將格式化文本導(dǎo)入Excel的步驟

時(shí)間：2022-12-07 15:21:26 觀民 office辦公我要投稿

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　　文本的格式化設(shè)置主要包括字體、樣式、段落、顏色以及字體的對(duì)齊與縮進(jìn)。以下是小編為大家收集的將格式化文本導(dǎo)入Excel的步驟，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;

　　2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;

　　3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;

　　4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式�！俺Ｒ�(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

　　擴(kuò)展資料：

　　1、在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵分隔。輸入完成后，保存文本文件并退出。

　　2、打開Excel2010，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后在最左邊的“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單中選擇“自文本”選項(xiàng)。

　　3、在“導(dǎo)入文本文件”窗口中選擇需要導(dǎo)入的文件，按“導(dǎo)入”按鈕。

　　4、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1”對(duì)話框中并選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”。

　　5、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之2”對(duì)話框，并添加分列線，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

　　6、打開“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，在“列數(shù)據(jù)格式”組合框中選中“文本”，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕。

　　7、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，選擇“新工作表”，按“確定”按鈕即可。

　　8、返回到Excel工作表，就可以看到數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功了，而且排列整齊。

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