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PPT的功能

時(shí)間:2024-08-07 00:14:28 office辦公 我要投稿

PPT的功能

  在日常工作匯報(bào)中、個(gè)人展示中,PPT展示是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)秀的PPT作品可以給觀眾留下非常好的印象,對工作的提升、人際關(guān)系的拓展非常重要。那么在現(xiàn)場演示的時(shí)候,我們希望觀眾看到的是簡潔的報(bào)告,但是我們卻能夠在表達(dá)時(shí),通過備注來提示自己,這里就要用到PPT的分屏顯示功能。下面我們來看看吧!

  工具/原料

  PowerPoint 電腦 投影儀

  PowerPoint 2013版本

  1、首先,我們準(zhǔn)備好用來展示的PPT,如下圖所示,中間幻燈片的內(nèi)容為“給觀眾看的內(nèi)容”,下面?zhèn)渥⒅袑懮稀靶枰o演講者看到的內(nèi)容”,直接用快捷鍵ALT+F5,即可實(shí)現(xiàn)PPT 分屏顯示的效果。

  2、此時(shí),投影儀上顯示的就是如下圖所示的效果。

  3、而我們電腦顯示屏上,演講者看到的確實(shí)如下圖所示的帶有PPT內(nèi)容和備注內(nèi)容的展示效果。

  PowerPoint 舊版本

  1、PowerPoint2013之前的版本,是無法通過一個(gè)快捷鍵就能實(shí)現(xiàn)分屏顯示這一功能的,需要進(jìn)行一定的設(shè)置。

  首先在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”——選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。

  2、在設(shè)置選項(xiàng)卡中,選擇監(jiān)視器2,如下圖所示,并勾選下方的“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”,單擊“確定”。

  3、Ps,如果是在Windows7系統(tǒng)中,應(yīng)為鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單——“屏幕分辨率”——“顯示器”。

  這里小編這個(gè)win7系統(tǒng)并沒有鏈接投影儀,所以只出現(xiàn)1個(gè)屏幕,當(dāng)鏈接上投影儀后就有2個(gè)屏幕了。

  4、設(shè)置好了之后,打開PPT文件,在“幻燈片放映”菜單欄單擊,在子菜單中選擇“設(shè)置放映方式”。

  5、在放映方式窗口中,選擇右下方的多監(jiān)視器,并勾選其底部的“顯示演示者視圖” ,點(diǎn)擊“確定”。

  6、現(xiàn)在放映幻燈片,就可以看到分屏顯示的效果了。

  注意事項(xiàng)

  電腦一定要連接投影儀,否則并不能達(dá)到分屏顯示的效果。

  以上就是PPT如何實(shí)現(xiàn)分屏顯示方法介紹,大家覺得怎么樣呢?有需要的朋友可以過來學(xué)習(xí)一下!

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