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1秒教你解決Excel問題

時(shí)間:2024-07-01 21:40:53 office辦公 我要投稿
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1秒教你解決Excel問題

  這個(gè)災(zāi)難跟一個(gè)「世紀(jì)難題」有關(guān),那就是——

  「Excel 到底有多少行?」

  為了找到這一問題的結(jié)果,2017 年 1 月 11 日,一外國(guó)小哥勇敢地站了出來,親手進(jìn)行手動(dòng)計(jì)數(shù)實(shí)驗(yàn)。

  令人「感動(dòng)」的是, 9 小時(shí) 36分之后,他終于成功滾到了最后一行!

  只是,小哥如果知道 Ctrl+↓ 可以到最后一行,會(huì)不會(huì)氣的吐血?

  在嘲笑小哥之前,你知道么,其實(shí)有些常用的 Excel 操作,明明可以 1 秒完成,你卻和小哥一樣,選擇了最慢的方式。

  明明是誰 O.O

  你不信?

  我賭 2毛5 壓歲錢,你會(huì)輸光你的棒棒糖!

  在 Excel 中,如果說「求和」是使用次數(shù)最多的函數(shù)應(yīng)該沒人不服吧?

  不過,微軟很偏心地給了它獨(dú)有的快捷鍵,這你知道么!

  Alt + =

  在需要算總價(jià)的單元格中,按下【Alt】 +【=】,總數(shù)自動(dòng)算好~

  給你 1 秒,你能輸入 1000 個(gè)相同數(shù)據(jù)嘛?

  有點(diǎn)難度?

  其實(shí),一個(gè)快捷鍵立馬解決

  Ctrl + Enter

  是不是覺得很神奇?但這只是小意思啦~

  前面說【Ctrl + Enter】,可以 1 秒填充一個(gè)區(qū)域,如果填充不連續(xù)區(qū)域其實(shí)也有快捷鍵!

  而且有兩組!

  Ctrl + D 和 Ctrl + R

  其中 Ctrl + D 負(fù)責(zé)向下填充,Ctrl + R 負(fù)責(zé)向左填充

  真想對(duì)之前堅(jiān)持復(fù)制粘貼的自己說一句

  在 Excel 2013 以前,沒有填充功能的時(shí)候,你要提取某一行單元格的特定數(shù)據(jù),比如從身份證號(hào)里面提取出生日期,從車牌號(hào)里面提取歸屬地,這些都需要你懂函數(shù),分列等等功能,很高難度。

  不過,在有了 Excel 2013 的【快速填充】后,這樣的操作就很方便啦!

  這個(gè)快捷鍵請(qǐng)記好:Ctrl+E

  老鐵,你膝蓋怎么了?

  別跪著,我們走兩步,接著學(xué)~

  打開單元格格式窗口修改數(shù)字類型,請(qǐng)問最快幾步??jī)擅雰?nèi)回答!

  好像要兩步?

  單元格上點(diǎn)擊右鍵 - 選擇【設(shè)置單元格格式窗口】

  錯(cuò)!一步就能搞定!

  Ctrl + 1

  但是!這不是最快的!

  切換時(shí)間,日期,會(huì)計(jì)專用,百分比等格式,也僅需要 1秒!

  Ctrl + Shift + 數(shù)字鍵,快速切換數(shù)字格式,我就問這一波操作,快不快?!

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