insert鍵控制改寫模式。當“插入模式”啟用時，用戶可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態(tài)。如果處于改寫狀態(tài)，則用戶可以將光標所在處的文本直接改寫為其他文本。

　　在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的`具體操作步驟。

　　1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。

　　2.單擊“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。

　　3.單擊左側的“高級”。

　　4.在右側的“編輯選項”下方選中“用Insert控制改寫模式”復選框。

　　提示：如果要在啟用插入模式的同時使用改寫模式，則同時選中“使用改寫模式”復選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該復選框。

　　5.單擊“確定”按鈕。

　　啟用“用Insert控制改寫模式”復選框后，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態(tài)了。

　　Word 2007 快速將多個文檔合而為一

　　1.新建一個文檔，并使其頁面設置等與要合并的多個文檔一致。也可以打開其中一個要合并的文檔，然后另存為一個新的文檔，并將其中內容全部刪除。

　　2.單擊功能區(qū)中的“插入”選項卡，然后單擊“對象”按鈕右側箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的'文字”命令，如圖所示。

　　3.在“插入文件”對話框中選中要合并的多個文檔，如圖所示。

　　4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側的箭頭，然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實現(xiàn)了合并多個文檔。

　　輕松操作word2007

　　在word 2007里按Alt，你就會在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字母和數(shù)字，然后你再鍵入那些字母，就可以執(zhí)行相應的功能。哦！原來用鍵盤就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。

　　Word 2007中批量快速插入圖片技巧

　　我們知道，對于某些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實現(xiàn)快速替換，其實圖片也是可以自動更正的，這在需要經常調用某些圖片時相當實用，這樣就不需要每次逐個手工插入了。這里以Word 2007為例進行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時，能夠自動替換為相關的圖片（例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等）。

　　首先將相關的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復制到剪貼板中備用。這一步至關重要，否則下面的操作將無法正常完成。

　　接著單擊Office按鈕打開“Word選項”對話框，然后切換到“校對”選項卡，在這里你會發(fā)現(xiàn)一個“自動更正選項”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的`步驟沒有進行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。

　　按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動更正的項目，以后插入相關圖片時就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應，而且確認后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。

　　以后，當我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時，按下回車鍵后，相關的圖片就會自動出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。

　　Word 2007表格奇偶行交錯著色輕松實現(xiàn)

　　第一步——插入Excel電子表格：用Word 2007打開或新建將要插入表格的文檔，依次點擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，就可以插入一個與普通Excel文檔并無二致的表格，通過鼠標拖拽的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個工作簿，不過當它保存為Word文檔時，顯示的只有當前打開的`工作簿內容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內容);

　　第二步——給表格的偶數(shù)行著色：切換到Word 2007 的“開始”選項卡，選中工作簿，單擊“條件格式”→“管理規(guī)則”，在隨后出現(xiàn)的“條件格式規(guī)則管理器”窗口中，點擊“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規(guī)則類型，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點擊“格式”按鈕，設置“填充”顏色及 “邊框”顏色;

　　第三步——給表格的奇數(shù)行著色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并設置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。