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如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
工程如何進(jìn)行有效管理,特別是項(xiàng)目成本管理,是各施工單位認(rèn)真思考的一個(gè)課題。小編下面為你整理了關(guān)于項(xiàng)目成本管理的文章,希望對(duì)你有所幫助。
項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
1、成本管理工作分散,缺乏系統(tǒng)性
目前項(xiàng)目成本管理的通常做法是,經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門簡(jiǎn)單地以中標(biāo)價(jià)代替成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,材料設(shè)備部門、勞資部門負(fù)責(zé)物資和人員供應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值任務(wù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。而項(xiàng)目的責(zé)任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無(wú)具體部門和人員負(fù)責(zé),使得一個(gè)完整的施工項(xiàng)目成本管理全過(guò)程處于割裂狀態(tài),各種資源無(wú)制約地甚至是盲目地隨著項(xiàng)目部的指令轉(zhuǎn),項(xiàng)目成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯(lián)系及相互監(jiān)督制約的機(jī)制和方法。
2、成本管理中“責(zé)、權(quán)、利”落實(shí)不夠
往往工程項(xiàng)目管理最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無(wú)直接聯(lián)系,長(zhǎng)期的反向激勵(lì)使得項(xiàng)目經(jīng)理部不重視成本管理工作。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部而言,工程的工期、質(zhì)量、安全是硬指標(biāo),順順利利完成生產(chǎn)任務(wù)是項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心的首要問(wèn)題,至于工程投入多少和節(jié)約情況則是軟指標(biāo),且因?yàn)楣こ痰囊淮涡院臀ㄒ恍,往往沒(méi)有具體的項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)約束,因此項(xiàng)目經(jīng)理就不重視在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現(xiàn)工程的成本,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)來(lái)不及糾正處理。工程成本的'挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點(diǎn),少用力就擠少點(diǎn),不用力反而要賠了薪水和汗水。
3、成本控制被動(dòng),管理方法落后。
目前,有不少施工企業(yè)在工程完工后才進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),缺乏實(shí)時(shí)控制,這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問(wèn)題及原因,對(duì)施工中好的做法和損失教訓(xùn)得不到及時(shí)總結(jié),使損失一再發(fā)生?刂品椒ㄉ希(jiǎn)單地依賴財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發(fā)揮指導(dǎo)作用,管理水平得不到提高。
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的過(guò)程控制
1、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
施工準(zhǔn)備階段,組織力量編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),對(duì)于項(xiàng)目中的重點(diǎn)工程、控制性工程做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,并報(bào)上級(jí)單位審批。
2、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理和控制
由于施工行業(yè)主要材料數(shù)量多,價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)較大,因此除業(yè)主供材料外,項(xiàng)目所需全部材料設(shè)備,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由公司成本管理部門會(huì)同項(xiàng)目部編制實(shí)施細(xì)則,組織采購(gòu)和實(shí)施供應(yīng)。
3、加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí)
變更索賠也是相對(duì)降低工程成本的有效措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。緊盯現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請(qǐng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。
4、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本分析與考核工作
成本考核是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本管理和經(jīng)濟(jì)效益的一種好方法。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進(jìn)行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn);二是理順考核程序,建立由總會(huì)計(jì)師或總經(jīng)濟(jì)師為首,生產(chǎn)、技術(shù)、預(yù)算、材料、勞資、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門參加的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的.考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測(cè)、事中控制結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考核,考核結(jié)果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。就一個(gè)企業(yè)而言,其主營(yíng)業(yè)務(wù)一般相對(duì)穩(wěn)定,具體到項(xiàng)目部,其工作內(nèi)容就更加具體。如果集中精力以項(xiàng)目部為切入點(diǎn),進(jìn)行成本管理工作的試點(diǎn),經(jīng)過(guò)不斷總結(jié)、改進(jìn)、推廣必定能取得擴(kuò)大成果提高管理水平的明顯效果。這種以項(xiàng)目部為切入點(diǎn)的改革必定亦帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部的改革和全面進(jìn)步。
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