WORD表格常用功能講解

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。下面是小編幫大家整理的WORD表格常用功能講解，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　表格是一種簡(jiǎn)明、概要的表意方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，特 別是在制作網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候，表格的使用是非常普遍的，因?yàn)樗�可以�?便地實(shí)現(xiàn)圖文混排。利用Word 2000 編制網(wǎng)頁(yè)是初級(jí)用戶的首選， 所以學(xué)會(huì)使用表格是一項(xiàng)基本的技能。

　　Word 2000 中表格的數(shù)據(jù)庫(kù)功能和計(jì)算功能很強(qiáng)大，它某些時(shí) 候起到了代替Excel 和Access 的作用。

　　編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí)，充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。

　　1. 多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置

　　編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。

　　2. 表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

　　為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”，單擊[確定]按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

　　3. 表格中數(shù)據(jù)的排序

　　當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列，執(zhí)行“表格→排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒�，在�?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。

　　拓展：Word超級(jí)鏈接功能介紹

　　一、同一文檔內(nèi)的超級(jí)鏈接

　　1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A個(gè)，需要快速跳轉(zhuǎn)到B處，可以讓書簽來當(dāng)“紅娘”。

　�、賹⒐鈽�(biāo)定在B處，執(zhí)行“插入|書簽”命令，打開“書簽”對(duì)話框、，在“書簽名”下面的方框中輸入一個(gè)名稱，單擊“添加”按鈕返回。

　�、谠贏處，選中作為超級(jí)鏈接的文本或圖形，執(zhí)行“插入|超級(jí)鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后展開“書簽”，選中剛才在B處建立的書簽名，按下“確定”按鈕。

　　提醒：在上述對(duì)話框中，除了鏈接到書簽上外，還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標(biāo)題上。

　�、垡院�，用鼠標(biāo)單擊A處的文本或圖形，即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時(shí)，“Web”工具欄自動(dòng)展開，單擊工具欄上的“返回”按鈕，即可快速返回到A處。

　　提醒：如果一篇文檔中建立了多個(gè)書簽，若想快速跳轉(zhuǎn)到某個(gè)書簽處，可以這樣操作：執(zhí)行“編輯|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”組合鍵），打開“查找和替換”對(duì)話框，在“定位”標(biāo)簽下，先選中“定位目標(biāo)”下面的“書簽”選項(xiàng)，再按“請(qǐng)輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕，選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名，按下“確定”按鈕即可。

　　2.目錄真方便。我們通常在較長(zhǎng)的Word文檔前面插入一個(gè)目錄，然后利用目錄的超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。

　　①先將光標(biāo)分別定位在文檔標(biāo)題所在的段落上，再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中，根據(jù)標(biāo)題的等級(jí)不同，依次給相應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置樣式,如“標(biāo)題1、標(biāo)題2”等。

　　②將光標(biāo)定在文首，執(zhí)行“插入|索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，切換到“目錄”標(biāo)簽下，單擊“確定”按鈕，一個(gè)規(guī)范的目錄即刻插入到文首處，同時(shí)，系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級(jí)鏈接。

　　③單擊相應(yīng)的目錄，就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處，并展開“Web”工具欄，按工具欄上的“返回 ”按鈕，就返回目錄處。

　　二、不同文檔間的超級(jí)鏈接

　　1.鏈接到其他文檔上

　　選中作為超級(jí)鏈接的文本或圖形，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框（），先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁(yè)”選項(xiàng)，然后按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對(duì)話框，定位到需要鏈接的文檔（通常稱為“源文檔”）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕返回。

　　以后單擊鏈接的文本或圖形，即刻啟動(dòng)與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并打開“源文檔”。

　　提醒：如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的，請(qǐng)按“鏈接到文件”對(duì)話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“所有文件”選項(xiàng)。

　　2.鏈接到其他文檔的指定位置上

　　如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，可以直接鏈接到文檔指定的位置上：打開“源文檔”，選中指定位置處的某些文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后返回到Word文檔中，將光標(biāo)定位在要建立超級(jí)鏈接處，執(zhí)行“編輯|粘貼為超級(jí)鏈接”命令，上述選中的文本即刻被粘貼到光標(biāo)處，并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級(jí)鏈接。

　　提醒：將鼠標(biāo)指向已經(jīng)建立了超級(jí)鏈接的文本，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，選“超級(jí)鏈接|編輯超級(jí)鏈接”選項(xiàng)，打開“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”后面的方框中，可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。

　　3.把鏈接的文檔嵌入Word中

　　如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中，成為其中的一部分，并且隨著“源文檔”的修改而自動(dòng)更新嵌入在Word中的內(nèi)容，可以采取此法。

　　執(zhí)行“插入|對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框，切換到“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽下，選中“鏈接到文件”選項(xiàng)，再按其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕，

　　提醒：此時(shí)，既可以雙擊嵌入的內(nèi)容，啟動(dòng)與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序，直接對(duì)“源文檔”進(jìn)行編輯操作，也可以單獨(dú)對(duì)“源文檔”進(jìn)行編輯保存后，再打開Word文檔，讓系統(tǒng)自動(dòng)更新嵌入的內(nèi)容。

　　4.鏈接到其他應(yīng)用程序上。

　　執(zhí)行“工具|自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在工具欄上或菜單中選擇一個(gè)按鈕或菜單項(xiàng)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“分配超級(jí)鏈接|打開”選項(xiàng)（），打開“分配超級(jí)鏈接”對(duì)話框，按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對(duì)話框，定位到需要鏈接的程序（如記事本程序——notepad.exe）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的程序文件，按兩次“確定”按鈕返回，并關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

　　提醒：除去Word外，在Excel中我們錄入內(nèi)容的時(shí)候會(huì)自動(dòng)生成這些鏈接，但這些鏈接并不是我們所需要的。

　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，就將選中的按鈕或菜單項(xiàng)與相應(yīng)的程序文件建立了超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕或菜單項(xiàng)，就可以直接啟動(dòng)相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序，也可以鏈接其他文檔或文件夾上。

【W(wǎng)ORD表格功能講解】相關(guān)文章：

PPT中插入word表格功能介紹08-29

Word2010部分功能講解06-05

Word的功能和使用10-14

如何把EXCEL表格轉(zhuǎn)成WORD表格09-11

把EXELE表格變成WORD07-16

Word表格的小技巧10-13

word如何插入表格09-23

怎么在word做表格09-20

Word表格處理教程10-13