office辦公在電子商務(wù)中的應(yīng)用

　　隨著社會競爭趨勢的加大，人們對辦公軟件的應(yīng)用程度加深，構(gòu)建一個良好的辦公軟件平臺，能夠節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于office辦公在電子商務(wù)中的應(yīng)用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　Office在電子商務(wù)中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公軟件自動化上，這種自動化平臺的構(gòu)建，可以及時(shí)為商務(wù)運(yùn)作提供客戶需求的信息，能夠及時(shí)記錄電子商務(wù)購物行為，為電子商務(wù)決策提供有效的依據(jù)。此外，Office辦公自動化還能夠存儲大量的商務(wù)數(shù)據(jù)，便于將這些數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)換成有用是信息和知識，從而為公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.Office辦公自動化概述

　　所謂辦公自動化，即電子商務(wù)運(yùn)作過程中，辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)知識，將其商業(yè)活動中的部分業(yè)務(wù)交由辦公設(shè)備進(jìn)行處理，與辦公設(shè)備之間形成一種機(jī)器與人配合工作的信息處理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)設(shè)立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)中大部分信息的自動化處理。

　　Office辦公自動化系統(tǒng)在設(shè)置過程中，主要運(yùn)用了通信、自動化、和計(jì)算機(jī)技術(shù)，而其中最為主要的是計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，要構(gòu)建一個完整的電子商務(wù)辦公室自動化系統(tǒng)，必須具備信息的采集、加工、傳輸和保存四個方面的內(nèi)容，而Office辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)中人、計(jì)算機(jī)與信息三者之間密切聯(lián)系與高度智能化運(yùn)轉(zhuǎn)。Office辦公軟件使用的對象主要的辦公室人員，其作用是幫助辦公室人員提高辦公效率和事務(wù)處理的能力，而辦公室軟件處理的內(nèi)容主要的文字、數(shù)據(jù)、圖形和視頻、聲音等信息。Office系統(tǒng)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)辦公司人員的全面智力性工作，所謂文字信息，就是指電子商務(wù)中各種文檔、文件、電子報(bào)表、電子信件、合同等信息;所謂數(shù)據(jù)信息，是指電子商務(wù)中的各種電子數(shù)據(jù)、期貨報(bào)表、交易統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息;所謂聲音信息，是指電子商務(wù)中包括計(jì)算機(jī)視頻通話、語言傳輸、郵件傳送等有聲音的信息;所謂圖形，是指在電子商務(wù)交易過程中的樣品照片傳送、傳真照片以及圖表等靜態(tài)的圖像傳送信息;所謂畫像，則是電子交易過程中的電視會議等動態(tài)的圖像傳送信息。在實(shí)踐中，為了適應(yīng)電子商務(wù)的需求，Office辦公自動化系統(tǒng)可以通過以下幾點(diǎn)來完善自身。

　　1.1完善電子商務(wù)信息的文字處理功能

　　要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息的明確化、及時(shí)化和智能化，在實(shí)踐中，必須加強(qiáng)Office辦公自動化系統(tǒng)的文字處理和文字編輯功能，使得工作人員能夠熟練操作該系統(tǒng)，形成一套完善的自動控制邊距和分頁的系統(tǒng)，便于對一些常用的文檔進(jìn)行重復(fù)性編輯。Office軟件有多窗口功能，因此辦公人員可以同時(shí)對多個文檔進(jìn)行編輯或者同時(shí)對幾個文件進(jìn)行處理，可以有效提高電子商務(wù)信息處理的快捷性。

　　1.2具有較強(qiáng)的電子商務(wù)資料處理功能

　　在以往的電子商務(wù)資料處理上，一般會分配一個部門對資料進(jìn)行處理。Office辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的減少的人員的配備量，對于電子商務(wù)信息的處理，由一個部門的整理轉(zhuǎn)變?yōu)閹讉�辦公人員的整理，特別的Office關(guān)系數(shù)據(jù)庫和新的軟件包等功能的健全性，使得電子商務(wù)辦公人員的工作強(qiáng)度慢慢減小。

　　1.3電子商務(wù)圖形的處理功能

　　在電子商務(wù)交易過程中，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及利用，越來越多的圖形和圖片已經(jīng)運(yùn)用到交易中去，Office軟件剛好可以對這些圖形進(jìn)行有效的傳輸和處理，從而為電子商務(wù)的成果交易提供了不可缺少的條件。

