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Word2003使用樣式與設(shè)置文本格式
Word2003使用樣式與設(shè)置文本格式
在Word2003中，可以將具有格式的文檔保存起來生成模板，在制作同類文檔時(shí)，就無需重復(fù)設(shè)置格式。另外也可將某些格式定義為樣式，在以后創(chuàng)建類似的文檔時(shí)，就可以直接調(diào)用保存的該類文檔樣式，從而可極大地提高工作效率。
1.創(chuàng)建樣式
預(yù)設(shè)樣式又叫內(nèi)置樣式，是Word自帶的樣式，與自定義樣式不同的是內(nèi)置樣式不可刪除。單擊“格式”工具欄中“樣式”下拉列表框右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉列表中可直接選擇Word的預(yù)設(shè)樣式，若這些樣式不能滿足需求，就需要?jiǎng)?chuàng)建自定義樣式。
2.應(yīng)用樣式
在編輯文檔的過程中使用新建樣式的具體方法是：選擇需要應(yīng)用樣式的文本或段落，在“樣式”下拉列表框或“樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇相應(yīng)的樣式選項(xiàng)。
3.修改樣式
如果需要對(duì)已有樣式進(jìn)行修改，則可在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊要修改的樣式選項(xiàng)右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對(duì)話框中對(duì)樣式的'格式進(jìn)行修改。
4.刪除樣式
如果以后不需要再使用已創(chuàng)建的某種樣式，則可在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊要?jiǎng)h除的樣式選項(xiàng)右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令將其刪除。
5.創(chuàng)建模板
模板與樣式類似，不同的是樣式是針對(duì)段落或字符的格式設(shè)置的；而模板是針對(duì)整篇文檔的格式設(shè)置的，與樣式相比，模板的內(nèi)容更加豐富。
在Word2003中，用戶既可使用現(xiàn)有的文檔創(chuàng)建模板，也可在已有的模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建新模板。
6.應(yīng)用模板
創(chuàng)建模板后，便可使用模板新建文檔了。應(yīng)用自定義模板與應(yīng)用Word預(yù)設(shè)模板的方法相同。
7.修改模板
如果需要修改模板的格式或內(nèi)容，則將模板文件打開后直接在其中進(jìn)行修改即可。修改模板后，只影響根據(jù)修改后的模板創(chuàng)建的文檔，而不影響基于修改前的模板創(chuàng)建的文檔。
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