　　1.4電子商聲音處理功能

　　Office辦公室自動化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聲音的機(jī)器傳輸，該系統(tǒng)可以識別簡單的命令，因此可以與操作人員進(jìn)行簡單的話語交流。此外，該系統(tǒng)還可以根據(jù)辦公人員的要求，自動進(jìn)行計(jì)算機(jī)撥號，實(shí)現(xiàn)機(jī)器與機(jī)器之間的對話交流。

　　1.5電子商務(wù)局部網(wǎng)絡(luò)通信功能

　　電子商務(wù)公司的各個部門之間需要經(jīng)常溝通交易信息，對顧客的需求信息和交易信息進(jìn)行共享，因此，Office辦公室自動化系統(tǒng)應(yīng)該將各部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)成一個網(wǎng)絡(luò)，這樣不僅可以有效提高傳輸信息的速度，還可以節(jié)省傳送費(fèi)用。

　　2.電子商務(wù)中Office辦公軟件應(yīng)用特點(diǎn)

　　2.1 智能化的電子商務(wù)操作需要企業(yè)能夠計(jì)算高度分布和異構(gòu)，這就需要運(yùn)用Office辦公室自動化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的運(yùn)算和分析，電子商務(wù)中的Office辦公軟件一般在DOS環(huán)境下操作運(yùn)行，其本身就自帶有拼音、五筆等基本的信息表達(dá)功能，可以滿足電子商務(wù)信息的傳輸需求。

　　2.2 Office辦公室自動化系統(tǒng)對于硬件設(shè)施或者軟件設(shè)施沒有太多要求，一般情況下可以適用于所有機(jī)型的電腦，這對于企業(yè)節(jié)約成本投入來說，意義非常重大。

　　2.3 Office辦公室自動化系統(tǒng)在電子商務(wù)信息、文字的處理、表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、圖形的排版等方面具有很強(qiáng)的效能，可以在同一個頁面完成多項(xiàng)操作，且該軟件具有全新的交互處理方式，方便電子商務(wù)工作人員將所有的貨物圖片、信息、圖像等進(jìn)行統(tǒng)一處理，且切換方式非常簡便，操作的界面都用中文顯示，不需要具有專業(yè)的外語水平，有效的降低了電子商務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。此外，由于所有的操作都能夠在一個頁面中完成，因此，Office還能實(shí)現(xiàn)減少內(nèi)存，增快速度的作用。具體來說，Office軟件有四大特色。

　　2.3.1 Office多層設(shè)計(jì)理念

　　在設(shè)計(jì)時(shí)，Office辦公室自動化采用了國際上最先進(jìn)的排版方式和技巧，使得電子商務(wù)信息可以在一張紙張上實(shí)現(xiàn)全面立體化排版，這對于電子信息交流來說，是十分理想的選擇。

　　2.3.2 Office多元化任意格式組版

　　Office軟件可以實(shí)現(xiàn)任意曲線和任意區(qū)域的文字排版，不僅排版方式靈活多樣，且版面的設(shè)計(jì)也比其他軟件更加客觀生動，對于圖片也可以任意進(jìn)行自我創(chuàng)造，譬如對圖片進(jìn)行剪裁、灌排等等，可以增強(qiáng)電子商務(wù)的形象性，也為公司做廣告提供了便利。

　　2.3.3 Office實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嵌入、圖文互斥

　　Office軟件可以滿足電子商務(wù)中的文件中隨意插入表格和圖片的需求，解除辦公人員不能隨意進(jìn)行圖片和表格穿插的苦惱，增強(qiáng)工作的便利性。

　　2.3.4 格式單操作

　　Office軟件運(yùn)用系統(tǒng)性的格式單操作法，這個系統(tǒng)已經(jīng)將所有文檔的版面、大標(biāo)題、小標(biāo)題字體等設(shè)置好了，辦公人員只需要按照這個格式，輸入內(nèi)容，便可以完成整個操作，這就為批量電子商務(wù)信息的發(fā)送提供基礎(chǔ)，該系統(tǒng)也被廣泛的運(yùn)用到期刊和報(bào)社中，實(shí)現(xiàn)成批的期刊和報(bào)紙印刷。

　　通過文章分析可知，Office辦公軟件在電子商務(wù)中的運(yùn)用十分廣泛，不僅提供了文字信息處理功能，還提供了圖形、聲音、表格和數(shù)據(jù)處理功能，為電子商務(wù)的智能化發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，在電子商務(wù)中運(yùn)用Office辦公軟件是十分必要和可行的。

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